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自考《科技档案管理》串讲(1)

2007-01-11 11:45   【 】【我要纠错

  第一章 科技档案概念

  填空:

  1. 科技档案概念,是对科技档案本质属性的反映,是研究科技档案现象及其发展规律的出发点。

  2. 科技档案的定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质,规定了科技档案同一般政务档案和其他档案在性质上的区别。

  3. 科技档案和其他档案的根本区别,在于它产生于生产活动和科技活动当中。是一种科技信息及其载体。

  4. 科技档案定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录,规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。

  5. 科技档案是履行了相关手续、集中保管起来的科技文件。

  单、多选:

  1. 科技档案是第一手材料。科技资料是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。

  2. 科技档案是具有保存价值的科技文件。

  3. 科技档案的演变过程大体有两个发展阶段:“技术资料”阶段和科技档案阶段。

  4. 1959年技术档案工作大连现场会议形成并明确提出了科技档案概念,会议还讨论制定了《技术档案室工作暂行通则》。

  5. (1980)年全国科技档案工作会议讨论和制定的《科学技术档案工作条例》。

  6. 科技档案是档案的一大门类。

  7. 种类的多元性和类型的多样性是科技档案的又一明显特点。

  名词:

  1 科技档案 —— 是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。

  简答和论述:

  一、试述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理活动的制约作用?9

  答 1 专业性是科技档案最突出的特点之一。

  2 这一特点,集中表现在形成领域和内容性质两个方面。

  首先,科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点。任何一项科技、生产活动都是在一定的专业分工的范围内进行的,都具有一定的专业性。科技档案作为科技、生产活动的记录都形成于特定的专业技术领域。

  其次,科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。在哪一个专业领域的科技、生产活动中形成的科技档案,就集中地反映哪一个专业的科技内容及相关的科技方法和手段。

  3 科技档案的专业性特点,不仅使它们同一般档案相区别,而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别。它是实现科技档案科学管理的重要依据之一。如科技档案工作管理体制的确立,科技专业档案馆的组建,科技档案的整理分类等等,都是建立在科技档案专业性特点的基础之上的。

  二、简述科技档案类型的多样性特点?10

  答:1以类型而言,科技档案是所有一切种类的档案中,类型最为丰富多样的一种。

  2档案材料的类型是由它所记载的社会实践活动的内容和方式决定的。

  3科技档案所记载的科技、生产活动,专业多样,手段复杂。这就使得科技档案在类型方面呈现出多样性的特点。

  三、试述科技档案的成套性特点及其对科技档案管理的制约作用?11

  答:1科技档案的成套性特点,是由科技、生产活动的特点决定的。任何科技、

  生产活动都是以一个独立的项目或某一特有的现象为对象进行的,围绕着一个独立科技项目的进行,规律性地形成了一系列相关的科技文件,这些科技文件构成了一个反映该项科技、生产活动的文件整体。这就是科技档案的成套性特点。

  2 成套性,是科技档案的重要特点,它集中体现在科技档案的形成和内容构成两个方面。它对于科技档案的科学管理起着重要的规定和制约作用,它要求科技档案必须完整,以此来建立科技档案的收集工作和其他有关工作;它是科技档案分类整理工作重要的理论依据之一,科技档案的进馆、移交以及科技档案的保管、其他管理活动,都需要考虑科技档案的成套性特点。

  四、试述科技档案的现实性特点及其对科技档案管理的要求是什么?11

  答:1科技档案的现实性特点,是指它具有较强的现实使用性,其他文件材料归档以后,基本上完成了现行功能,多半是用来进行历史查考;

  科技档案归档后不仅没有退出现行使用过程,相反,这正是它们发挥现行效用的活跃时期。

  2在设计单位,归档保存的图样是进行现行设计不可缺少的条件;

  在生产单位,归档保存的设备档案是设备使用、维护不可短缺的现行依据。

  3科技档案的现实性特点,客观地对科技档案的科学管理提出了某些特殊要求。比如,科技档案必须同它所记述和反映的科技对象保持一致。为此,必须建立和健全更改、补充制度。以维护科技档案的准确性。

  4科技档案现实性强的特点,使科技档案工作同科技、生产活动紧密联系,促进了科技档案工作的不断发展。

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