机关其他常用文书的写作（下）

　　练习与思考

　　1 什么是讲话类文书？它有哪些种类？

　　答：讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。讲话类文书的；类型主要是：（1）讲话稿（2）开幕词、闭幕词（3）欢迎词、欢送词、答谢词

　　2 讲话类文书有什么特点？

　　答：讲话类文书的特点主要是：（1）口头性（2）直接性（3）针对性（4）情感性

　　3 简述讲话类文书的写作要求是什么？

　　答：讲话类文书的写作要求主要是：（1）主题鲜明、集中（2）材料真实、新颖（3）布局清晰、紧凑（4）语言明白、生动

　　4 什么是记录类文书？它有哪些种类？

　　答：记录类文书就是指如实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书的种类主要包括：（1）会议记录（2）电话记录（3）接待记录（4）大事记

　　5 记录类文书有什么特点？

　　答：记录类文书的特点主要是：（1）内容的纪实性（2）材料的直接性（3）语言的实录性

　　6 什么是简报类文书？它的主要作用是什么？

　　答：简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。简报类文书作为向上级领导机关汇报工作的上行文，有汇报工作的重要作用，随着社会进步，成为机关内部向上或向下、平行单位沟通情况经常使用的信息工具。

　　7 常见的简报类文书有哪些名称？

　　答：常见的简报类文书有：简讯、快讯、快报、动态、信息、工作通讯、情况通报、情况反映、内部参考、摘报等。

　　8 简报类文书的特点。

　　答：简报类文书的特点主要体现在：（1）简。就是在文字上简明扼要。（2）快。就是说编发简报要及时快速。（3）新。就是指简报内容立意新颖、形式多样、内容丰富。

　　9 什么是建议类文书？它有哪些种类？

　　答：建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。它的种类主要有：（1）提案（2）建议

　　10 建议类文书有什么特点？

　　答：建议类文书的特点主要是：（1）建议性（2）说理性（3）委婉性

　　11 简述提案及建议的写作格式与要求。

　　答：提案的写作格式主要有以下几项构成：（1）标题（2）案由（3）提案人（4）理由（5）办法（6）日期。提案的写作要求是：（1）熟悉同提案有关的情况（2）注意区别提案同一般文章的行文格式。建议的写作格式构成：（1）标题（2）称谓（3）正文（4）落款。建议的写作要求是：（1）把握分寸要适度（2）所列内容要具体（3）表述语言要精练

　　公文处理工作

　　练习与思考

　　1 简述公文处理的概念及理解。

　　答：公文处理的概念是：围绕着公文的撰制、收发、办理与管理，需要进行许多工作，这些具体的工作，就是公文处理工作。从广义上说，公文处理就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及立卷归档所进行的一系列衔接有序的工作。从狭义的角度理解，公文处理工作主要是指机关内文书工作人员所承担的公文的收发、登记、催办、整理与保管等方面的具体工作。

　　2 公文处理的工作特点是什么？

　　答：公文处理工作的特点主要是：（1）政治性（2）时限性（3）机要性（4）规范性

　　3 公文处理工作对机关工作的作用主要表现在哪些方面？

　　答：公文处理工作对机关工作的作用主要表现在：（1）助手作用（2）纽带作用（3）查考作用

　　4 简述机关公文处理工作的主要任务及内容。

　　答：机关公文处理的主要任务是：（1）科学地组织机关的文书工作（2）及时准确地处理机关的往来公文（3）有条理地、安全的运转公文（4）完整地保管公文（5）正确地发挥公文的作用。公文处理工作的主要内容是：（1）公文的收发、登记、分送（2）文件的拟办、批办、承办和催办（3）文件的撰写、校对、签发和用印等（4）会议、汇报、电话的记录和和整理（5）文件材料的归卷、提供借阅和保管（6）文件材料的系统整理、编目和归档（7）处理群众来信（8）其他工作文书工作

　　5 公文处理组织包括哪些？

　　答：公文处理工作的组织主要包括：（1）组织机构（2）组织领导（3）组织形式

　　6 怎样设置公文处理工作中的组织机构？

　　答：机关的公文处理机构依据机关规模的大小、工作的繁简、公文数量的多少分为三种形式：（1）对于较大机关来说。公文处理工作归机关办公厅领导主要负担。（2）对于较小的机关来说，一般设立办公室就可以处理相应文书工作了（3）对于一些企业单位来说，设立的秘书科和文书科都是处理相应文书工作的机构和部门

　　7 怎样认识机关公文处理工作中领导、指导的关系？

　　答：（1）从全国来说，由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导系统的文书工作。（2）从一个机关来说，是由机关的秘书长或办公厅（室）负责指导的。（3）从上下级机关来说，上级领导机关的办公厅（室）负责所属机关的公文处理工作（4）从机关主要业务职能部门来说，可以责成一名秘书分工负责部门、单位的公文处理工作。

　　8 简述机关公文处理工作组织形式的类型。

　　答：公文处理工作的组织形式可以分成两种类型：（1）集中形式（适用小机关和基层单位）（2）分工形式（适用于大机关），其中分工形式又分为，按文件内容和职责分工和按公文处理的不同环节分工。

　　9 机关公文处理的基本原则是什么？

　　答：公文处理必须准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。

　　10 公文处理工作的具体要求是什么？

　　答：公文处理的具体要求是：（1）必须准确、周密，确保质量（2）必须及时、迅速，注重时效（3）必须做到安全可靠，确保机密（4）必须加强集中统一管理（5）必须坚持实事求是，遵规守纪（6）精简文件，深入实际、反对官僚主义和文牍主义