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自学考试“外国秘书工作概况”笔记(三)

2007-03-05 15:16   【 】【我要纠错

  第三章

  第一节

  古希腊文明史经历了新古器时代和青铜时代。

  一、希腊秘书性活动的历史实证

  1900年英国考古学家伊文斯主持发掘古城诺萨斯时,公元前12世纪的迈锡尼文化遗址即米诺斯王宫遗址被发掘出来。

  古希腊已有了专门刻写泥板文书的人员——司书

  古希腊文书有两种类型﹕一种是公元前17-前14世纪的古希腊文书,用的是A型线形文字;另一种泥板文书属公元前15-前12世纪的古希腊文书,刻有B型线形文书,字迹较清楚。

  英国学者文特里斯于1952年破译了B型线形文字,为释读这些古希腊泥板文书创造了条件。

  二、古希腊秘书性活动所涉及的领域

  1.众神崇拜中的秘书性工作

  当时秘书性工作的主要职能活动办文、办会、办事等。

  题铭文书是当时秘书性人员根据当时的需要和文书载体的客观条件,选择容易得到且宣传效果较好的石质载体。这类题铭文书具有经久、耐磨损、公开性、宣传效果好等优点,符合希腊城邦社会的特点。但这类档案以铭文形式分散存放,不留原件、副本,难以保密,不便于保管和控制。

  2.神庙秘书性活动

  文书档案向神庙内集中保存标志着题铭文书档案时代被神庙文书时代取代。

  3.王国秘书性活动

  第二节

  一、古罗马秘书性活动的发展

  古罗马时期的秘书性活动的发展经历了王政时期、共和国时期、帝国时期。

  二、古罗马秘书性活动

  古罗马共和国时代的文书档案有宗教文书档案、国库文书档案和统一国家文书档案。

  帝国时代有皇帝文书档案、宗教文书档案、贵族神庙文书档案和平民神庙文书档案。

  1.贵族神庙秘书性活动

  主要有以下四个方面的内容﹕

  一是大鰶司团秘书性活动

  二是占卜鰶司活动

  三是军事外交鰶司秘书性活动

  四是贞女鰶司秘书性活动

  2.平民神庙秘书性活动

  3.国库秘书性活动

  可以说是欧洲历史上出现的最早的比较正规的文书档案馆

  4.统一国家秘书性活动

  平民和贵族联合形成了一个新阶段,即自由公民阶段。由此,平民再无单独保管文书档案的必要,出现了统一保存文书档案的历史要求。

  统一国家文书档案管理中有两个显著的特点﹕一是文件按时间顺序等级,不分类,发文不留底稿,抄本就是正本。这种发文收文脱节的现象被称为文书档案管理上的二元主义。直到16世纪,文书档案处理二元主义现象才终止。二是秘书性工作人员的社会地位显著提高。

  5.皇帝身边的秘书性活动

  当时秘书性人员撰拟的文书材料有以下方面的内容﹕

  一是皇诏和普通文件;

  二是记事及奏折原件;

  三是皇帝对下和对外往来的信件,归宫廷长官司负责统一管理,其地位比财政官更高,都设有专职负责的秘书性人员,还有注册管理人员。

  6.新的文书档案载体

  三、古罗马文书档案的开发利用

  文书档案开发利用的发展,一是说明社会管理及办文辅政的秘书性活动中,已产生越来越丰富的有开发利用价值的文书档案材料;二是说明社会管理、政务活动及秘书性工作对开发利用文书档案的需要更为强烈;三是说明国务管理和秘书性工作在这一时期均取得了长足的发展。

  古罗马与古代社会前一时期相比,其范围更为广泛和普遍。其具体体现在以下三个方面﹕

  1.文书档案为政治斗争及巩固政权服务;

  因此当时有人说文书档案馆是伪造文件的工厂,文件档案是断送执政官的文字依据和记录。这里可以看出,文书档案及秘书性工作已与古罗马的政治斗争,有了极为密切的联系。

  2.文书档案是社会公务活动的凭证;

  3.文书档案是科学研究和学术活动的重要资料;

  塔西佗在他的《辩论家们的对话》一书中,对当时学者们利用文书档案的情况进行了许多具体的描述。

  史料表明,古罗马的政务和社会管理活动中,秘书性工作特别是文书档案工作已经成为不可缺少的重要环节,已经成为实施政治统治,进行社会公务管理和开展科学研究的重要工具。

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