第十章　　　 公文处理工作

    简述公文处理工作的概念：

    就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办事、管理以及立卷归档所进行的一系列衔接的工作有序的工作。

    如何理解公文处理工作的概念：

    1.从发文阶段来说。

    2.从收文阶段来说。

    3.从公文的管理来说。

    4.从公文的立卷归档阶段来说。

    公文处理工作的特点是什么：

    1.政治性。

    1）指机关的公文的处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行。

    2）集中表现在它是整个国家机器正常运转的重要保证。

    3）表现在提高机关工作效率的重要环节上。

    2.时限性。

    1）凡进入文书部门的公文一般都要及时迅速地处理，不能延误。

    2）有的公文的处理要讲究及时。

    3）公文处理的各个环节都要注意时间上的衔接。

    3.机要性。

    4.规范性。

    公文处理工作对机关工作所起的作用表现在哪些方面：

    1.助手作用。

    2.纽带作用。

    3.查考作用。

    简述机关公文处理工作的基本任务：

    基本任务是科学地组织机关的文书工作，及时准确地处理机关的往来公文，有条理地、安全地运转公文，完整地保管公文，正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为机关领导工作服务，为社会主义现代化建议服务。

    简述机关公文处理工作的主要内容：

    1.文件的收发、登记和分送。

    2.文件的拟办、批办、承办和催办。

    3.文件的撰写、校核、签发、缮印、校对和用印。

    4.会议、汇报、电话的记录和整理。

    5.文件材料的平时归卷、提供借阅与保管。

    6.文件材料的系统整理、编目和归档工作。

    7.处理群众来信。

    8.为机关领导准备有关资料并完成机关领导人交办的其他文书工作的任务。

    公文处理工作的组织包括哪些方面：

    1.组织机构。

    2.组织领导。

    3.组织形式。

    机关公文处理工作的基本原则是什么：

    基本原则为：公文处理必须准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。

    公文处理工作的具体要求有哪些？分别说明这些要求的重要性：

    1.准确周密，确保质量。

    2.及时迅速，注重时效。

    3.保守机密，安全可靠。

    4.集中统一，加强管理。

    5.事实求是，遵规守纪。

    6.精减文件，提高效率。