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自考“公文写作与处理”简答题(3)

2007-11-20 16:35   【 】【我要纠错

    公文构成要素的指定项目和选择项目各有哪些:

    1.指定项目。是用于在每一份公文的文面上规定必须填写的数据项目。它由公文管理标记(包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、缓急时限和收文处理标记)、发文机关版头、发文字号、公文标题、正文、生效标识和页码等项目组成。

    2.选择项目。是用于供选择填写的数据项目,可根据公文文种的需要选择填写。它由签发人、题注、主送机关、无正文说明、附件说明、注释及特殊要求说明、主题检索、抄送机关和印发说明等项组成。

    什么是公文的书面格式:

    是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。

    公文的书面格式在文面上分成哪几个部分:

    在文面上一般可分为文头、行文和文尾三个部分。

    公文的文头、行文和文尾三个部分各有哪些数据项目:

    1.文头部分包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项。

    2.行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项。

    3.文尾部分包括主题词、抄送机关、印发说明、页码等项。

    发文字号的作用是什么:

    1.统计发文的数量,便于公文的管理。

    2.在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。

    公文标题是怎样构成的:

    由发文机关名称、公文主题(事由)和文种组成,是对公文主要内容准确,简要的概括和提示。这三个组成部分,一般都要求写完全,但也有省略的。例如:

    1.省略发文机关名称的。

    2.省略事由的。

    3.机关名称和事由同时省略的。

    为什么要正确选定公文的主送机关:

    公文的主送机关一定要选准,这是公文发出去以后能否得到及时处理的一个关键问题。

    公文的主送机关一般有哪几种情况:

    1.上级领导机关对下级发出的公文,其所属的下级机关单位都负有贯彻执行公文的责任。

    2.下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文,一般都只有一个具体的主送机关,不要多头主送。

    3.直接向社会公众发布的公文,公文的主送机关就不必填写。

    简述公文正文的结构:

    1.导语:依据式、目的式、原因式。

    2.正文主体。

    3.结束语。

    简述公文正文的写作要求:

    1.内容要符合党的路线、方针、政策和有关规定,符合国家的法律、法规,提出新的政策规定要注意保持连续性,提法要同已公布的文件相衔接;

    2.所反的情况、问题、数据等必须真实可靠,提出的措施和办法,要切合工作实际,切实可行。

    3.内容涉及的有关部门要经过协调会商,取得一致意见。

    4.在文字表达上概念准确,观点鲜明,条理清楚,层次分明,篇幅简短,实事求是,合乎语法规范,正确使用标点符号。

    公文标注主题词的作用是什么:

    1.可以准确简要地概括文件的主要内容。

    2.可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度,有利于提高整个机关的办事效率,尤其是大型数据库使用主题词效果更为明显。

    3.有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。

    主题词的标注应当注意哪些问题:

    1.必须在公文主题词表中选用主题词。

    2.公文主题词表中的类别标题不作主题词用。

    3.一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主题内容进行标引。

    4.在公文上标注主题词,要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。

    5.主题词标引的顺序是先标类别词,再标类属词。

    简述公文的排版形式:

    公文的排版形式,是指公文数据项目在文件版面上的标印格式,是指公文的外观形式。主要包括:公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。

    简述公文的装订要求:

    公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完整。凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标题;如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报送。

    比较公文的正本、副本与存本的异同:

    正本、副本与存本的文字内容是一样的。正本是根据已经签发的定稿制发的正式文件,一般盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署;副本是根据公文正本复制、誉抄的其他稿本,主要供传阅、参考和备查之用。存本是留在机关的除草稿、定稿以外的印制本,只是作为查考之用。

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