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自考《档案文献检索》串讲资料(3)

2007-01-11 10:28   【 】【我要纠错

  第四章 主题检索语言及《中国档案主题词表》

  1.简答主题检索语言的特点和性能:它的特点是:语词标识几乎都是事物的名称,关于同一事物的文献全部被集中标引在同一语词标识下,所以要在主题检索系统中查全同一事物的档案就比较容易。它的性能有:(1)控制主题检索系统所用的语词标识,以保证其具有较高的检索效率。(2)引导使用者周密选用检索词,以便准确、全面地标引和检索文献。(3)方便标引人员和检索人员查找所需检索词。

  2 .简叙词的优点有哪些:叙词法就其基本性质而言,是一种采用表示单元概念的规范化语词的组配来对文献主题进行描述的后组式词汇型概念标识系统。叙词法比其他主题检索语言具有更好的性能,体现了检索语言的发展趋势。绝大部分计算机检索系统都采用叙词法。

  3.简叙词法的构成原理:(1)按主题集中文献;(2)用规范化的、可以通过组配来表达复杂概念的语词直接标引文献主题;(3)用参照系统、分类索引、等级索引、轮排索引和主题词关系图等多种方式来显示主题概念之间的相互关系;(4)用字顺序列直接提供主题检索途径;(5)用于标识单元方式手工检索系统或用于计算机检索系统时,具有标引深度大,能够实现我途径检索,扩大、缩小或改变检索范围灵活,适应多种检索要求等优点。

  4.简答主题词的组配:概念组配是决定其特点的基本原理。概念组配即概念的分析与综合。概念组配与字面组配在形式上有时相同,有时不同;从性质上说,两者有着原则性的区别。字面组配,其实质是词的分拆与组合;概念组配,其实质是词义的分析与综合。两者检索效果有很大差异。

  5.简主题词组配的作用:(1)可以控制词汇量。(2)可以对同一项情报进行多途径检索。(3)可以自由扩大、缩小或改变检索范围。(4)可以及时地反映新事物、新学科。

  6.简《中国档案主题词表》特点:其特点仅在于:(1)在文书档案用词方面,为体现文献保证原则,因而所选的词一般主题词表有较大区别。而就科技档案和某些专门档案的主题词表而言,其区别不大。(2)其范畴索引也如档案分类表一样,以国家机构和社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础来建立分类体系和对主题词进行归类。(3)为保持历史原貌,便于标引和检索,对古代档案用词也予收录。(4)档案主题词表除个别的以外一般不需要标注外文同义词和设置双语种对照索引。

  7.简《中国档案主题词表》的结构体系:(1)主题词字顺表;(2)主题词分类索引;(3)主题词等级索引;(4)主题词轮排索引;(5)词双语种对照索引;(6)专有主题词索引;(7)正式主题词索引和款目词索引;(8)主题词关系图。

  8.每条词款目大体可分为款目词、标注项和参照项三部分。

  9.简字顺表的功用:一是提供从字顺查词的途径;二是可通过参照系统,获知与所查获词有密切联系的词,既可提高选用主题词的准确性,又有助于检索中扩大、缩小、改变检索范围;三是可以通过其标注的范畴类号和族首词,比较容易地进入范畴索引和词族索引;四是还可获得主题词的其他信息。

  10.简词族索引的功能:词族索引是把主表中具有属分关系、包含关系和整体部分关系的正式主题词,按规定属分级别展开全显示的一种词族系统。词族索引的功能是可以从一族中外延最广的主题词出发,找到其全部同族词,并且可以明确它们之间的层层隶属关系,从而弥补主题词字顺表族性检索功能差的缺点。在机检系统中是实现自动扩检、缩检及上位词登录的重要手段。

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