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自考《公文写作与处理》笔记(4)

2007-01-10 10:54   【 】【我要纠错

  二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

  31.下列公文标题正确的是_______.

  A. ××厂关于××问题的请示

  B. 扩大经营范围决定的请示

  C. ××公司关于开展春季运动会的决定的通知

  D. ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报E. 国务院关于发行新版人民币的命令

  32.发文文稿的形成包括的环节有_____.

  A.拟稿 B.会商 C.核稿 D.签发E.注发

  33.发文字号应当包括机关代字和______.

  A.年份 B.序号 C.简称 D.全称 E.份号

  34.“有关王××挪用巨额公款的调查、举证和处理的材料”不是按照________特征组卷的。

  A.作者 B.问题 C.时间 D.文种 E.通讯者

  35.调查报告的结尾形式有

  A.总结全篇主要观点 B.指出问题,提出建议 C.指出发展远景 D.预测未来 E.不需要结尾

  36.公文的紧急程度分为

  A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.紧急

  37.发文字号应当包括机关代字和

  A.年份 B.序号 C.简称 D.全称 E.标题

  38.公文在以下情况可以联合行文。

  A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府 D.政府与同级党委 E.不相隶属部门

  39.我国文书学发展阶段的主要标志是( )

  A.研究文书的撰制

  B.制定文书工作规则

  C.设立专门的文书学研究机构

  D.汇集文书的资料

  E.出版大量的文书学专著

  40.通知(文种)用于( )

  A. 转发或批转公文

  B.向下级传达周知事项

  C.任免人员

  D.传达重要精神或者情况

  E.公布社会应周知的事项

  1 A 2 B 3 C 4 C 5 A 6 A 7 B 8 A 9 B 10 B 11 A 12 A 13 B 14 A 15 A 16 D 17 D 18 B 19 C 20 D 21 C 22 C 23 A 24 B 25 D 26 C 27 A 28 A 29 A 30 D

  31 AE 32 ABCD 33 AB 34 ACDE 35 ABC 36 AB 37 AB 38 ABD 39 CE 40 ABC

  三、简答题(本大题共4小题,每小题3分,共12分)

  41.《国家行政公文处理办法》是如何规定公文用纸的尺寸和规格的?

  目前国内各机关公文用纸采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。公告、通告等公布性的公文用纸幅面尺寸可根据实际情况需要确定。

  42.什么是“归档”?归档制度包括哪些主要内容?

  归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求。

  43.正式的公文文本有哪些形式?

  同一份文件,根据它们的不同用途,可分为正本、副本、存本、修订本;一些法规性文件又有试行本、暂行本的形式;同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本。

  44.分析下面这段话是否正确并说明原因:中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十四次代表大会精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。

  错误。为了维护文件的权威性和法定效用,联合行文的单位应当是同级单位。

  四、论述题(本大题共2小题,每小题8分,共16分)

  45.举例说明如何理解公文写作的时限性。

  公文是为解决现实问题而写作的,往往是对重大事情作出决策,对即将出现或已经出现的问题提出解决办法和处理意见。因而公文是急迫之作,时限性很强。有些公文由于情况紧急,时间要求相当严格,如关于部署抗洪救灾的指示或通知,应该快写快发,如果灾害发生再行文,那后果就不堪设想。遇到紧急情况需向上级报告或向下级传达的,更应争分夺秒,及时将文件制发出去。在当前经济建设中,信息的传递,决策的贯彻,都有极强的时间要求,错过时机就会造成经济上的损失。编写会议简报,整理会议纪要,往往是立时就要。因此,公文的交拟、拟议、撰稿乃至发文,都要在限时之内完成。如果起草急件,则需加班加点,夜以继日。

  公文写作往往是对制定和执行决策及处置措施进行快速反映的活动,要求撰写者才思敏捷、下笔迅速,写得既快又好,力求解决问题及时,处理工作迅速,注重时效,提高工作效率。欲求撰拟的迅捷,并不意味强拼时间,关键还在培养自己敏捷的思绪与过硬的文字表达能力。这一点,公文撰拟与普通写作完全相通。而会思与会写同样不能划等号。注重平时积累,多思、多看、多写,就会视野开阔,敏于事物,得之心而应之手。

  46.简报类文书的特点。

  1.简。是指简报在文字上要简明扼要。简报是“千字文”,篇幅应该简短,文字应该凝练,要用最精练的文字表达最丰富的内容。选题要小,勿求面面俱到。如果反映的内容太多,最好把简报分成几期,做到一事一报。

  2.快。是指编发简报要迅速及时。简报具有强烈的时效性,要求快写、快编、快审、快印、快发、快送。特别是有些会议简报,往往只在一定时间内有效,因此常常是一日一报,甚至一日数报。如果慢了,失却了时效,就变成了“马后炮”,降低了材料的价值,失去了报道的意义。因此,编写简报一定要思想敏锐,头脑清晰,随采随写,快编快发。

  3.新。是指立意要新、内容要新。要把工作中出现的新的情况、新的问题用简报的形式快捷地反映出来,及时交流情况、传递信息,及时发现热点、难点问题,或者老问题的新变化、能给人以新的信息、新的启示,以利于有针对性地部署和安排工作

  五、作文(22分)

  指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。

  ××市工业总公司文件

  公司发〔200×〕×号

  ──────────────────────

  关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知

各厂矿、工厂:

  总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。

  特此通知。

  ××市工业总公司

  二○○×年×月×日

  主题词: ×× ×× ×× ××

  ────────────────────

  答:文稿错误之处有:

  1.文稿错误有:

  ①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。

  ②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间,开展自检,又在什么具体间内完成?“一个月”,有些模糊。自检查哪些具体问题?

  ③句子有语病:

  “宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。

  “导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费。

  “各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。

  ④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。

  ⑤标点多处错误。

  2.修改文:

  ××市工业总公司文件

  公司发〔200×〕×号

  ────────────────────────────

  关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知

各直属单位、分公司和厂矿:

  总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。

  一、各单位自200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

  二、各单位自检项目如下:………

  三、各单位自检工作,于200×年×月×日始至×月×日初步结束,并自检报告上报给公司。

  各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。

  ××市工业总公司

  二○○×年×月×日

  主题词: ×× ×× ×× ××

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