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自考“公文写作与处理”简答题(2)

2007-11-20 16:35   【 】【我要纠错

    第二章   公文写作

    什么是公文写作:

    是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。

    公文写作的组织可分哪几种形式:

    1.由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。

    2.由多人共同讨论、构思和准备材料,最后由一人执笔起草。

    3.由起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿贯穿成文。

    公文的质量主要体现在哪些方面:

    主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面:

    1.在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。

    2.在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

    公文写作有哪些特点:

    1.被动写作,遵命性强。

    2.对象明确,针对性强。

    3.集思广益,群体性强。

    4.决策之作,政策性强。

    5.急迫之作,时限性强。

    6.讲究格式,规范性强。

    简述公文写作的基本要求:

    1.要保证公文内容在政治上的正确性。

    2.要实事求是,在业务上符合客观规律。

    3.在文字表述上准确、鲜明、生动,符合语法与逻辑。

    4.公文起草要符合统一规定的体式与程序。

    5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

    公文写作的步骤是什么:

    1.明确发文主旨。

    2.收集有关材料。

    3.拟出写作提纲。

    4.认真起草正文。

    5.反复检查修改。

    公文的修改要抓住哪些主要问题:

    1.关于主题的修改。

    2.关于观点的修改。

    3.关于材料的修改。

    4.关于结构的修改。

    5.关于语言的修改。

    简述公文写作人员加强素养修养的重要性:

    公文写作是各级机关工作的重要组成部分,是一项政治性和政策性都很强的工作。公文写作的好坏,不仅直接关系到公文效用的发挥,也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。

    简述公文写作人员加强素养修养的内容:

    1.政治素质好。

    2.有一定的政策理论水平。

    3.熟悉业务和机关工作情况。

    4.有较宽的知识面。

    5.有较好的文字功底。

    简述公文写作人员加强素养修养的途径:

    1.完善自我,勇于创新。

    2.博览群书,增长知识。

    3.深入实践,勤学苦练。

    什么是公文体式:

    是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。

    为什么公文要有一定的体式:

    主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性,提高办事效率并为公文处理工作提供方便。

    什么是公文文体:

    是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点,即公文的表达方式和语体特征。

    公文文体在表达方式有哪些特点:

    表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段,它是辨别文章体裁的重要标志。在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,这是公文文体的主要特点。

    公文文体在语言运用上有哪些特点:

    由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性,所以公文运用语言应当做到:

    1.准确。准确是公文语言的主要特征和基本要求。

    2.简明。简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容,做到“文约而事丰”。

    3.庄重。庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。

    4.得体。得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应,在准确表达的基础上,进一步促进使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。

    什么是公文的构成要素:

    一份完整的公文是由一些规定的数据项目构成的,如发文机关版头、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。这些数据项目就是公文的构成要素,或称公文的组成部分。

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