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2019年自考公文写作与处理考点:请示的写作

2019年07月24日    来源:自考365   字体:   打印

  请示的写作要注意的几点:

  (一)要遵守行文规则。

  (二)理由要充分,要求要合理。

  (三)格式要正确,语言要得体。

  (一)要遵守行文规则。

  请示的行文规则,《办法》和《条例》有明确的规定,综合起来,有四条:

  1.请示应当一文一事。

  2.请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。

  3.—般不得越级请示,因特殊情况必须越级请示时,应当抄送被越过的上级机关。

  4.受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。

  (二)理由要充分,要求要合理

  无论请求上级批准还是帮助,都要先写理由。提要求而不说理由,属于“无理要求”。

  对上级提要求,要从全局出发考虑问题,尽量做到合理。

  (三)格式要正确,语言要得体。

  标题:一般用“事由加文种”的形式,不能只写“请示”二字。

  请示的正文:多半按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。

  PS:结束语根据请示内容的不同而有不同的习惯写法,常用的有“可否,请批示”、“当否,请指示”、“请审批”、“以上请示如无不当,请批转有关单位贯彻执行”等。

  请示正文之前写受文单位,正文之后署发文单位和日期。

  请示的语言要得体。因为是请求上级办事,所以语气要谦虚、委婉,但又要实事求是,不能像旧社会的呈文那样用夸张的语言肉麻吹捧上级。可以尽量用一些商量口吻的词语,如“拟”、“打算”、“准备”、“建议”、“是否”等等。不可用要挟性语言。

  请以下面提供的材料为依据,以临江社区居委会的名义,向区政府起草一份“成立物业公司,自行管理社区”的请示,以征得区政府的同意与支持。

  要求:

  (1)说清困难所在,“请示”的理由充分。

  (2)从实际出发,提出的要求合理。

  (3)语言得体,层次清楚,格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。

  居民说,住在这里没有安全感

  上万人居住的临江小区,没有物业公司,七八处进出通道无人值守,小偷时常来光顾,不少居民家里损失惨重。同时,小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。

  小区居民张先生反映,他们小区经常被盗,上个月他家被盗了价值1万多元的财物。张说,两个月前,对门邻居家损失更惨重:大白天门被撬烂,放在家里的5万元现金被盗。两周前,停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。

  小区的几位居民说,小区被盗是常有的事,甚至有时一晚上从1楼偷到7楼,一家不落。有居民称,要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了,但不少人表示,“那是居委会的事。”

  小区的居民还介绍,小区住的人很多很杂,周边环境也复杂,七八个进出小区的门没人值守,确实容易招来小偷。现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻,用扩音器提醒大家提高警惕,注意防盗。他们希望,下一步能引进或者成立物业公司,规范对小区的管理。

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