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自考“公文写作与处理”简答题(9)

2007-11-21 16:07   【 】【我要纠错

    第九章  机关其他常用公文的写作(下)

    (讲话类文书、记录类文书、简报类文书、建议类文书)

    什么是讲话类文书:

    就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。

    什么是记录类文书:

    1.是指如实记录有关内容而形成的公务文书。

    2.一般包括会议记录、会议纪要、电话记录、接待记录和大事记等。

    什么是简报类文书:

    是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。

    什么是建议类文书:

    是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。

    讲话类文书的种类:

    1.讲话稿。

    2.开幕词、闭幕词。

    3.欢迎词、欢送词、答谢词。

    记录类文有哪些主要种类:

    1.会议记录。

    2.电话记录。

    3.接待记录。

    4.大事记。

    常见的简报类文书有哪些名称:

    1.会议简报。即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。

    2.工作简报。就是反映本部门、本系统各方面工作情况的简报。

    建议类文书有哪些主要种类:

    1.提案。是指请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。

    2.建议。是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书。

    讲话类文书的特点是什么:

    1.口头性。

    2.直接性。

    3.针对性。

    4.情感性。

    记录类文书的特点:

    1.内容的纪实性。

    2.材料的直接性。

    3.语言的实录性。

    简报类文书的主要特点是什么:

    1.简。就是简报在文字上要简明扼要。

    2.快。就是说编发简报要迅速及时。

    3.新。就是说立意要新、内容更新。

    建议类文书的主要特点是什么:

    1.建议性。

    2.说理性。

    3.委婉性。

    简述讲话类文书的写作要求:

    1.主题要鲜明、集中。

    2.材料要真实、新颖。

    3.布局要清楚、紧凑。

    4.语言要明白、生动。

    简报类文书的写作要求:

    1.内容要真实、确切。

    2.篇幅要短小。

    3.针对性、指导性要强。

    提案的写作要求:

    1.熟悉同提案有关的情况。

    2.注意区别提案同一般文章的行文格式。

    建议的写作要求:

    1.把握分寸要适度。

    2.所列内容要具体。

    3.表述语言要精炼。

    简报类文书的主要作用是什么:

    主要为机关内部向上级机关反映情况和向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种不可或缺的重要信息工作。

    提案的写作格式:

    1.标题。

    2.案由。

    3.提案人。

    4.理由。

    5.办法。

    6.日期。

    建议的写作格式:

    1.标题。

    2.称谓。

    3.正文。

    4.落款。

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