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自考《公文写作与处理》笔记(13)

2007-01-10 11:43   【 】【我要纠错

  第七章

  案例分析

  1.“批复”写作例析

  「简析1」

  下面这篇例文是一份表态性批复。全文一句话,两层含义:一是表示“同意”,二是发布文件的方式。

  「例文1」             

  关于《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复

  国函[1997]209号

  国家旅游局、公安部:

  国务院原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》,由你们发布施行。

  附:中国公民自费出国旅游管理暂行办法

  国务院

  一九九九年三月十七日

  「简析2」

  下面这篇例文是一份既表态又有指示的批复。全文先引来文标题,便于收文者明确这是自己哪篇请示的批复。然后表示对该请示的态度,然后指示设市的原则。

  「例文2」

  关于山东省设立蓬莱市的批复

  民行批〔1991〕74号

  山东省人民政府:

  你省1991年12月20日《关于撤销蓬莱县设立蓬莱市的请示》收悉。经国务院批准,同意撤销蓬莱县,设立蓬莱市(县级),以原蓬莱县的行政区域为蓬莱市的行政区域,不增加机构和人员编制,由省直辖。

  民政部

  一九九一年十一月三十日

  2.“函”的写作例析

  「简析1」

  下面这篇例文是一份工作商洽函。该函第一段能够抓住要领,突出要求解决事宜;第二段开门见山地直陈需要帮助的理由,且注意与不相隶属单位的关系,语气谦恭而委婉。

  「例文1」             

  关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

  ××大学校长办公室:

  为了培养师资,提高教学水平,我校拟派×名教师到××学院进修学习,因该院宿舍紧张,无力解决住宿问题,特向贵校联系住宿事宜。

  据悉,贵校宿舍尚宽余,恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题,住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。

  特此函洽。

  ××省××学校

  一九××年×月×日

  「简析2」

  下面这篇例文是一份典型的复函。此复函先引述来函标题与发文字号,便于收函者明白复函的针对性,然后写答复的依据,明确表态“同意”,和具体答复事项,即“调整租用费标准”的有关内容。

  「例文2」

  国家计委关于调整化工、有色企业自备罐车租用费标准的复函

  化工部、有色总公司:

  化工部《关于调整化工企业自备罐车租赁费额的函》(化财发〔19××〕××号)收悉。鉴于近几年酸碱等罐车购置价格和维修成本上升,并考虑与《铁路货物运价规则》中的有关规定相衔接,经研究,同意调整化工、有色企业自备罐车租用费标准。调整后的租用费标准为:……

  以上,自19××年×月×日起执行。

  国家计委

  一九××年×月×日

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