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自考“公文写作与处理”名词解释第13章

2007-11-16 14:15   【 】【我要纠错

    调整卷定:是指在平时归卷的基础上,详细检查每一条款中所积累的文件材料,进行适当的调整,并且最后确定组合案卷的一项工作。

    卷内文件排列:是指将每个案卷内的文件按照一定的规律和顺序进行系统化排列,保持文件之间的有机联系和条理性,使每一份文件在案卷内都有一个固定的位置。

    案卷标题:也称案卷题名,是案卷的名称,是对卷内全部文件内容的总概括。

    案卷编目:是指在卷内文件排列编号的基础上,填写卷内文件目录、备考表和案卷封皮等工作。

    卷内文件目录:是案卷的组成部分。

    卷内备考表:是用以注明卷内文件材料需要说明的情况的表格,以备案卷移交档案部门管理人员和查档人员对此卷有一概括了解。

    案卷封皮:是指用以保护卷内文件、标注案卷内容的卷皮,用牢固厚实的牛皮纸统一制作,使用毛笔正楷字填写,起醒目作用,并便于长期保存。

    全宗号:是档案馆指定给立档单位的编号,在一个档案馆内全宗号不能重复。

    目录号:是全宗内案卷所属目录的编号,在一个全宗内案卷目录号不能重复。

    案卷号:是目录内案卷的顺序编号,在一个案卷目录内案卷号不能重复。

    案卷目录:是对经过分类排列和编号的案卷进行登记所形成的。

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