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自考“基础会计学”复习笔记(11)

2007-02-08 16:44   【 】【我要纠错

  第十一章 会计工作的组织

  第一节 组织会计工作的意义和要求

  一、组织会计工作的意义

  会计的组织:是根据会计工作的特点来制定会计的法规制度设置会计机构,配备会计工作人员,从而保证合理有效的进行会计工作。

  意义可归纳为以下几个方面:

  1. 科学地组织会计工作,有利于保证会计工作的质量,提高会计工作的效率。

  2. 科学地组织会计工作,可确保会计工作与其他经济管理工作协调一致。

  3. 科学地组织会计工作,可以加强各单位内部的经济责任制。

  4. 正确组织会计工作对于贯彻国家的方针、政策、法令、制度,维护财经纪律建立良好的社会经济秩序具有重要意义。

  二、组织会计工作应遵循的要求

  组织会计工作应遵循以下要求:

  1. 组织会计工作既要符合国家对会计工作的统一要求,又要适应各单位生产经营的特点。

  2. 组织会计工作既要保证核算工作的质量,又要节约人力、物力,提高工作效率。

  3. 组织会计工作既要保证贯彻整个单位的经济责任制,又要建立会计工作的责任制度。

  第二节 会计机构

  一、会计机构的设置

  国务院财政部门主管全国会计工作,地方各级人民政府的财政部门管理本地区的会计工作。

  (详见P314)

  二、会计工作的组织方式

  通常根据企业的具体的经营管理特点,会计的组织形式,可以分为两种形式:

  (1)集中核算制。

  (2)非集中核算制。

  集中核算制:企业对于经济业务是采用把经济业务的明细核算、总分类核算以及会计报表编制和各个有关项目的考核分析等会计工作都集中由厂级的会计部门进行。各个职能部门车间、仓库的有关的会计组织的有关核算人员,只是负责登记相应的原始记录,填至原始凭证,为厂级会计部门进行会计处理提供资料。

  非集中核算:是指把某些业务的凭证整理、明细核算、有关会计报表的编制和分析、分散到直接从事该项业务的车间、部门进行;但总分类核算、全厂性会计报表的编制和分析仍有厂级会计部门集中进行,厂级会计部门还应对企业内部各单位的会计工作进行业务上的指导和监督。

  三、关于会计岗位的设置

  (一)是工作岗位的基本状况

  主要设有以下的核算组织:

  1.综合组。它的主要职责是负责总账登记,总账、日记账和明细账之间相核对,资产负债表的编制,企业财务状况的综合分析,财务预测、财务计划确定等综合性的工作。在综合组下我们还设财务组。

  2.财务组。主要是负责货币资金出纳、保管以及相关日记账的登记工作,并且办理企业和其它单位之间往来结算、支付。同时,负责参与制定和分析货币资金收支和银行借款计划等等。

  3.工资核算组。主要负责计算职工的各种工资和资金,以及和工资、资金有关的各项业务。

  4.是固定资产核算组。主要负责进行固定资产的明细核算,参与固定资产的清查,制定和分析固定资产的有关计划等工作。

  5.是材料核算组。主要负责材料采购,收发结存方面的明细核算。比如:审核材料采购的发票、账单,参与库存材料清查,参与制定材料采购资金的计划等等,这样一些工作。

  6.成本组。主要工作就是进行成本核算。这个成本核算工作就包括象对产品成本的核算,编制成本报表,参与制定成本计划、分析成本计划的执行情况等等这样一些情况。

  7.销售和利润核算组。主要负责企业产品的销售以及利润确定,利润分配等方面的账务处理工作。包括象进行产成品销售以及利润的明细核算,计算在销售过程中的应交税金,对已经形成的利润进行利润分配,编制损益表,参与制定销售和利润计划,并分析计划的执行情况等工作。

  8.资金组。主要负责企业生产经营所需的资金它的筹集、使用、调度工作。同时,还要负责编制企业财务状况的变动表和现金流量表。以上八个组是一般大中型企业的分工的情况。

  (二)会计工作岗位的人员落实(略)

  四、内部会计管理制度

  (一)内部会计管理制度及其制定原则

  内部会计管理制度是指各个企业和行政事业单位根据我们国家会计法和其它有关的会计法规的规定,然后结合本单位的具体生产经营管理特点,本着建立和健全会计工作的目的,而建立的有关会计工作的各项内部制度。

  确定内部管理会计应当遵循六条原则:

  1.要执行有关法律、法规和会计制度的规定。

  2.内部管理制度的确定应当体现本单位的特点。

  3.要全面规范会计工作,使得会计工作有序进行。

  4.应当科学、合理,便于操作和执行。

  5.应当定期检查执行情况。

  6.在执行的过程中,要不断的对内部会计管理制度进行完善。

  (二)内部会计管理制度及其具体内容

  一般是包括12方面的内容:

  1.单位应当建立内部会计管理体系。

  2.各单位应当建立会计人员的岗位责任制度。

  3.应当建立账务处理的程序制度

  4.应当建立内部牵制制度。

  5.应当建立稽核制度。

  6.建立原始记录的管理制度。

  7.应当建立定额管理制度。

  8.应当建立计量验制度。

  9.应当建立财产清查制度。

  10.应当建立财务收支审批制度。

  11.实行成本的核算单位应当建立成本核算制度。

  12.各个单位应当建立财务会计分析制度。

  第三节 会计人员

  一、会计人员的职责

  1. 进行会计核算。

  2. 实行会计监督

  3. 拟定本单位办理会计事务的具体办法。

  4. 参与制定经济计划、业务计划,编制预算和财务计划并考核、分析其执行情况。

  5. 办理其他的会计事项

  二、会计人员的主要权限

  权限主要有三个方面:

  1.会计人员有权要求本单位的有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算。

  2.会计人员有权参与本单位编制计划、制订定额、对外签订经济合同,并参加有关的生产、经营管理会议和业务会议。

  3.有权对本单位各部门进行会计监督。

  三、会计人员的任职

  详见P322~324了解

  四、会计人员的任免

  看书了解

  五、会计人员的职业道德

  具体的分为以下的主要几点:

  1.热爱本职工作,努力钻研业务。

  2.熟悉法律法规,结合工作宣传。

  3.执行法规制度,提供准确信息。

  4.工作实事求是,办事客观公正。

  5.要掌握单位情况积极出谋划策。

  6.保守商业秘密,循规提供信息。

  第四节 会计法规制度

  我国会计核算法规和制度体系就基本上形成了三个层次的构架。

  第一个层次,也是最高的层次是基本法,即《会计法》。

  第二个层次也是中间的层次,是企业会计准则。

  会计准则又分为基本准则和具体准则。(参考P327)

  一、会计法

  会计法:是会计工作的基本法,是制定其它一切会计法规制度的法律依据。

  会计法的制定和实施的意义体现在四个方面:

  1.它用法律形式确定了会计工作的地位和作用。

  2.它用法律形式确立了会计工作的管理体制。

  3.它用法律形式规定了会计机构和会计人员的主要职责。

  4.它用法律形式明确了会计人员的职权和行政职权的法律保障。

  二、企业会计准则

  企业会计准则有两方面内容:一是基本准则;二是具体准则。

  企业会计基本准则内容比较广泛,涉及到了会计核算的方方面面,主要有:

  1.关于会计核算基本前提的规定。会计核算四个基本前提是会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。

  2.关于会计核算一般原则的规定。会计核算一般原则总共十二条原则:客观性原则、重要性原则;关于信息质量要求方面的原则;相关性原则、可比性原则、一贯性原则、及时性原则、明晰性原则等等;象确认计量要求方面的原则:有权责发生制原则、配比原则、谨慎原则、历史成本原则、划分收益性支出与资本性支出原则等内容。

  3.关于会计要素准则的规定。在企业会计基本准则里面,我们把会计的要素划分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六大要素。

  会计要素准则:是指企业在会计核算中对各项会计要素确认、计量、记录、报告应该遵循的基本要求。

  4.关于财务报告体系的规定。略

  三、其他会计法规和会计制度

  会计档案:是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料,这是记录反映经济业务的重要史料和证据。

  第五节 会计电算化

  会计电算化:是指为提高会计核算和会计业务处理水平,利用电子计算机代替手工而对会计信息进行加工、处理,乃至对外报出会计报表的系列过程。

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