第一章 科技档案概念

　　填空：

　　1. 科技档案概念，是对科技档案本质属性的反映，是研究科技档案现象及其发展规律的出发点。

　　2. 科技档案的定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同一般政务档案和其他档案在性质上的区别。

　　3. 科技档案和其他档案的根本区别，在于它产生于生产活动和科技活动当中。是一种科技信息及其载体。

　　4. 科技档案定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。

　　5. 科技档案是履行了相关手续、集中保管起来的科技文件。

　　单、多选：

　　1. 科技档案是第一手材料。科技资料是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。

　　2. 科技档案是具有保存价值的科技文件。

　　3. 科技档案的演变过程大体有两个发展阶段：“技术资料”阶段和科技档案阶段。

　　4. 1959年技术档案工作大连现场会议形成并明确提出了科技档案概念，会议还讨论制定了《技术档案室工作暂行通则》。

　　5. （1980）年全国科技档案工作会议讨论和制定的《科学技术档案工作条例》。

　　6. 科技档案是档案的一大门类。

　　7. 种类的多元性和类型的多样性是科技档案的又一明显特点。

　　名词：

　　1 科技档案 —— 是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。

　　简答和论述：

　　一、试述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理活动的制约作用？9

　　答 1 专业性是科技档案更突出的特点之一。

　　2 这一特点，集中表现在形成领域和内容性质两个方面。

　　首先，科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点。任何一项科技、生产活动都是在一定的专业分工的范围内进行的，都具有一定的专业性。科技档案作为科技、生产活动的记录都形成于特定的专业技术领域。

　　其次，科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。在哪一个专业领域的科技、生产活动中形成的科技档案，就集中地反映哪一个专业的科技内容及相关的科技方法和手段。

　　3 科技档案的专业性特点，不仅使它们同一般档案相区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别。它是实现科技档案科学管理的重要依据之一。如科技档案工作管理体制的确立，科技专业档案馆的组建，科技档案的整理分类等等，都是建立在科技档案专业性特点的基础之上的。

　　二、简述科技档案类型的多样性特点？10

　　答：1以类型而言，科技档案是所有一切种类的档案中，类型更为丰富多样的一种。

　　2档案材料的类型是由它所记载的社会实践活动的内容和方式决定的。

　　3科技档案所记载的科技、生产活动，专业多样，手段复杂。这就使得科技档案在类型方面呈现出多样性的特点。

　　三、试述科技档案的成套性特点及其对科技档案管理的制约作用？11

　　答：1科技档案的成套性特点，是由科技、生产活动的特点决定的。任何科技、

　　生产活动都是以一个独立的项目或某一特有的现象为对象进行的，围绕着一个独立科技项目的进行，规律性地形成了一系列相关的科技文件，这些科技文件构成了一个反映该项科技、生产活动的文件整体。这就是科技档案的成套性特点。

　　2 成套性，是科技档案的重要特点，它集中体现在科技档案的形成和内容构成两个方面。它对于科技档案的科学管理起着重要的规定和制约作用，它要求科技档案必须完整，以此来建立科技档案的收集工作和其他有关工作；它是科技档案分类整理工作重要的理论依据之一，科技档案的进馆、移交以及科技档案的保管、其他管理活动，都需要考虑科技档案的成套性特点。

　　四、试述科技档案的现实性特点及其对科技档案管理的要求是什么？11

　　答：1科技档案的现实性特点，是指它具有较强的现实使用性，其他文件材料归档以后，基本上完成了现行功能，多半是用来进行历史查考；

　　科技档案归档后不仅没有退出现行使用过程，相反，这正是它们发挥现行效用的活跃时期。

　　2在设计单位，归档保存的图样是进行现行设计不可缺少的条件；

　　在生产单位，归档保存的设备档案是设备使用、维护不可短缺的现行依据。

　　3科技档案的现实性特点，客观地对科技档案的科学管理提出了某些特殊要求。比如，科技档案必须同它所记述和反映的科技对象保持一致。为此，必须建立和健全更改、补充制度。以维护科技档案的准确性。

　　4科技档案现实性强的特点，使科技档案工作同科技、生产活动紧密联系，促进了科技档案工作的不断发展。