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09年10月自考公文写作与处理复习资料第七章

2009-09-15 09:46  自考365论坛 【 】【我要纠错

  一、报告的概念 ★★XT

  报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。

  二、报告的特点:★★XT

  1、陈述性 2、有主见

  三、报告的类型:★★★XT

  1、按照内容涉及的范围可分:

  (1)综合报告 (2)专题报告

  2、按照行文目的的不同分:

  (1)呈报性报告 (2)呈转性报告

  四、报告的写作:★★★ZT

  1、陈述问题要清楚扼要

  2、表达观点要精练清晰

  3、语言要简洁朴实

  五、请示的概念:★★XTP

  请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。

  六、请示的特点:★★★XT

  1、超前性:请示必须是在办事之前。

  2、说明性:请示的目的在向上级说明情况,请求帮助。

  3、单一性:必须“一文一事”。

  七、请示的类型:★X

  根据行文目的的不同,可分三大类:

  1、请求批准类 2、请求帮助类 3、请求批转类。

  八、请示的写作要求:★★★ZJ

  1.要遵守行文规则。

  2理由要充分、要求要合理。

  3.格式要正确,语言要得体。

  九、为什么说请示要遵守行文规则:★★★ZJX

  1、请示应当一文一事。

  2、请示一般只写一个主送机关,如需要同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。

  3、一般不得越级请示,因特殊情况必须越级请示时,应当抄送被越过的上级机关。

  4、受理双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。

  十、批复的概念:

  概念是答复下级机关请示事项的指示性公文。

  十一、批复的特点:★★JX

  1、针对性:针对“请示”这一文种,针对请示的机关,针对请示的问题。

  2、指导性:批复针对请示表态或发表意见,对下级的工作有指导、规范作用,下级不能违背上级的批复。

  十二、批复的类型:★★XT

  针对请示的内容主要是请求批准和请示帮助两个方面,批复可分为两类:

  1、表态性批复 2、请示性批复

  十三、批复的写作要求:★★ZJ

  1、要先回答后批复 2、态度要鲜明,措辞要明确。

  3、要及时批复

  十四、函的概念:★X

  函是机关之间办理日常公务的交往性公文。

  十五、函的特点:★★XT

  1、形式灵活,活动性强 2、务实性强

  十六、函的类型:★★★XJ

  根据内容性质,大体可分为四类:

  1、商洽函:用于机关之间商洽工作、讨论问题。

  2、问复函:用于机关之间提出询问和答复询问。

  3、请准函:用于向没有隶属关系的有关主管部门请求批准。

  4、知照函:用于把自己管辖范围的事项告诉有关的机构。

  十七、函的写作:★★ZJX

  1、一事一函,直陈其事 2.语言要平实、亲切、自然

  十八、会议纪要的概念:★XPT

  会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。

  十九、会议纪要的特点:★★★JX

  1、纪要性 2、约束性 3、知照型

  二十、会议纪要类型:★★XT

  根据会议的性质和拟写会议纪要的目的,可分三大类:

  1、决议性会议纪要 2、协议性会议纪要 3、研讨性会议纪要

  二十一、会议纪要的写作:★★★ZJL

  1、会议纪要一般是在会议结束后起草的,经主管领导人签字同意才算定稿。

  2、会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称加文种”,但中间可以省去“会议”二字。

  3、会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。

  4.会议纪要由会议主持机关撰写,可以在最后署机关名称和撰写日期。也可只在正文中写出主持机关,不另外署名。

  二十二、条例概述:★★PT

  条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文。

  二十三、条例的类型:

  根据制定、发布条列的机关的不同,条列可分三类:

  1、党的中央机关制定的条例

  2、国家行政机关制定的条例

  3、地方权力机关制定的条例

  二十四、规定概述:★★PT

  规定是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。

  二十五、规定类型:

  根据发布机关和实际作用的不同,分三种

  1、党内规定 2、法规性规定定 3、一般性规定

  二十六、条例和规定的写作:★★★L

  1、草拟条例和规定要遵循下例原则

  2、起草条例和规定,应当对现行内容相同的法规进行清理,如果现行的法规将被起草的法规所代替,必须在草案中写明予以予废止。

  3、条例和规定的内容用条文表达,常见的有“章条式”和“条款式”两种写法。

  4、语言要准确、严密。

  二十七、草拟条例和规定要遵循下例原则:★★★ZJ

  1、坚持四项基本原则,为改革、开放、搞活和社会主义现代化建设服务;

  2、符合宪法和法律,符合党和国家的路线、方针、政策

  3、从实际出发,实事求事。

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