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自考“公文写作与处理”简答题(6)

2007年11月21日    来源:   字体:   打印
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    第六章  机关法定公文的写作(中)

    (公告、通告、公报、通知、通报)

    公告与通告有什么共同点和不同点:

    1.发布的公开性:内容都是公开的。但公告涉及的范围广,通告涉及的范围小。

    2.事项的重要性:都是发布重要的事情。公告发布的都是比较重大的事情,而通告次于公告。

    3.操作的严肃性:公告一般由国家各级政权机构发布,而发布通告由代表法定机构的团体或个人发布。

    公报与公告有何区别:

    1.从发布机关来说,党的领导机关多用公报,政府机关多用公告。

    2.从内容来说,宣布单独事件多用公告,发布会议情况、谈判情况、统计情况等多用公报。宣布要有关人员遵守的法定事项,用公告而不用公报。

    公告与通告有几种类型:

    1.涉及法定事项的公告、通告。

    2.知照性公告、通告。

    公报有几种类型:

    1.会议公报。一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。

    2.统计公报。发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。

    3.外交公报。涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件,主要公布会谈各方面的观点及取得的共识。

    通知有几种类型:

    1.发布性通知。

    2.批转性通知。

    3.转发性通知。

    4.指示性通知。

    5.任免性通知。

    6.事务性通知。

    通报可分几种类型:

    1.表彰先进型。

    2.批评错误型。

    3.传达事项型。

    公报有什么特点:

    1.内容的公开性和重要性。

    2.发布机关的权威性。

    通报有何特点:

    1.周知性。

    2.指导性。

    写作公告与通告要注意什么:

    1.符合权限,一事一告。

    2.容明确,语气庄重。

    3.注意格式。

    公报的写作:

    1.会议公报因发布目的的不同而有不同的写法。

    2.统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布,任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。

    3.外交公报涉及及对外关系,其发布应遵循法定的审批手续和途径。其内容涉及各方的观点和承诺,行文要十分准确和庄重。

    通知的写作:

    1.发布性通知。只要写明发布什么规章,请贯彻执行就可以了。

    2.批转、转发性通知。简单的只要写明批转、转发什么文件,请贯彻执行就行了。

    3.指示性通知。大凡指示下级做一件工作,应把工作来由、工作内容、工作要求三个方面讲清楚。

    4.任免性通知。一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。

    5.事务性通知。只要把需要周知或执行的事写清楚就行了。

    通报的写作:

    1.表彰选进的通报,一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。

    2.批评错误的通报,应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚。

    3.传达事项型的通报,一般由两部分组成:一部分是通报事项的情况或者精神;另一部分是对下属或群众的要求、希望。

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