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自考“中外秘书比较”串讲笔记十

2007-04-11 17:54   【 】【我要纠错

  第十一章

  领导人秘书的文稿撰拟相同相近之处①撰拟内容相近②撰拟要求上有相近之处③撰拟特征的相近之处。

  信息资料处理异同

  1、相同相近之处①收集处理信息的范围和环节相近。②收集处理信息的手段有相近之处。③协助其领导积累资料的要求相近。④积累资料的重点相近。]

  2、差异之处①收集积累信息资料侧重点的差异。收集积累信息资料,仍侧重于按组织系统渠道为主,其他渠道为辅。②收集积累信息资料方法上的差异。③某些文字资料归属上的差异。

  参谋建议活动中的财务辅助

  1、财务辅助范围的差异

  我国领导人的专职秘书财务辅助的范围,大都限于综合服务和为领导人事务服务的范围之内;而西方领导人的专职秘书除了在综合服务和事务服务方面发挥财务辅助职能外,还要从事一些专门性财务辅助工作。具体体现,一是要协助领导人处理银行业务,包括经常填写支票、处理存款、支付账单、准备领导活动所需的各种经费、具体办理各种投资业务等。二是协助领导人进行各种现金交易,如了解现金收入状况和盈亏状况、筹备和处理备用金、管理领导人活动基金和信用卡、记录领导活动费用使用的情况。三是协助领导人处理工资管理事宜,如提供各种工资处理的有关数据、了解国家及有关主管部门对工资处理的新的规定和要求、协助领导人了解工资总额的变化及工资净额、了解员工的收入记录等。四是协助领导人按规定在一年中不同时期填写工资纳税表,包括联邦税存款单(美国)、雇主季度联邦纳税申请表、工资和税收表、雇员免税证明确,协助处理主工资入税,以及协助主管做各种税务记录,协助处理所得税、销售税、财产税以及税务活动中的律师业务、董事会议和向税务专家的咨询等活动。由于西方纳税情况是秘密性的,填写和处理各种税务表格的事务往往是领导人的专职秘书(或私人秘书)负责。领导人的专职秘书要细心认真地操办这方面的事务。五是配合财务部门处理有关财务报表。如果供办公成本数据,并要求参与编制办公预算;与财务人员配合,编制损益表、资产负债表、顾客对账单及公司年度报告等。六是协助领导人及财务部门处理公司债券事宜等。

  补充日期: 2004-05-13 21:56:21

  领导人旅行安排的差异之处:旅行目的差异

  我国领导人的专职秘书为其领导人旅行进行具体安排和提供随行服务,主要指的是领导人的公务旅行,包括领导人外出考察、调研、会谈、开展其他公务等;一般人不包括领导人的私人旅游观光和探亲访友。

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