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2019年自考公文写作与处理考点:计划类文书的写作

2019年07月24日    来源:自考365   字体:   打印

  (一)分析情况要认真细致。订计划前一定要吃透这样三方面的情况:

  一是大环境的形势及要求,包括全国、本地区、本系统的发展形势及对本单位提出的要求;

  二是主观条件,指本身人力、物力、财力情况及可挖掘的潜力;

  三是客观条件,指上级和其他部门可能给予的帮助等。分析清楚了这三方面的情况,制订计划时才可能避免盲目性。

  (二)确定目标要实事求是。计划必须要有一个目标。目标定得太高,怎么努力也达不到,计划就会变成一纸空文,起不到指导工作、协调步骤、鼓舞斗志等作用。目标定得太低,不必经过努力也能完成任务,计划对工作就失去了促进作用,变成可有可无的东西。

  (三)措施步骤要切实可行。采取什么措施,按照怎样的步骤去开展工作,是实现目标的保证,一定要根据条件,作周密的设计。各项措施的操作性要强,切忌空泛;实施步骤要合理,不要时松时紧。

  (四)条目要分明,语言要简洁。完整的计划标题由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成。

  计划正文的格式以“条款式”和“表格式”最为多见,也有条款式和表格式结合使用的。

  条款式分条分点,眉目清晰。

  表格式一般用于说明任务分配、时间安排等内容,其好处是一目了然。

  不管用哪种格式,一个完整的计划,应包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分,因为这些内容都是制订计划时必须考虑的。当然,在具体表述时,可根据实际情况,有详有略,甚至省略某些部分。

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