第二章　　 公文写作

    什么是公文写作：

    是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。

    公文写作的组织可分哪几种形式：

    1.由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。

    2.由多人共同讨论、构思和准备材料，更后由一人执笔起草。

    3.由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。

    公文的质量主要体现在哪些方面：

    主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面：

    1.在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。

    2.在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

    公文写作有哪些特点：

    1.被动写作，遵命性强。

    2.对象明确，针对性强。

    3.集思广益，群体性强。

    4.决策之作，政策性强。

    5.急迫之作，时限性强。

    6.讲究格式，规范性强。

    简述公文写作的基本要求：

    1.要保证公文内容在政治上的正确性。

    2.要实事求是，在业务上符合客观规律。

    3.在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。

    4.公文起草要符合统一规定的体式与程序。

    5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

    公文写作的步骤是什么：

    1.明确发文主旨。

    2.收集有关材料。

    3.拟出写作提纲。

    4.认真起草正文。

    5.反复检查修改。

    公文的修改要抓住哪些主要问题：

    1.关于主题的修改。

    2.关于观点的修改。

    3.关于材料的修改。

    4.关于结构的修改。

    5.关于语言的修改。

    简述公文写作人员加强素养修养的重要性：

    公文写作是各级机关工作的重要组成部分，是一项政治性和政策性都很强的工作。公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。

    简述公文写作人员加强素养修养的内容：

    1.政治素质好。

    2.有一定的政策理论水平。

    3.熟悉业务和机关工作情况。

    4.有较宽的知识面。

    5.有较好的文字功底。

    简述公文写作人员加强素养修养的途径：

    1.完善自我，勇于创新。

    2.博览群书，增长知识。

    3.深入实践，勤学苦练。

    什么是公文体式：

    是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。

    为什么公文要有一定的体式：

    主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。

    什么是公文文体：

    是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。

    公文文体在表达方式有哪些特点：

    表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，这是公文文体的主要特点。

    公文文体在语言运用上有哪些特点：

    由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以公文运用语言应当做到：

    1.准确。准确是公文语言的主要特征和基本要求。

    2.简明。简明就是用更少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰”。

    3.庄重。庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。

    4.得体。得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促进使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。

    什么是公文的构成要素：

    一份完整的公文是由一些规定的数据项目构成的，如发文机关版头、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。这些数据项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。