第三章 信息资源管理的标准与规范

　　3.1 信息资源管理的标准化概述

　　一、信息资源管理标准化的目的与意义

　　1、标准化定义：在经济、技术、科学及管理等社会实践中，对重复性事物和概念通过制订、发布和实施标准，达到统一，以获得更佳秩序和社会效益。

　　标准化以获得更佳经济效益和社会效益以及更佳社会秩序为主要目标。

　　对信息资源管理来说，标准化就是要在信息资源的生产和使用等一系列管理活动中，制定、发布和实施有关的标准和规范，合理、高效的利用和开发信息资源，以达到更佳经济和社会效益。

　　2、信息资源管理：是为了确保信息资源的有效利用，以现代信息技术为手段，对信息资源实施计划、预算、组织、指挥、协调和控制的一种人类管理活动。

　　3、信息资源管理标准化具有以下重要意义：

　　（1）是进行科学管理和组织生产的重要前提；

　　（2）是进行技术开发，提高技术水平的重要途径；

　　（3）是保证信息产品质量，进行全面质量管理的重要基础；

　　（4）是获得更佳经济效益的重要手段；

　　（5）是开拓市场，提高竞争能力的重要保证；

　　（6）是开展国际交流，进行国际合作的重要桥梁。

　　二、信息资源管理标准化的重要作用（论述）

　　1、保证信息产品开发与使用各个环节的技术衔接和协调

　　2、改进、保证和提高信息资源的质量（标准是衡量产品质量的重要尺度）

　　3、合理发展产品品种

　　4、促进科研成果和新技术的推广应用（技术是国际性的，国际标准代表了许多先进技术，彩和推广国际标准是世界上一项重要的技术转让——ISO秘书长）

　　5、便于信息资源的使用和维护

　　6、缩短信息资源的开发周期，提高劳动生产率

　　7、保护用户和消费者的利益

　　3.2 标准化工作的基础

　　一、标准化及其体系结构

　　1、标准化工作的特性：统一性、政策性、横向综合性

　　2、标准化与其他学科的关系：互相联系，互相渗透，既有联系，又有区别。

　　标准化工作仍应是一门独立的学科。

　　3、标准化工作研究的对象：

　　一类，具体对象；另一类，总体对象。

　　前者是制定标准的对象，后者是标准化要研究的任务和对象。

　　标准化工作：就是以标准化的整体为对象，来研究整个标准化领域的普遍规律的科学。

　　4、标准体系及其特征：

　　标准体系：是从标准化的角度，对整个国民经济体系的内在联系的综合反映，即对整个国民经济体系的体制、政策、经济结构、科技水平、资源条件、生产社会化和组织程度、经济效益、以及涉及到这些方面的标准化程度的综合反映。

　　特征：

　　（1）配套性——反映标准体系完整性的基本特征

　　（2）协调性——反映的是标准体系质的统一性和和谐性

　　（3）比例性——反映的是标准体系的量的统一性和规定性

　　影响标准体系构成的因素是多方面的：

　　（1）国民经济体系的管理体制与政策；

　　（2）国民经济体系的结构特征；

　　（3）科学技术的发展水平与特征；

　　（4）资源及环境条件；

　　（5）生产社会化与组织程度。

　　5、标准体系的层次结构

　　标准体系的空间结构：是指其在国民经济体制以及管理体制结构中的构造及其内在关系，这种构造和内在关系是标准体系自身的纵向结构和横向结构的统一化。

　　纵向结构反映标准体系的层次关系，横向结构代表标准体系的领域分布。

　　标准体系的时间结构是指其自身存在于时间的发展之中，并且在时间的流程中逐渐形成、进化和发展。

　　一定范围的标准体系内的标准，按一定形式排列起来的图表——标准体系表。标准体系表的组成单元是标准。

　　全国性的标准体系表应包括：

　　全国通用的综合性基础标准体系表；

　　各行业的标准体系表；

　　地主标准体系表；

　　企业标准体系表。

　　标准体系表的基本特征是：

　　（1）目的性，（2）协调性，（3）层次性，（4）配套性，（5）发展性