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自考《科技档案管理》串讲(14)

2007-01-11 13:39   【 】【我要纠错

  第十四章 科技档案检索

  填空:

  1. 科技档案存储和科技档案查检是科技档案检索的两个具体过程。

  2. 检索语言主要有分类语言和主题语言。

  3. 《中国档案分类法》分类的基本依据是“职能分工”。

  4. 标引赋予分类号的过程称为分类标引,赋予主题词的过程称为主题标引。

  5. 科技档案标引包括:主题分析、标识给定和标引审查三个步骤。

  单、多选:

  1. 分类语言,是指用分类号表达文献主题内容的一种检索语言。

  2. 主题语言,是指用主题词表达文献主题内容的一种检索语言。

  3. 检索语言具单义性。

  4. 《中国档案分类法》是根据体系分类法建立的一种专用分类检索语言。

  5. 《中国档案分类法》采用混合制号码体系。

  6. 主题词表的结构包括:说明部分、主表、附表、辅表。

  7. 辅表包括:范畴索引、词族索引、语言对照索引等。

  8. 主题词表的参照系统包括:等同关系、属分关系、相关关系。

  9. 主题词的等同关系的简称为 “用”、相关关系的简称为 “参”。

  10. “科技信息”代替“科学技术信息”是等同关系。

  11. 文本项包括:正本、副本、草稿、定稿、手稿、草图、原图、底图、正片、底片等。

  12. 载体形态项包括:数量、统计单位、规格、附件等。

  13. 提要项包括:对科技项目内容的概念、主要技术经济参数、基本性能、特征简介等。

  14. 《档案著录规则》规定了两种标识符号,即著录项目标识符和著录内容标识符。

  15. 根据著录对象的不同,科技档案著录条目可以分为以下著录级别:文件级、案卷级、项目级、组合级。

  16. 科技档案著录深度分为两个级次:简要级次和详细级次。

  17. 档案著录的必要项目为:正题名、第一责任者、时间、分类号、档号、缩微号和主题词。

  18. 应根据实际需要和可能,具体选择以下标引方法:整体标引、全面标引、补充标引、重点标引。

  19. 科技档案检索工具的种类根据载体形式分类包括:书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微式检索工具、机读式检索工具。

  20. 科技档案检索工具的种类根据编制方法分类包括:目录、索引、指南。

  21. 科技档案检索工具的种类根据功能分类包括:查检性检索工具、馆藏性检索工具、报道性检索工具。

  22. 报道性检索工具包括:专题指南、科技专业档案馆指南。

  23. 对科技档案检索工具体系的评价因素包括:质量因素、时间因素、费用因素。

  名词:

  1. 检索语言——是表达文献主题内容,供人们查找文献使用的一种专用人工语言。

  2. 主题词法——是指以规范化的自然语言作为揭示文献内容的检索标识,按字顺排列的一种描述式检索语言。

  3. 著录——是指编制检索条目时,对科技档案内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

  4. 标引——是赋予档案信息某种规范化的检索标识的过程。

  5. 科技档案检索工具体系——是指若干种在功能上互相联系和补充的检索工具的有机组合。

  简答和论述:

  一、简述科技档案检索系统及其构成?219

  答:科技档案检索系统是由检索过程中涉及的各种因素构成的一个有机整体,它包括以下四个子系统。

  1 检索语言子系统; 3 查询子系统;

  2 著录标引子系统; 4 科技档案信息存储与匹配子系统。

  二、试述科技档案检索的要求?220

  答:科技档案检索:是指对科技档案信息进行加工存储,并根据利用者的需要查检科技档案。

  (一)灵活、全面、准确和迅速的要求。

  1 灵活,是指科技档案检索应该是多途径或多元的检索。

  2 全面,是指存储的科技档案信息,应保证一定的深度和广度,以提高查全率,减少漏检率。

  3 准确,是指应强化检索的准确性和针对性,保证较高的查准率。

  4 迅速,是指不断提高检索的科学性,提高检索效率。

  (二)科学和实用紧密结合的要求。 其科学性的要求是:

  1 研制检索语言时要充分适应科技档案的特点。

  2 著录标引应实现标准化。

  3 科技档案检索工具的设计要合理。

  科技档案检索系统的实用性的要求如下:

  1 编制科技档案检索工具必须注重实效;

  2 编制科技档案检索工具应基础型和辅助型相结合;

  3 从实际出发配置检索设备。

  三、简述主题分析的方法?240

  答:1 阅读题名或原文。

  2 了解过去曾出现过的类似主题的标引情况,以保证主题分析的一致性。

  3 在全面了解科技档案内容的基础上,选择和确定准备标引的主题概念。

  四、简述主题词组配规则的内容?242

  答:1 组配必须是概念组配;

  2 组配必须选用与主题关系密切的或最邻近的主题词进行组配。

  3 不要用泛指的主题词或相互矛盾的主题词进行组配,以保证组配结果的单义性。

  五、说明科技档案检索工具的功能?244

  答:科技档案检索工具:是由反映科技档案内容和形式特征的条目,按照既定的顺序组成的检索信息的载体。

  1 存储功能; 3 传递和交流功能;

  2 查找功能; 4 管理功能。

  六、简述科技档案检索工具体系及其结构要求?248

  答:科技档案检索工具体系——是指若干种在功能上互相联系和补充的检索工具的有机组合。

  科技档案检索工具体系的结构要求有:

  1 覆盖面要宽; 3 检索工具的种类要适合库藏特点和特定的利用需要;

  2 功能匹配; 4 保持基本检索工具的相对稳定。

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