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自学考试“外国秘书工作概况”笔记(四)

2007-03-05 15:22   【 】【我要纠错

  第四章

  第一节

  欧洲封建制时代也称中世纪或中古时期。

  初期为封建制形成时期,约为5-10世纪;中期为繁荣发展时期,经11-15世纪,末期指衰落时期,为16-17世纪。

  一、社会政治经济发展的影响

  1.宗教政治的影响

  2.世俗封建统治的影响

  3.城市工商业发展的影响

  4.中央集权体制的影响

  社会生产力的发展是推动秘书办文、办会及处理文书档案事业发展的根本动力。

  但就秘书性工作特别是文书档案的物资条件而言,推动其发展的革命性因素,是造纸术印刷术的发明、传播和运用。

  二、中国造纸术和印刷术传播的影响

  1.中国造纸术的影响

  公元3-6世纪,纸张已在全国广泛应用

  1100年,造纸术传入摩洛哥,1150年由摩尔人传入西班牙登上欧洲大陆。西班牙是最早掌握造纸术的欧洲国家。其后向西传播到法国、意大利、德国等国家,并传入英格兰。17世纪,造纸术传入美洲大陆。

  在造纸术传入欧洲之前,欧洲秘书性工作中的书写材料仍和前代一样,一纸草、腊板、羊皮纸为主。

  中国造纸术西传欧洲,对欧洲秘书性工作的影响,大体有以下方面﹕

  一是从书写方面讲,采用纸张减轻了秘书性人员的劳动强度,提高了工作效率;

  二是从文书档案的管理来看,以轻、薄、小的纸张代替了大、厚、重的纸草和羊皮纸,改进了秘书性人员的工作的条件,便于传递、运输与保存;

  三是从文书档案的开发利用来讲,纸张的采用,便于分类、编目和查找,为开发利用提供了方便;

  四是从馆藏的丰富来讲,纸张的采用,使文书档案的生产效率大幅度提高,馆藏得到极大的丰富,从而推动了秘书性人员收集、整理、分类统计、编目及开发利用等理论与实践的研究,促使整个文书档案处理及秘书性工作的发展。

  2.印刷术的发明与传播的影响

  中国出现拓印技术,早在公元2世纪末。约到6世纪,中国已出现了木制雕刻印刷术。至北宋,毕生发明了胶泥活字印刷术。

  印刷术和印刷机的广泛采用,对秘书性工作特别是文书档案工作的直接影响有两点﹕一是改变了抄写副本的传统方式,减轻了秘书性人员的劳动强度,又可避免人为的差错;二是改变了改变了文件档案孤本绝本的问题,能通过印刷获得较多副本,又可以较多副本拓宽传播面,为社会提供更多的服务。的问题,能通过印刷获得较多副本,又可以较多副本拓宽传播面,为社会提供更多的服务。

  第二节

  一、欧洲中世纪早期的秘书性工作

  1.教会活动中的秘书性工作

  由于教会活动的领域影响到当时整个欧洲社会。教会事务十分繁杂,而组织体系又十分严密,因此各级教会主持者必须借助办文、办会、办事等秘书性工作,维系教会活动的日常运转;必须运用各种会议、文件、档案和处理各种事务。由此,教会秘书性工作,成为教会活动中不可缺少的环节。

  教会文书档案大体上分为教皇文书档案、主教文书档案、休道院文书档案、教堂文书档案。

  教皇英诸森时,教皇的秘书性工作内容更为丰富,包括草拟教会事务信件、处理教会领地信件和帐目、教会会议记录、教会命令和恩赐令等

  2.封建领主的秘书性工作

  二、欧洲中世纪中期的秘书性工作

  1.城市秘书性工作

  城市秘书性工作的内容包括﹕

  一是管理国王对城市颁发的各种文件,如特许状法令、法规等;

  二是组织操办城市与贵族之间为了协调某些矛盾召开的会议,并为会议草拟协议书;

  三是草拟城市管理中产生的各种文件,如城市准则、城市商业法、管理和社会事务的有关条例;

  四是操办议会会务,草拟议会文件;

  五是办理城市自治组织或生产组织的日常行政公务。

  2.公证活动中的秘书性工作

  公证活动中的秘书性工作的内容十分广泛,如商谈和起草契约,办理遗嘱和有关财产手续,草拟公证事务文件,在法庭作记录。

  3.中世纪中期国王的秘书性工作

  诺曼底公爵称英王后,于1806年开始对全英土地、劳动力、财产状况等进行全面社会调查,产生了大量调查记录的文件材料。由于调查不够深入和教会、贵族、地方官吏趁机用多报土地财产的办法,侵占小农土地,造成大量农民破产,引起社会恐慌。史称这套调查记录为“末日审判书”,亦称最终税册。

  从这套调查“末日审判书”的产生及影响来看﹕一是可见当时英国的秘书性工作已经具备全国统一进行大规模社会调查的能力;二是可见当时国王的秘书性工作特别是调查研究工作在体制和运作方式上的种种弊端;三是可见调查研究不深入、不彻底、不真实,所得的虚假材料,对社会的消极影响是十分严重的。

  欧洲封建社会中期,国王的秘书性工作已成为其统治机器的重要组成部分。特别是在办文辅政中形成、保管和利用的文书档案,各国国王都十分重视。这一时期文书档案的特点如下﹕一是不可接触性;二是神秘性;三是权力的凭证性;四是财富的等同性;

  三、欧洲中世纪晚期的秘书性工作

  1.国家机关秘书性工作

  到中世纪晚期,英国度支局发展成为财务部,与枢密院完全分开,各自有其管理职能和权力,各自有一套办文、办会、办事的日常公务系统。因此,国家机关秘书性工作由此产生。

  这一时期的欧洲国家机关秘书性工作具有相对独立性、专业性强、保密程度高等特征,所产生的文书档案被视为各自的独家财产,其流传下来的文献资料,是研究中世纪国家政治体制、国家官僚机构演变的重要史料。

  2.殖民扩张活动中的秘书性工作

  第三节

  一、欧洲中世纪文书载体及文书保管

  1.中世纪文书载体

  中世纪书写证书多用纸草和羊皮纸,书写临时文件多刻写在腊板上。

  2.中世纪文书保管

  14世纪开始,英国开始在保管文书档案中用不同清册分类登记;

  二、欧洲中世纪文书档案的利用

  1.为政治斗争服务(最主要的领域)

  2.为经济利益服务

  除了为政治斗争和经济利益服务外,利用文书档案进行科学、历史、文学研究也十分普遍。

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