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自考“公文写作与处理”简答题(12)

2007-11-21 16:12   【 】【我要纠错

    第十二章   公文立卷工作

    怎样理解公文立卷和案卷的概念:

    1.公文立卷,是将已经办理完毕的文件组合成案卷。

    2.公文立卷,是将有一定查考利用价值的文件组合成案卷。

    3.公文立卷,是按文件在形成过程中的内在联系和一定的规律组合成案卷。

    4.通过公文立卷所组成的案卷是文档档案的基本保管单位和统计单位。

    公文立卷的意义是什么:

    1.能够保持文件之间的历史联系,便地文件的查找利用。

    2.可以维护文件的完整与安全,也便于文件的保管。

    3.为档案工作奠定了基础。

    为什么说公文立卷是机关文书工作与档案工作的“结合部”:

    因为它既是公文处理工作的最后一道程序,又是档案工作的起点。

    公文立卷的组织工作包括哪些方面:

    1.建立和健全文书部门立卷制度。

    2.正确选择公文立卷范围。

    3.确定公文立卷范围。

    简述“文书部门立卷制度”的优越性:

    1.可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和文书处理过程的长处,便于提高案卷质量和立卷工作的效率。

    2.可以有效地避免和防止文件的散失,有利于文件材料的齐全完整,以及保守党和国家的秘密。

    3.文书部门可以暂时保存当年的文件材料,有关承办人员查阅文件就比较方便。

    4.按年底集中归档,并且确保案卷质量,从而促进机关档案室工作,提高档案管理水平,更好地机关工作服务。

    什么是公文立卷的范围:

    就是确定机关工作活动中形成并处理完毕的文件材料哪些应该立卷,哪些不应该立卷。

    掌握公文立卷范围要抓住哪两个主要条件?为什么:

    1.应该立卷的文件材料的范围。

    2.不需要立卷归档的文件材料的范围。

    简述公文立卷的原则:

    保持文件之间的历史联系,区分保存价值,便于保管和利用。

    简述公文立卷的要求:

    1.必须保持文件之间的历史联系。

    2.应当区分文件材料的保存价值。

    3.应当使立成的案卷便于保管和利用。

    什么是公文立卷的基本方法:

    1.根据文件的特征组卷。

    2.六个特征在组卷时的灵活运用。

    3.适当照顾文件的保存价值组卷,划分文件的保管期限。

    什么是公文立卷的“六个特征”?

    1.问题特征。

    2.时间特征。

    3.文种特征。

    4.作者特征。

    5.地区特征。

    6.通讯者特征。

    公文立卷要做好哪些方面的准备工作:

    1.预编立卷类目。

    2.平时归卷工作。

    平时归档主要有哪些方便的工作:

    1.注意做好文件材料的收集工作。

    2.对已经归档的文件材料,要进行定期检查和调整。

    3.事先预编的立卷类目,不可能完全适合实际形式的文件,在平时归卷的过程中要注意调整修改。

    4.对于已经闭幕的会议,已经办结的专案等,不可能再有联系密切的文件产生,可以确定组卷的,也可以进行平时立卷。

    5.由于各种原因一时不便归档的文件,可单独设立一个卷夹,注明“待归文件”,用来暂存这些文件,待有了明确的办法以后,再进行处理。

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