江苏自学考试档案学概论教材大纲
苏州大学编 (高纲号 0468)
一、课程性质与任务
《档案学概论》是江苏省档案管理专业的考试课程。
本课程重点对档案、档案工作、档案学三个方面的基本理论与基本知识进行介绍。它是档案管理其它各业务类课程的基础课程之一。学习该课程后,考生应对档案、档案工作、档案学的一系列基本概念和基本原理有初步认识。本课程重点介绍我国档案工作,特别档案事业管理的相关制度、原则与特点,对国内外一些重要档案管理基本理论进行阐述。
二、课程目的与要求
设置本课程的目的,旨在介绍档案学中一系列基本概念与基本制度,使自学者和在职档案工作者、文秘人员和其它管理人员能对我国档案工作的基本制度、基本原则和基本特点有概括性了解,并对档案业务管理的基本内容初步熟悉,从而为其它各门业务课程的学习打好基础。
为了帮助考生全面掌握该课程的内容,了解考试中必须掌握的重点与难点,特对各章考核知识点进行梳理。由于在该大纲中对有关内容的梳理是纲要性的,它并未涵盖每个知识点的具体内容,因此,考生们可以以本大纲为线索,对教材中的相关细节内容进行准备。
本课程可能采用的考核题型主要有:填空题、名词解释、选择题或判断题、简述题、判断分析题、论述题、案例题。
第一章 档案
一、考核知识点
(一)档案的基本概念以及档案与其它事物关系。
(二)档案的定义及档案的本质属性。
(三)档案的真实可靠性。
(四)档案种类划分的主要标准及其具体划分方法。
二、考核目标
(一)档案的定义及其与相关事物的关系
1、识记:(1)档案定义。(2)档案定义的基本含义。(3)档案的本质属性。
2、理解:(1)档案的真实可靠性。(2)档案与相关事物的关系。档案与相关事物的主要区别在于:档案是信息家族中的一员,是一种最确定、最可靠的信息;档案是社会实践活动的原始记录,是第一手的原生信息,而文献则不论是否原始记录,非原始记录性的信息记录也可成为文献;文书虽有原始记录性,但原始记录性并非文书的本质所在;档案是社会实践活动的记录,图书则是系统认识的产品;档案与文物的主要区别在于二者内容信息的清晰性与确定性不同。
3、应用:(1)档案与相关事物的区别。
(二)案案分类
1、识记:(1)档案分类的方法。
2、理解:档案概念分类的方法。
第二章 档案的源流
一、考核知识点
(一)我国档案形式与名称的演变
(二)档案的词源
二、考核目标
(一)档案形式与名称演变
1、识记:(1)档案形式与名称的演变。我国档案形式主要有甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、音像档案和电子档案。(2)档案的词源。档案一词在明末清初已被使用。目前发现最早见诸文字的是《清太宗皇帝实录》崇德三年(公元1638年)的记载。康熙四十六年(公元1707年)杨宾的《柳边纪略》,对“档案”一词进行了说明。
2、理解:(1)档案产生的条件。(2)档案载体的变化。
第三章 档案的价值与作用
一、考核知识点
(一)档案价值的表述和档案价值形态
(二)档案作用的类型
(三)档案发挥作用的一般规律
二、考核目标
(一)档案价值的含义与档案价值形态及其具体划分方法
1、识记:(1)档案价值的定义。(2)档案价值形态。根据档案价值实现领域和效果的不同,可分为凭证价值和情报价值;根据档案价值实现时间的不同,可分为现实价值和长远价值;根据档案价值主体的不同,可分为第一价值和第二价值。
2、理解:(1)各种档案价值形态之间的关系。
(二)档案作用的表现
1、识记:(1)档案作用的表现:行政作用、业务作用、文化作用、法律作用、教育作用。
(三)档案发挥作用的规律性
1、识记:(1)实现档案价值的规律性
2、理解:(1)档案价值的扩展律。(2)档案价值的时效律。(3)档案价值的条件律。(4)档案机密性的递减律。
第四章 档案事业及其构成
一、考核知识点
(一)档案工作的含义
(二)档案工作的内容
(三)档案工作的基本原则
(四)档案事业的管理体制
二、考核目标
(一)档案工作的概念与内容
1、识记:(1)档案管理工作的含义。(2)档案管理工作的内容。(3)档案行政管理工作的含义。(4)档案宣传的含义。(5)档案科学技术研究工作的含义。
2、理解:广义的档案工作
(二)档案工作的档案工作
1、识记:(1)档案工作基本原则的一般表述。(2)档案工作基本原则的内容。
2、理解:(1)档案工作基本原则的意义与地位。(2)档案工作基本原则三个部分之间的关系。(3)档案工作的目的。(4)档案工作的基本要求。(5)档案工作的组织原则和管理体制。
(三)档案事业管理体制
1、识记:(1)档案事业管理体制的含义。(2)档案事业管理体制的主要类型;分散式和集中式两种。(3)集中制。(4)分散制。
2、理解:(1)我国档案事业管理体制的基本特点。(2)决定和影响档案事业管理体制的主要因素。
第五章 档案机构
一、考核知识点
(一)公共档案馆的类型、含义与职责
(二)内部档案机构的类型、含义和各自的职责
(三)新型档案机构的类型
二、考核目标
(一)综合档案馆的类型、含义与职责
1、识记:(1)我国国家档案馆的种类。(2)综合档案馆的含义。(4)综合档案馆的性质。(4)综合档案馆的基本职责。(5)综合档案馆的具体任务。
2、理解:综合档案馆的性质。
(二)专业档案馆
1、识记:(1)专业档案馆的含义。(2)专业档案馆的类型
2、理解:(1)城市建设档案馆的含义。(2)综合性档案馆与专业档案馆和企业档案馆的区别。
(三)内部档案机构的类型、含义与职责
1、识记:(1)内部档案机构的定义。(2)内部档案机构的主要类型。(3)企业档案馆的含义。(4)档案室的定义。(5)档案室的类型。(6)档案室的基本任务与具体任务。
2、理解:(1)企业档案馆的特点。(2)企业档案馆的主要职能。(3)档案室的性质与地位。(4)比较企业档案馆与综合性档案馆的异同。
(四)档案行政管理机构
1、识记:(1)档案行政管理机构的含义。(2)档案行政管理机构的基本职责。
2、理解:(1)档案馆、档案室和档案行政管理机构之间的相互关系。
(五)新型档案机构
1、识记:(1)新型档案机构的类型。(2)文件中心的含义与类型。(3)档案寄存中心的含义。(4)档案事务所的含义。
2、理解:文件中心与档案寄存中心和档案事务所的区别与联系。
第六章 档案工作的性质、规律与发展
一、考核知识点
(一)档案工作的性质
(二)档案工作的地位
(三)档案工作发展规律
(四)与档案保护、归属和继承问题有关的三个国际公约
(五)档案信息化建设的内容
二、考核目标
(一)档案工作的性质
1、识记:(1)档案工作性质的内容
2、理解:(1)档案工作的管理性表现。(2)档案工作的服务性。(3)档案工作的政治性表现。(4)档案工作科学性的表现。(5)档案工作文化性的表现。
(二)档案工作的地位
1、识记:(1)档案工作地位的表述。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是党和国家各项建设事业必不可少的环节。
2、理解:(1)档案工作地位的表现。
(三)档案工作的效益
1、识记:(1)档案工作效益的含义。(2)档案工作效益的特点。
2、理解:(1)档案工作效益的社会性、隐蔽性等。
(四)档案工作的发展规律
1、识记:(1)档案工作发展规律的具体表现。
2、理解:(1)档案工作的分化与整合规律。(2)档案工作的智能化发展规律。(3)档案工作发展与社会环境变化的互动性规律。(4)档案工作的社会化发展规律。
(五)档案工作的国际合作与交流
1、识记:(1)档案工作国际合作与交流的主要形式。(2)现有的有关国家档案保护、归属和继承问题的三个国际性公约:《关于发生武装冲突时保护文化财产的公约》(《海牙公约》)、《关于采取措施禁止并防止文化遗产非法进出口和所有权非法转让公约》(《巴黎公约》)、《关于国家对国家财产、档案和债务继承的公约》(《维也纳公约》)。
2、理解:(1)有关档案保护、归属和继承问题的三个国际公约的作用。
(六)档案信息化建设
1、识记:(1)档案信息化建设的主要内容。(2)档案信息数字化的含义。(3)档案信息数字化的原则。(4)档案网站的含义。(5)档案网站的功能。(6)档案网站的主要内容。(7)数字档案的含义。
2、理解:(1)数字档案馆的特点。(2)数字档案馆与实态档案馆的关系。
第七章 档案法规与档案职业道德
一、考核知识点
(一)档案工作法律的概念、本质与特点
(二)档案法律与档案行政法规、行政规章的关系
(三)《档案法》的属性特征与《档案法》的作用
(四)档案行政法规的概念、种类与属性特征
(五)档案行政规章的概念、性质
(六)档案职业道德的含义、特点
(七)档案职业道德规范的内容
二、考核目标
(一)档案工作法律的概念、本质与特点
1、识记:(1)档案工作法律的含义。(2)档案工作法律的本质。(3)档案法律的地位。(4)档案法律的主要特点。
2、理解:(1)档案工作法律的地位。
(二)档案法律与档案行政法规、行政规章的关系
1、识记:(1)档案行政法规的含义
2、理解:(1)档案法律与档案行政法规、行政规章的关系。档案法律与档案行政法规之间既有联系,又有区别。(2)档案法律与档案行政法规的联系与区别的表现。
(三)《档案法》的属性特征及其作用。
1、识记:(1)《档案法》的属性特征。(2)《档案法》的基本内容。(3)《档案法》的作用表现。(4)《档案法》施行的主要方式。(5)档案法律的遵守的含义。(6)档案法律的适用的含义。
2、理解:(1)《档案法》有关条款的运用。
(四)档案行政法规的概念、种类与属性特征
1、识记:(1)档案行政法规的特点。(2)档案行政规章的含义与基本性质。
2、理解:(1)档案行政法规的一般属性。(2)档案行政规章的类型。
(六)档案职业道德的含义、特点和档案职业道德规范的内容
1、识记:(1)档案职业道德的概念。(2)档案职业道德的特点。(3)档案职业道德规范的内容。(4)档案职业道德修养的基本范畴。
2、理解:(1)档案职业道德的性质与特点。
3、应用:档案职业道德修养。
第八章 档案工作标准与标准化
一、考核知识点
(一)档案工作标准的定义
(二)档案工作标准种类划分
(三)档案工作标准的作用
(四)档案工作标准化的含义
(五)档案工作标准化的形式
(六)制定档案工作标准的原则与方法
(七)档案工作标准体系的结构
二、考核目标
(一)档案工作标准的定义和档案工作标准种类划分
1、识记:(1)档案工作标准的定义。(2)档案工作标准的具体表现形式。(3)档案工作标准的种类。
2、理解:(1)档案工作标准种类的具体划分方法。
(二)档案工作标准的作用
1、理解:(1)档案工作标准的作用表现。
(三)档案工作标准化的含义与形式
1、识记:(1)档案工作标准化的含义。(2)档案工作标准化的形式。
2、理解:(1)档案工作标准化是一项系统工程。
(四)制订档案工作标准的原则与方法以及档案工作标准体系
1、识记:(1)档案工作标准制订的原则。(2)档案工作标准的编制程序。(3)档案工作标准体系的含义。(4)档案工作标准体系的结构。
2、理解:(1)档案工作标准制订的原则。(2)档案工作标准体系结构的具体内容。
第九章 档案学的学科内容、特点与发展
一、考核知识点
(一)档案学的研究对象与研究任务
(二)档案学的研究特点与档案学的学科体系
(三)档案学与相关学科的关系
(四)档案学的产生与发展
二、考核目标
(一)档案学的研究对象与研究任务
1、识记:(1)档案学的研究对象。(2)档案学的任务。(3)档案学的研究范围。
(二)档案学的研究特点与档案学的学科体系
1、识记:(1)档案学的学科特点。(2)档案学学科体系的基本特征。
2、理解:(1)档案学学科特点的具体表现。
(三)档案学与相关学科的关系
1、理解:(1)档案学与秘书学的关系。(2)档案学与情报学的关系。(3)档案学与文献学的关系。
(四)档案学的产生与发展
1、理解:(1)我国档案学产生与发展的历史划分。(2)我国档案学在不同发展阶段上的重要特点。
第十章 档案管理的基本理论与档案学理论的发展趋势
一、考核知识点
(一)来源原则的形成与发展
(二)文件生命周期理论的基本内容及其重要意义
(三)档案鉴定理论的历史发展及其基本内容
二、考核目标
(一)来源原则的形成与发展
1、识记:(1)来源原则的含义。(2)来源原则的实质。(3)来源原则的理论意义。(4)来源原则的内容。(5)德国的登记室原则。(6)新来源观的含义。(7)新来源观的实质。
2、理解:(1)来源原则形成与发展的历史。(2)来源原则的理论意义。
(二)文件生命周期理论的基本内容及其重要意义
1、识记:(1)文件生命周期理论的基本内容。
2、理解:(1)文件生命周期理论的意义。
(三)档案鉴定理论的历史发展及其基本内容
1、识记:(1)档案鉴定理论的基本内容。
2、理解:(1)档案鉴定理论的历史发展。
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