二、信息资源管理标准化的指导原则和基本方法

　　信息资源管理标准化的本质、指导原则和基本方法是相互联系的，不可分割的整体，是信息资源管理标准制定和实施的理论基础和行为准则。

　　1、信息资源管理标准化指导原则（五个）

　　（1）效益原则

　　信息资源管理标准化的实施始终坚持以实用为目的。

　　（2）系统原则

　　以整体观念，层次观念互相联系的观念来分析和解决问题。

　　（3）动态原则

　　信息资源管理标准化研究要注意时间因素和阶段性，研究标准化发展的趋势，随时修订和重订有关标准与规范。

　　（4）优化原则

　　为达到更佳的标准化效益，运用更优化的方法（系统工程方法）实施标准化。

　　（5）协商原则

　　注意共同协商，取得一致。不仅标准化内容一致，还包括时机的选择，贯彻实施步骤的安排等。

　　2、信息资源管理标准化的一般方法：

　　（1）简化：是在一定的范围内，缩减事物的类型，以充分满足在一定时期和一定领域需要的标准化方法。——是标准化的更基本的方法。

　　系列化和通用化是简化的一种形式。

　　●运用简化方法时要注意

　　①充分满足客观需要，不能盲目地追求事物的缩减；

　　②进行充分的分析和论证，以确保简化的合理程度；

　　③简化是有条件的且相对稳定的缩减，只能满足一定时期和一定领域的需要。

　　（2）统一：是在一定的范围内，对需要取得一致的信息资源管理的过程、事物和概念进行统一的标准化方法，强调归一，形成一种共同遵守的准则，以建立政党的秩序。

　　运用统一方法时就注意实施的范围、时机的掌握以及统一过程中的灵活性。

　　（3）组合：是把两个以上具有特定信息资源功能的单元，按照预定的要求，有选择地结合起来，形成一个具有新功能单元或系统的标准化方法。

　　运用组合方法时应注意：

　　①组合的理论是系统的分解与综合，应从系统整体的需要出发，应该是整体功能更佳。

　　②标准单元和通用单元的设计是组合的基础，也是组合研究的重点。

　　③应充分利用功能单元的组合来满足信息化社会需求的多样化。

　　（4）综合：是指系统标准化对象的整体及其相关要素有目的、有计划地制定和贯彻一个标准系统的标准化方法。

　　运用综合过程中应注意：

　　①充分研究并协调综合标准化对象各组成部分之间的功能联系，确保整体效果更佳。

　　②充分研究并协调综合标准化对象中哪些项目、要素应制定标准，并确定其指标要求。以取得更优的标准化效果。

　　③综合的对象和内容应与领先的科学技术和管理水平的发展相适应，并保持合理的超前性。

　　④综合的对象和内容应力求与现行标准及其体系相衔接，以有利于综合标准化的实现。

　　⑤综合标准化在实施过程中，应有严密的计划，分阶段贯彻并确定适当的实施日期。

　　（5）程序化：是指信息资源管理工作的全过程应按照严格的逻辑关系形成规范化的程序。

　　三、信息资源管理标准的制定与实施

　　标准的制定和实施，是信息资源管理整个标准化工作的中心，其他相关工作和程序，都是围绕这个中心展开的。

　　1、标准的制定

　　国家对信息资源管理标准的制定采用统一管理和分工管理相结合的管理体制。

　　标准实施后，制定标准的部门应当根据科学技术的发展和经济建设的需要适时进行复审，以确认现行标准继续有效或予以修订和废止。

　　2、标准的实施

　　标准只有经过贯彻实施后才能取得效果。实施标准同时也是对标准的检验。

　　企业对有国家标准产品或行业标准的产品，可申请产品质量认证，具体规定：

　　（1）“认证”是依据标准和相应要求，认证机构确认并通过颁发认证证书和标志，以证明某一产品符合相应标准和要求的活动。

　　（2）“产品质量认证”包括：合格认证和安全认证。

　　（3）认证所依据的标准是国家标准和行业标准。

　　（4）“认证部门”是指国家标准局或国家标准局授权的部门。

　　（5）取得认证证书的产品准许在产品或其包装上使用规定的标志，不符合认证标准或未经认证的产品，不得使用所规定的认证标志。

　　四、信息技术标准化组织机构

　　国际著名标准化组织：

　　IEC——国际电工委员会

　　ISO——国际标准化组织

　　IEEE——美国电气和电子工程师学会

　　ECMA——欧洲计算机制造商协会

　　CCITT——国际电报和电话咨询委员会

　　JTC—1——是ISO和IEC共同创建的联合技术委员会（信息技术委员会）

　　五、信息技术标准化的内容和分类

　　信息技术的标准一般包括信息的采集、编码与记录标准，中文信息处理标准，数据通信与开放系统互联标准，软件工程标准，信息的安全与保密标准，声像技术标准以及文献标准等七大类。

　　标准的国际化已形成几大特点：

　　（1）由于工业化社会向信息化社会的过渡，使得信息资源管理的国际标准从传统的工业技术领域向高新技术的领域发展。

　　（2）信息产品的质量保证和质量认证成为国际标准化的重要课题。

　　（3）信息资源管理标准向国际化、统一化、程序化和通用化方面发展。