08年自考“会计制度设计”笔记第五章
第一节 货币资金业务会计制度设计概述
一、货币资金的概念与特点
(一)货币资金:是以货币形态存在的资金,包括:库存现金、银行存款和其他货币资金。
(二)货币资金业务的特点:
1、业务发生频繁
2、业务涉及范围广
二、货币资金业务会计制度设计的目标和要求
(一)货币资金业务会计制度设计的目标
1、保证货币资金的安全性和完整性
2、保证货币资金的合规性和合法性
3、保证货币资金业务会计核算资料的准确性和可靠性
4、保证货币资金业务结算的及时性和正确性
(二)货币资金业务会计制度设计的要求:
合法性、规范性、效率性、及时性
第二节 货币资金业务内部会计控制制度的设计
一、职责分工控制制度的设计
(一)货币资金业务的不相容岗位:货币资金支付的审批与执行;货币资金的保管与盘查清点;货币资金的会计记录与审计监督。
(二)对出纳人员的要求
1、出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作
2、配备合格会计人员办理货币资金业务,定期进行岗位轮换;
3、企业关键财会岗位,可以实行强制休假制度,并在更长不超过5年的时间内进行岗位轮换。
二、授权审批控制制度的设计
1、支付申请
2、支付审批
3、支付复核
4、办理支付
三、货币资金核算控制制度的设计
(一)库存现金的会计控制制度设计
(二)银行存款的会计控制制度设计
(三)票据及有关印章的管理
四、货币资金监督检查制度的设计
1、货币资金业务相关岗位及人员设置情况:不相容岗位混岗现象
2、货币资金授权批准制度执行情况:手续是否健全;越权审批行为
3、支付款项印章保管情况:是否全部印章一人保管
4、票据保管情况
第三节 货币资金业务核算规程的设计
一、货币资金收入业务原始凭证的设计
(一)收据的设计
(二)代垫费用结算清单的设计
二、货币资金支出业务原始凭证的设计
(一)库存现金支出凭证的设计
1、医药费报销单的设计
2、定额备用金制和报销单的设计
(二)支票结算登记簿的设计
(三)应付凭单的设计:封套型
三、货币资金业务处理程序的设计
(一)出纳部门收现程序的设计
1、出纳部门收取现金的业务流程
2、出纳部门收现业务流程的控制要点
1)开票人和收款人相分离
2)库存现金日记账和明细账分别由出纳员和会计员登记和保管
3)定期进行收款通知单、库存现金日记账和明细账核对
(二)零星费用报销付现程序的设计
1、零星费用报销付现的业务流程
2、零星费用报销付现业务流程的控制要点
1)费用报销必须要有原始凭证,以保证报销费用数额的真实和正确
2)费用报销前,必须由业务部门主管和会计部门主管审核批准,再授权出纳办理费用支付
3)定期进行帐帐核对
(三)支票付款签发程序的设计
1、支票付款签发的业务流程
2、支票付款签发业务流程的控制要点
1)付款前由业务部门和会计部门主管审核
2)签发的支票做备查记录
3)签发支票的印鉴由会计主管保管
4)银行存款日记账与相关账簿核对相符。