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自考《科技档案管理》串讲(12)

2007-01-11 13:36   【 】【我要纠错

  第十二章 科技档案鉴定工作

  填空:

  1. 科技档案的价值是科技档案内在的一种有用性。

  2. 科技档案保管期限表的类型包括:专业系统科技档案保管期限表、基层单位科技档案保管期限表。

  3. 科技档案保管期限表由“说明”和“条款”两部分组成。

  4. 科技档案鉴定就是根据一定的原则和标准,科学地判定科技档案历史与现实的价值,确定其保管期限。

  5. 科技档案鉴定工作是通过以下两个过程实现的:保管期限的鉴定、保管期限的复查。

  6. 直接审阅科技档案的内容是直接鉴定法的关键。

  7. 科技档案价值鉴定的程序是:鉴定准备、价值判定、销毁与后处理。

  8. 科技档案的销毁手续包括:编制科技档案销毁清册、撰写科技档案鉴定报告。

  9. 科技档案失去了完整性和准确性,也去了发挥作用的基本条件。

  10. 科技档案质量鉴别是科技档案鉴定工作的内容,又是企、事业单位科技管理的必然要求。

  单、多选:

  1. 1980年发布的《科学技术档案工作条例》规定:“鉴定工作要在总工程师或科研负责人的领导下,由科技领导干部、熟悉有关专业的科技人员和科技档案人员共同组成。

  2. 科技档案价值鉴定,是科技档案鉴定工作的主要内容。

  3. 条款部分是保管期限表的主体,它具体指明了各种不同的科技档案材料应划定的保管期限。

  4. 一个项目成套材料的整体价值是科技档案价值鉴定的基础。

  5. 案卷是确定科技档案保管期限的单位。

  6. 项目的重要程度是相关科技档案价值的基础。

  名词:

  1. 科技档案保管期限表——是鉴定科技档案价值,划分科技档案保管期限的依据性文件。它是列举科技档案材料的名称、种类、来源、形式,并注明保管期限的表格式文件。

  2. 直接鉴定法——是指在分析、判定科技档案价值时,以“套”为基础,以保管期限表为依据,直接审阅科技档案的内容,逐卷地判定科技档案的价值。

  简答和论述:

  一、简述科技档案鉴定工作的内容?165

  答:1 科技档案鉴定工作包括对科技档案的价值鉴定和质量鉴别两方面的内容。

  2 科技档案价值鉴定,实际上科技档案保存价值的鉴定,即根据对科技档案历史和现实价值的鉴别和预测,确定其保管期限,对于超过保管期限的,要进一步判定其保存价值,进而决定它们保存与否。科技档案价值鉴定是科技档案鉴定工作的主要内容。

  3 科技档案质量的鉴别,即根据科技档案动态性的特点,对其准确性和完整性的状况进行甄别与核查,以便保证科技档案的质量。

  二、简述科技档案鉴定工作的意义?166

  答:1 鉴定工作有利于保护有价值的科技档案。

  2 鉴定工作有利于保证科技档案的库藏质量。

  3 鉴定工作有利于提高科技档案工作的效益。

  4 鉴定工作为科技档案计算机存储和缩微化创造了条件。

  5 鉴定工作有利于缓和库房和设备的紧张状况。

  三、试述科技档案价值鉴定原则的内容?171

  答:1 全面与辨证分析的原则

  它要求从宏观和微观的角度,充分地认识科技档案的各种价值形态,科学地判定科技档案的价值。

  2 技术原则

  鉴定科技档案价值必须从其内容分析入手,着重研究分析科技档案内容的技术水平。

  科技档案价值鉴定坚持技术原则,是技术因素在科技档案价值中重要作用的反映。在一般情况下,技术因素是影响和规定科技档案价值量大小的决定因素。

  3 功能原则

  鉴定科技档案的价值,除了要把握其内容的技术水平以外,还要从科技档案特定功能效用的角度具体判断其价值的大小。

  4 典型原则

  典型原则要求充分考虑科技档案的典型意义,特别是其在技术方面和历史代表性方面所具有的典型意义。

  5 高龄原则:它包括两层含义:

  (1)为了保护相对数量极少,而显得格外珍贵的历史性档案文献,应使高龄档案全部得到妥善永久保存。

  (2)凡是年代比较久远的科技档案,在鉴定其保存价值时,应适当放宽尺度,从而体现高龄档案应受到尊重的思想。

  四、简述科技档案的价值表征?174

  答:科技档案的价值,是科技档案对人们的有用属性。

  1 科技档案所属项目特征;

  2 科技档案所属项目的科技水平;

  3 科技档案所属项目投入产出情况;

  4 科技档案形成的时间;

  5 科技档案的形成者;

  6 科技档案的状况。

  五、简述科技档案价值判定工作的步骤?181

  答:科技档案价值的判定采用直接鉴定法,具体判定时一般分两步进行。

  1 个人初步鉴定:即鉴定小组成员根据分工,直接审阅科技档案的内容,根据实际情况提出鉴定意见,并将其填写在科技档案鉴定卡片上。

  2 集体审查:在个人初步鉴定的基础上,召开鉴定小组全体成员会议,听取每个鉴定人的说明,逐张审查鉴定卡片,进行综合平衡,形成集体的鉴定意见,由鉴定小组负责人将意见填入鉴定卡片。

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