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自考《档案文献检索》串讲资料(2)

2007-01-11 10:27   【 】【我要纠错

  第二章 检索语言

  1.检索语言:是根据检索的需要而创制的人工语言,专门用于各种手工的和计算机化的文献信息检索系统,表达文献主题概念和检索课题概念。

  2.简答检索语言的基本功能:主要有以下四个方面:①对文献的主题加以标引的功能;②对内容相同及相关的文献主题加以集中或揭示其相关性的功能;③对大量文献信息加以系统化或组织化;④便于将标引用语和检索用语进行相符性比较。

  3.产生检索语言第一项基本功能的结构:(1)编码型标识结构。(2)组配型标识结构。(3)层次型结构标识。

  4.产生检索语言第二项基本功能的结构:(1)等级结构(2)参照系统结构(3)轮排聚类结构。

  5.按构成原理,可分为分类检索语言、主题检索语言和代码检索语言三大类型。

  6.简答构成原理:(1)分类检索语言。其特点是用分类号来表达各种概念,把各种概念按知识分类进行系统组织和排列,有很好的系统性。(2)主题检索语言。其特点是用取自自然语言的语词来表达各种概念,把各种概念完全按字顺排列而不管其相互关系如何,其标识有很好的直接性。(3)代码检索语言。它一般只就事物的某一方面特征,用某种代码系统来加以标引和排列。(4)引证关系追溯法。即引文索引法,是显示科学论文之间互相引证而形成的论文网的一种方法。

  7.主题检索语言包括标题词语言(标题法)、单元词语言(单元词法)、叙词语言(叙词法)和关键词语言(关键词法),它们可统称为主题法系统。

  8.简答先组式语言与后组式语言有何区别:先组式语言就是文献标识在编表时就已固定组配好,或绝大部分已固定组配好,如体系分类法和标题词法。后组式语言就是文献标识到标引和检索时才组配起来,如单元词法和叙词法。

  第三章 分类检索语言及《中国档案分类尖》

  1.简答注释的作用:具体可归纳为三点:(1)当类目的雠不够明确时,用注释来明确。(2)当类目之间的关系不可能用等级结构来显示时,用注释来显示。(3)当在分类方法上有有某些需要说明的地方时,用注释来加以说明。

  2.论述分类检索语言的特点和作用:特点:(1)它是一部类目的汇编,对表达事物概念的类目起登录作用;(2)它是一个类目的体系,从学科分类、事物分类或职能分类等角度揭示类目之间的关系;(3)它是一部类目的“词典”,除类目名称本身外,还借助于等级体系形式以及注释,对类目起定义作用;(4)它是一种类目的排列表,通过线性排列形式和分类号,明确规定着各个类目在分类体系中的位置和次序。

  作用:(1)它是进行分类标引和组织分类检索工具的规范。(2)它能作为对文献资料进行分类排架的依据。(3)它是检索者从分类途径检索文献资料的指南。(4)它是文献工作人员工作中常用的参考手册。

  3.简答分类应遵守哪些规则:第一,在每一次划分时,只使用一个划分标准,不能同时使用两上或两个以上的划分标准,否则会出现划分后所得各子类互相交叉、重叠的混乱现象;第二,划分后所得各子类的外延之和应等于其母类的外延,避免不完全划分的错误和多出子类的错误;第三,要选择反映事物本质的符合分类目的的属性作为划分标准。

  4.简答类目划分:类目的划分包括分类标准的选择和分类标准使用次序的选择两个问题。(1)分类标准的选择决定着提供什么检索途径。分类标准的选择是指在一类事物的各种可作为分类标准的属性中,选择什么属性作为分类标准。(2)分类标准使用次序的选择,决定着形成什么样的分类体系结构。分类标准的使用次序,是指当某一类事物连续划分需要采用几种分类标准时,这几种分类标准使用的先后次序。

  5.论述自然序列对同位类排列的要求及其在《中国档案分类法》中的运用:自然序列对同位类的排列要求是:连续性、规律性、稳定性、重要类目的突出性。其中最重要的是连续性。在《中国档案分类法》中采用了如下几种自然序列:(1)按社会及各种现象的发展过程排列。(2)按从低级事物到高级事物的次序排列。(3)按生产流程或制作流程的次序排列。(4)按习惯次序排列。(5)按时间顺序从古到今排列。(6)按地理位置由近及远排列。

  6.同位类排列的人为序列的主要形式:人为序列就是按照事物的重要程序排列。这种排列法虽带有人为性,但如能合理安排,也能产生很好的效果。人为序列包括:(1)从重要事物类目到次要事物类目的排列次序。(2)从有较多文献论述的事物类目到只有很少文献论述的事物类目的排列次序。(3)从抽象的、理论的、一般性问题的类目到具体的、应用的、个别性问题的类目的排列次序。

  7.列类的方法与原则:(1)正规列类法。即对一个外延较广的概念或范围较大的类目。(2)列举列类法。即虽是采用某一个分类标准来编列一系列子目,但其子目之和少于被划分的上位类,未列子目的事物概念或者设一其他类加以概括。(3)重点列类法。即只列出少数几项重点内容作为子目,其余内容仍包括在上位类中。(4)罗列列类法。有两种情况:一种是并非根据某个明确的划分标准。另一种是根据某一分类标准构成一系列子目。(5)对应列类法。即采用相关专业的同一分类标准来构成相应的一组子目。(6)集中列类法。即根据检索上的特殊需要,把按照一般划分原则应分散的内容集中列类。(7)突出列类法。即将个别重要事物单独列类。(8)归附列类法。即将按学科、专业、职能分类不能集中在一起事物按某种联系归附于有关类目。(9)合并列类法。即将若干个相近的并列概念合并设立一个类目。(10)交替列类法。即对可以隶属于两个或两个以上学科、专业、职能的事物在各有关类下都设立子目。(11)专表列类法。

  8.简答类目注释的作用与方式:概括起来说,注释的作用是明确类目的涵义,明确类目之间的关系,明确分类方法。一部分类表的注释可适当多一些,但必须是必要的。特别应注意的是:注释必须准确、简短、明白,力求避免作那些含糊的、自相矛盾的、冗长的、不必要的甚至是错误的确良注释。要写好注释,写注释的人员就要对分类体系时常明了。注释要与分类体系协调而不能与分类体系相抵触。对类目作注释,既不强求一律,也要有一定规范。可根据具体情况,采用合适的注释方式和措辞。

  9.简答分类标记的配置:分类标记即分类号,它是由具有自然顺序的标记符号构成的。分类号是类目的代号,是分类检索语言的语词。现代分类法都用分类号作标识。使用分类号作为分类检索语言语词的优点在于:(1)可以明确各个类目之间的先后次序,便于排列目录和组织馆藏;(2)用分类号标引文献比较简单;(3)在检索时容易将代表检索课题的分类号与代表文献内容的分类号作相符性比较;(4)层累制分类号在一定程度上可以表达各个类目之间的从属关系和并列关系;(5)层累制标记法和分段标记法在一定程度上可以帮助分辨一个类目的涵义。

  10.标记制度是指分类号的构成方法,可分为顺序制、层累制和混合制三种。

  11.简答标记制度的分类:标记制度是指分类号的构成方法,可分为顺序制、层累制和混合制三种。(1)顺序制。即用若干个数字或字母编成固定长度的连贯的号码,按分类体系中类目的直线排列顺序,不分级别依次标志全部类目。(2)层累制。即用一位数字或一个字母来标志大类,再加一位数字或一个字母来标志它的下位类……如此层层累加数字或字母,用来表达类目的层层划分以及类目之间的隶属和并列关系。(3)混合制。一般是将分类号分成两部分,一部分用层累制,一部分用顺序制。

  12.试述体系分类法的局限性:(1)体系分类法自身存在着一个难以克服的矛盾——集中与分散矛盾。这一矛盾使得体系分类法在适应利用者需求方面表现出很大的局限性。(2)体第分类主要采用列举式的列类方法。(3)体系分类法严格的逻辑体系给增加、删减类目造成困难。

  13.简答《中国档案分类法》的分类原则:《中国档案分类法》是以不同历史时期的国家机构、社会组织,从事社会实践活动的职能分工为基础,并紧密结合档案记述和反映的事物属性关系,来建立从总到分,从一般到具体的逻辑体系。《中国档案分类法》是一部完整的体系分类表,它主要由编制说明、大纲、简表、详表、辅助等组成部分构成。这些组成部分分别具有自己的结构和功能,各自发挥着独特作用,并互相配合丰富和增强体系分类表的整体功能。

  14.简答分面组配分类法:是根据概念的分析和综合编制的文献分类法,又称分面分类法、组配分类法、分析—综合分类法。它将主题概念分解为简单概念,按照它们所属的方面或范畴,分别编列成表。标引时用两个或多个简单概念的分类号的组合来表达一个复杂的主题概念。

  15.简答分面分类法的特点:第一,分面组配式分类法虽然类目较少,但能通过类目的组配表示众多的主题概念,标引文献的能力强于体系分类法。第二,可以较自由地扩大或缩小检索范围,能多多途径检索文献,还可以进行比较精确的组配检索,在检索性能和检索效率方面都优于体系分类法。第三,采用分段标记制度,便于分类标记,便于分类表的增补和修订,检索较为灵活。第四,可用于组织分类目录以及建立分类检索系统等。

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