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自考“中外秘书比较”串讲笔记十一

2007-04-11 17:54   【 】【我要纠错

  第十二章

  中外秘书职业环境差异的历史文化因素上的差异

  我国与西方历史文化上的差异对秘书工作的影响也是不可忽视的,如以“仁”为中心的儒家思想虽然在历史上受到过多次冲击,但至今仍不同程度地影响着人们的思想观念。“仁”以及由此衍生的“义”、“忠”、“信”、“守”等转化为“严守机密”、“不求名利”、“吃苦耐劳”、“克已奉公”等职业道德。这是我国秘书的传统美德。同时,应该看到,我国传统文化中的糟粕如等级观念上智下愚等对秘书工作的消极影响也是不可抵估的。西方资本主义已经存在了几百年,个人本义、利已主义、资产阶级民主自由思想影响极大。西方秘书人员自主择业,谋求实现自身价值和利益,并与其雇主双向选择,合则留,不合则去,已成为传统。这是与我国有显著区别的;另外,在整个社会历史文化方面,差异也较大。

  通过上述比较,我们不难看出我国以党政公务秘书为主体的秘书理论与实践,与西方以私营公司秘书为主体的秘书理论与实践之间的差异性,以及以东方悠久的官治式吏员文化发端的中国秘书活动,与西方资本主义雇佣文化发端的公司秘书活动的差异性。

  一、中外秘书性活动产生的共同基础:人类群体活动的需要

  二、中外秘书性活动作用的共同这处:都是社会管理不可缺少的环节

  三、中外秘书的工作职业化的异同

  1776年,美国独立战争时期,华盛顿身边已配备了秘书官职。1789年法国资产阶级大革命后,西方政府机构中已设置了秘书官职,有了官方秘书,随之也出现了私人秘书。1793年前后,法国雅各宾党人专政时,其省领罗伯斯庇尔就使用了私人秘书。1804年,拿破仑也使用了秘书。此时,配备秘书已成为领袖人物的时尚,竞相效仿,以配备秘书为荣,而有人也以做显赫人物的秘书为荣。

  我国有现代意义的“秘书”的出现,受欧美发达国家的影响。1912年元月,我国第一个资产阶级民主政权——孙中山先生主持的南京临时政府根据《中华民国临时政府组织法大纲》的规定,在总统府设立了秘书处。各部和各省部督府也设立了秘书机构和配备了秘书人员。

  四、中外秘书工作职业化有益于现代管理系统

  现代职业化的秘书活动,与历史上官吏性秘书活动的显著区别,一是秘书活动范畴,不仅仅限于国家官僚体系,它广泛存在于一切社会管理活动乃至一切重要的社会生产实践和科学文化活动中。二是秘书有了办文、办会、办事,综合处理信息资料,推行日常公务等特定的职业内容;有了秘书职业技能培养教育体系和资格考核体系;有了指导秘书从实践的秘书工作理论系统和秘书行业协会、学会,还有国际性秘书行业组织。这是官吏性秘书时代所不具备的。三是秘书辅助活动是非权力性服务活动,起到参谋助手、综合协调、沟通联络、分忧代劳等作用。

  2、西方对秘书性别的要求

  首先,女性的一般特征比较适应秘书工作的职业特征。任何职业都有其区别于其他职业的特殊性,而心理学研究证明,不同的性别规定了个人的行为、性格、感情等一般特征的差异性。因此,西方有不少职业出于本身的特征而对任职的性别做出相应的规定,以便使任职者的一般特征适合职业特征的需要。作为一种职业,秘书工作本身具有一些特殊的性质,如服务性、辅助性、机要性、综合性等,但其中最突出也最重要的是辅助性和服务性,在相当程度上可以说秘书工作首先是一种辅助和服务性职业,因为秘书工作的全部内容和根本目的说到底是为雇主或领导者提供综合公务辅助和服务。相地于男性而言,女性工作比较耐心细致,行为比较文雅谨慎,性格比较温柔和顺,感情比较细腻丰富,并富有同情心和人情味,所以比男性更适宜从事辅助和服务性职业。

  其次,女性的打字天赋具有一定优势。19世经70年代发明的字母是打字机,是“文化史上继造纸术和印刷这后的第三项重要文化工具的发明”。而据国外职业培训专家和心理学家的测定,女性的手指灵巧程度大大超过男性。男女分别打字实践也证明,女性的击键打字能力远远胜过男性。既然女性具有打字的天赋,而秘书工作又离不开打字,所以“打字的发明,为青年女性从事办公室工作创造了一种机会和需求,因为人们很快就发现女性特别适于担任秘书工作”。

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