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自考“管理系统中计算机应用”课堂笔记(二)

2008-10-08 11:11   【 】【我要纠错

  1.3管理系统中计算机应用的发展

  1.3.1计算机应用的发展阶段

  管理系统中计算机应用即广义管理信息系统的概念,其发展可分为以下三个阶段。

  l.电子数据处理(ElectronicDataProcessing,EDP)

  这一阶段计算机在管理中的应用主要在于日常业务与事务的处理、定期提供系统的业务信息。EDP的主要目标是提高管理人员处理日常业务的工作效率,减轻工作负担,节省人力和降低工作费用。这一阶段还可以再分为两个子阶段:数据单项处理和数据综合处理。

  2.数据的系统处理

  狭义的管理信息系统(ManagementInformationSystem,MIS)阶段。进入20世纪60年代,由于计算机已普遍地应用于各种业务管理,这时开始出现的管理信息系统,它是为实现企业整体目标,对管理信息进行系统的处理,为各级管理人员提供业务信息和辅助决策的信息系统。MIS有以下特点:

  (1)在企业管理中全面使用计算机。

  (2)应用数据库技术和计算机网络。

  (3)采用决策模型解决结构化的决策问题。

  (4)解决结构化的决策问题:即可以利用一定的规则和公式来解决例行的和反复进行的、有章可循、可以“委托”给计算机处理的问题,如用线性规划求解生产资源最优配置等问题。

  这种决策主要面向企业中、低层管理人员。

  3.支持决策

  现代管理的核心是决策。在企业中,高、中层管理决策问题具有半结构化或非结构化的特征,即:决策的目标和评价标准经常变动;支持决策的信息不能完全获得;支持决策的信息具有不确定性和模糊性;决策规则依决策者或决策环境而变化。为支持或辅助管理中半结构化和非结构化问题的决策,出现了以下各种支持决策的系统。

  (1)决策支持系统(DecisionsupportSystem,DSS)。DSS是在半结构化决策活动过程中,通过人机对话,向决策者提供信息,协助决策者发现和分析问题、探索决策方案,评价、预测和选择方案,以提高决策有效性的一种以计算机为手段的信息系统。

  DSS具有以下的特点。

  ①主要针对管理人员经常面临半结构化的决策问题。

  ②系统主要应用数据和模型进行决策分析研究,需要模型库的支持。

  ③易于为非计算机专业人员以交互会话的方式来使用。

  ④系统支持但不是代替高层管理者制定决策。DSS的基本结构一般由一个模型库、一个数据库、它们的管理软件系统(包括数据库管理系统DBMS、模型库管理系统MBMS),以及人-机交互系统(会话生成与管理软件DGMS)组成。

  (2)群体决策支持系统。DSS的基本模型仅适用于较小的决策,为适应集体决策的需要,产生了群体决策支持系统(GroupDecisionSupportSystem,GDSS)。它是支持一群决策者为获得有效决策结果的计算机辅助系统。GDSS除了进行决策分析外,还着重于决策参与者之间的交流沟通。

  (3)智能支持系统。智能支持系统是将人工智能技术引入决策支持系统而形成的一种信息系统。

  专家系统(ExpertSystem,ES)是使用某专业领域中专家的知识构成的计算机系统,其目标是让计算机具有与该领域专家同等水平的解决实际问题的能力。ES具有以下特征:

  ①掌握丰富知识,有专家水平的专门知识与经验

  ②有通过学习或在运行中增长和扩大知识的能力。

  ③有判断和推理的功能。即系统能对用户的询问自行识别和分析,自行调用知识库中的有关知识,形成针对用户问题的知识、模型和专家系统建议。

  一个专家系统有两个核心组成部分:一个是存放专门知识的知识库;另一个是利用知识库的知识实现问题求解的推理机。

  知识库中存放着系统求解问题所需要的知识。由知识工程师将领域专家头脑中的知识整理出来,并用系统表示的方法存人知识库。推理机接受用户咨询的输入数据,用知识库中的知识去求解问题,然后将解决问题的建议提交用户。

  由专家系统和决策支持系统集成为智能决策支持系统,在结构上它比原来的决策支持系统增加了知识库和推理机两部分。

  (4)经理信息系统。经理信息系统(ExecutiveInformationSystern,EIS)是向高层主管提供企业整体绩效信息的系统。EIS的目标是以决策者最容易理解和接受的形式,向他们提供企业整体绩效的信息。其特点是:

  ①信息提取方便。

  ②提供关键成功因素的企业内部和外部信息。

  ③自动识别例外情况。

  1.3.2管理系统中计算机应用的基本条件

  管理系统中计算机应用,除必须具有计算机软硬件外,应具备的基本条件如下。

  1.科学的管理基础

  只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学管理方法和完整、准确的原始数据的基础上,才能考虑应用计算机管理的问题。为了适应计算机管理的要求,必须逐步做到:

  (1)管理工作的程序化。

  (2)管理业务的标准化。

  (3)报表文件的统一化。

  (4)数据资料的完整化和代码化。

  2.领导的支持和参与

  建立企业管理信息系统,是一项技术复杂、难度大、周期长、投资多、要求条件高、一时又难以见效的系统工程,它涉及企业生产经营活动的各个方面和各个管理层次,有许多问题需要企业领导进行决策和控制。企业领导必须亲自介入信息系统规划、决策、落实等系统开发的全过程。

  (1)抓好规划。抓好规划应着重处理好三个问题:①从企业实际出发,考虑发展远景,制定出可行的近期和长期的系统目标;②根据目标的要求处理好资源的重新分配;③对现行管理系统进行必要的改革,为新的管理信息系统的运行,创造一个相应的企业内部环境。

  (2)抓好决策。一系列重大问题的解决方案,都必须经过企业最高领导层的认可,由企业主要领导做出决策。

  (3)抓好落实。主要抓三个方面的落实:①组织落实。②资金落实。③措施落实。

  3.建立专业人员队伍和培训

  这类培训一般按三个层次学习以下三方面的相应的内容:

  (1)向负责系统开发的领导成员介绍管理信息系统的基本概念、开发的方法和原则。

  (2)向参与系统开发的成员讲解管理信息系统的开发方法、步骤和规范等知识。

  (3)向职能部门的业务人员普及计算机基础知识,介绍计算机在企业管理中应用的必要性和可能性,加强他们在提高信息管理意识、打破传统观念等方面的教育。

  1.4企业管理信息系统

  1.4.1管理信息系统的基本结构形式

  1.职能结构

  职能结构是一种按现存管理职能部门和结构来建立的管理信息系统,也是一种应用得最早又较为广泛的一种结构形式。

  2.管理阶段结构

  阶段结构是一种按照管理的阶段或生产制造的不同进程而设置子系统的结构形式,如在制造型企业中按计划、统计、监控、分析和调节等管理过程设置子系统。

  3.层次(纵向综合)结构

  这种结构先将整个系统划分若干管理层次,然后在每个层次上建立若干功能子系统。

  (l)高级(公司级)信息管理的任务是辅助管理者制定企业的技术政策和经济政策,确定和调整企业目标,编制长期计划、对日常统计分析和生产过程进行监督,向上级或股东提供业绩报告、对企业生产经营活动进行经常性的分析和预测,协调企业所有分支机构的工作。

  (2)中级(各职能部门)信息管理的任务是辅助管理者根据企业目标和长期计划制定中期产、供、销活动的计划,分析、评价、预测当前活动及其发展趋势,检查和修改计划与预算,向高级管理者提供关于生产状况和活动的信息。

  (3)基层业务信息管理的任务是辅助管理者合理安排各项活动的作业计划的执行。根据计划实施情况进行调节、控制,进行作业统计、监督和分析,向中、高层信息管理子系统输出作业统计信息。

  4.全面综合结构

  全面综合结构是一种将横向职能结构和层次结构相结合而建立的一种管理信息系统结构形式。

  1.4.2管理信息系统软件

  1.制造资源计划(ManufacturingResourcePlanning,MRPII)系统COPICS(CommunicationOrientedProductionInformationandControlSystem)是美国IBM公司开发的适用于各类制造业工厂的管理信息系统。这个系统主要由12个子系统组成,它们是:

  (1)技术和生产数据管理子系统。

  (2)订货服务子系统。

  (3)预测子系统。

  (4)主生产计划子系统。

  (5)物料需求计划子系统。

  (6)作业计划子系统。

  (7)开发工作令子系统。

  (8)工厂监控子系统。

  (9)工厂维护子系统。

  (10)采购及进货子系统。

  (11)库房管理子系统。

  (12)成本计划及管理子系统。

  2.企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning,ERP)

  根据计算机和网络技术的发展趋势和企业对供应链管理的需要,描绘出一整套企业管理系统体系标准。ERP应用系统与MRP且相比主要特点是:

  (l)实现面向供应链的信息集成。

  (2)采用信息技术的最新成果。在ERP中运用先进的信息技术,将企业的经营管理工作流程整合在一起。

  (3)结合企业业务流程重组。在ERP系统实施时,引入业务流程重组的过程,使企业的经营管理的工作流程变得更加规范。

  3.商业企业管理信息系统

  从纵向角度来看,企业管理信息系统是由分别面向企业三个不同管理层,面临决策类型及信息需求特征和属性均有差别的战略信息子系统、管理战术信息子系统和业务信息子系统组成的有机整体。

  (1)战略信息子系统负责向最高经营管理者提供有助于他们制定企业中、长期战略的信息。

  (2)管理战术信息子系统是向企业中级管理者提供信息、辅助他们正确地为实现企业经营战略筹措和运用人力、物力、财力资源,实施商品经营活动控制和制定资源分配等战术决策的子系统。

  (3)业务信息子系统是辅助企业管理者完成具体经营业务活动短期计划、考核业务活动绩效与实施商品购销存业务监督控制的子系统。(以上内容仅供参考)

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