第九章 　机关其他常用公文的写作（下）

    （讲话类文书、记录类文书、简报类文书、建议类文书）

    什么是讲话类文书：

    就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。

    什么是记录类文书：

    1.是指如实记录有关内容而形成的公务文书。

    2.一般包括会议记录、会议纪要、电话记录、接待记录和大事记等。

    什么是简报类文书：

    是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。

    什么是建议类文书：

    是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。

    讲话类文书的种类：

    1.讲话稿。

    2.开幕词、闭幕词。

    3.欢迎词、欢送词、答谢词。

    记录类文有哪些主要种类：

    1.会议记录。

    2.电话记录。

    3.接待记录。

    4.大事记。

    常见的简报类文书有哪些名称：

    1.会议简报。即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。

    2.工作简报。就是反映本部门、本系统各方面工作情况的简报。

    建议类文书有哪些主要种类：

    1.提案。是指请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。

    2.建议。是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书。

    讲话类文书的特点是什么：

    1.口头性。

    2.直接性。

    3.针对性。

    4.情感性。

    记录类文书的特点：

    1.内容的纪实性。

    2.材料的直接性。

    3.语言的实录性。

    简报类文书的主要特点是什么：

    1.简。就是简报在文字上要简明扼要。

    2.快。就是说编发简报要迅速及时。

    3.新。就是说立意要新、内容更新。

    建议类文书的主要特点是什么：

    1.建议性。

    2.说理性。

    3.委婉性。

    简述讲话类文书的写作要求：

    1.主题要鲜明、集中。

    2.材料要真实、新颖。

    3.布局要清楚、紧凑。

    4.语言要明白、生动。

    简报类文书的写作要求：

    1.内容要真实、确切。

    2.篇幅要短小。

    3.针对性、指导性要强。

    提案的写作要求：

    1.熟悉同提案有关的情况。

    2.注意区别提案同一般文章的行文格式。

    建议的写作要求：

    1.把握分寸要适度。

    2.所列内容要具体。

    3.表述语言要精炼。

    简报类文书的主要作用是什么：

    主要为机关内部向上级机关反映情况和向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种不可或缺的重要信息工作。

    提案的写作格式：

    1.标题。

    2.案由。

    3.提案人。

    4.理由。

    5.办法。

    6.日期。

    建议的写作格式：

    1.标题。

    2.称谓。

    3.正文。

    4.落款。