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自考《科技档案管理》串讲(15)

2007-01-11 13:41   【 】【我要纠错

  第十五章 科技档案的提供服务

  单、多选:

  1. 科技档案提供服务方式的选择有如下要求:针对性要求、可控制性要求、时效性要求。

  名词:

  1. 出借——是科技档案部门的一项经常性工作,是提供服务的基本方法。

  2. 双卡制——是科技档案出借登记手续,即每一个借阅人有一份借阅证,科技档案的每一个案卷有一张出借记录卡。

  3. 复制供应——是指以科技档案的各种复制本,如静电复印材料为用户提供服务。

  4. 信息交流——是专指档案部门通过科技档案各种编研成果及部分检索信息的传播、公布,实现为用户提供服务的利用方式。

  5. 咨询服务——是指档案人员以科技档案信息为依据,为用户解答有关科技档案状态或有关科学技术内容的一种服务方式。

  简答和论述;

  一、简述科技档案提供服务的基本方式?254

  答:科技档案的提供服务:是指采用多种有效的方式,直接提供科技档案及其信息加工材料,及时、准确地满足用户对科技档案信息的利用需求。 基本方式有:

  1 阅览; 4 信息交流;

  2 出借; 5 咨询服务。

  3 复制供应;

  二、简述出借方式的功能特点?256

  答:1 出借能够使用户将科技档案材料带回到工作场所,增加了利用的灵活性。

  2 出借有利于用户深入研究科技档案内容,提高利用效果。

  3 出借配以相应的规章制度,明确了用户的责任,有利于回收和统计利用效果。

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