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自考“网络经济与企业管理”听课笔记(5)

2007-06-04 09:05   【 】【我要纠错

  商业智能-用计算机模拟人的思考和行为来进行商业活动。一个收集、处理和分析数据,将这些数据转化为有用的信息然后分发到企业各处用于改善业务决策的过程,其核心技术是数据仓库和数据挖掘技术

  Web集成管理-客户管理是指客户关系管理系统中,应用互联网体系结构,对与客户接触的Web渠道、信息的处理和相关技术支持进行的管理活动。

  基于Web的功能对于诸如Web自助服务和自助销售等应用软件,是不可或缺的前提条件。建立企业信息门户是Web集成管理的主要工作。

  实施客户关系管理的基本步骤:确立业务计划;建立客户关系管理项目团队;分析客户需求,开展信息系统初建;评估销售、服务过程,明确企业应用需求;计划好实施步骤,为客户关系管理不同级别系统设置优先级,渐进推进;选择合适的方案,投入资源,开发部署;组织用户培训,实现应用系统的正常运转;使用、维护、评估和改进。

  客户关系管理实施条件:要专注于流程的研究、优化和重构,要树立长期战略,分步实施;必须遵循专业化、社会化和开放式的运作思路;要着力加强对渠道和应用子系统的集成、整合工作;加强支持网络应用的能力;人的因素是客户关系管理实施成功与否的关键。

  要着力加强对渠道和应用子系统的集成、整合工作-实现对客户互动渠道的集成;注重对工作流进行集成;要实现与ERP等应用系统的集成;实现对客户关系管理系统自身各个部分的集成和整合。

  人的因素包括企业的领导者、业务团队和所有员工

  实施客户关系管理的团队应该在四个方面有较强的能力:企业业务流程的重组,需要对其流程的关键部分自愿进行改造;要了解系统的客户应用需求状况;对技术有一定的掌握;具有改变管理方式的技能

  第四章  企业组织管理

  企业组织是由为了实现共同目标的众人建立的具有规范的秩序、职权层次、沟通系统和成员协调系统的一种动态复杂系统,它在与环境发生相互作用的过程中,极力维持自身及与环境间的动态平衡。

  组织-通过设计和维持组织内部结构和相互之间关系,使人们为实现组织目的而有效协调工作的过程。

  企业组织的性质:企业组织是根据一定的目的建立的,组织是实现组织目标的有效方式。组织需要管理。在组织中要确立一种规范的秩序,即制度。组织是一种权责结构。组织的基础是活动,组织是为了完成某种目标而将有关人、物等组织起来。组织是一个动态的开放系统。

  企业组织的系统性表现在:企业组织系统中的各个要素相互依存,企业组织系统与外部环境相互依存。

  企业组织的基本职能:保证企业功能的实现;保持企业活动的协调性和提高企业的效率;维护企业的稳定性和适应性。企业功能是将资源从投入转化为产出,并从中获利。

  组织管理是为了有效地配置企业内部的有限资源,为了实现一定的共同目标而按照一定的规则和程序构成的一种责权结构安排和人事安排,其目的在于确保以最高的效率实现组织目标。基本内容是设计、建立并保持一种组织结构。内容包括:组织设计、组织运作、组织调整。

  组织设计:根据组织目标设计和建立一套组织机构和职位系统;确定责权关系,从而把组织上下左右联系起来;与管理的其他职能相结合,以保证所设计和建立的组织结构有效地运转。

  根据组织目标设计和建立一套组织机构和职位系统:建立目标体系(协调不同利益群体的不同目标,协调相互矛盾冲突的目标);设计流程,进行分工;实现部门化

  职权是组织成员为了完成所承担的任务所必须具有的作出决策和采取行动的权力。

  组织运作是指使设计好的组织运作和运转起来。

  企业组织结构经历直线制结构、职能制结构、直线职能制结构、事业部制结构、矩阵型结构、控股型结构

  直线制结构-组织中的每一个管理层级都具有直线职权,能够管理下属人员,同时又受上级管理人员指挥。优点:命令系统单一直线传递,管理权力高度集中,实行一元化管理,决策迅速,指挥灵活,组织结构简单,管理费用较低。缺点:要求管理者要通晓多种专业知识,组织的层次较多,不利于信息由下向上传递。适用于规模较小、任务单一、人员较少的组织。

  职能制结构-在组织中设置若干职能专门化的机构,这些职能机构在自己的职责范围内,都有权向下发布命令和指示。优点:能够充分发挥职能机构的专业管理作用,并使直线经理人员摆脱琐碎的经济技术分析工作。缺点:多头领导,极大地违背了统一指挥原则。适用于任务较复杂的社会管理组织和生产技术复杂、各项管理需要具有专门知识的企业管理组织。

  直线职能制结构-保持了直线制集中统一指挥的优点,又具有职能分工专业化的优点。缺点:职能部门之间横向联系较差、信息传递路线较长,适用环境变化差。是一种普遍适用的组织形式

  事业部制结构-组织按地区或所经营的各种产品和事业来划分部门,各事业部独立核算,自负盈亏,适应性和稳定性强,有利于组织的最高管理者摆脱日常事务而专心致力于组织的战略决策和长期规划,有利于调动各事业部的积极性和主动性,有利于企业对各事业部的绩效进行考评。缺点:资源重复配置,管理费用较高,且事业部之间协作较差。适用于产品多样化和从事多元化经营的组织,也适用于面临市场环境复杂多变或所处地理位置分散的大型企业和巨型企业。

  矩阵型结构-把按职能划分的部门同按产品、服务或工程项目划分的部门结合起来的组织形式。每个成员既要接受垂直部门的领导又在执行某项任务时接受项目负责人的指挥。优点:灵活性和适应性较强,有利于加各职能部门之间的协作和配合,并且有利于开发新技术、新产品和激发组织成员的创造性。缺点:组织结构稳定性较差。双重职能关系容易引起冲突,可能导致项目经理过多、机构臃肿的弊端。适用于科研、设计、规划项目等创新性较强的工作。

  控股型结构-一家企业对其他企业不进行直接的管理和控制,而是代之以持股控制。被持股单位仍保留具体业务的自主经营权和独立的法人地位。这些企业之间形成了母企业、子企业和关联企业的关系。企业集团还有一些松散层的组成单位即协作企业。母企业与子企业是出资人对被持股企业的产权管理关系。

  网络时代,企业组织变革的总体趋势是:克服传统企业组织结构中的层级制度的弊端,通过重新整合组织要素,提高组织对环境的适应性。组织结构变革的特点:组织结构扁平化、组织结构柔性化、企业组织虚拟化、企业组织网络化。

  组织结构扁平化-减少管理层次而扩大企业管理幅度,组织结构形态由标准的金字塔型向圆筒型转化。

  传统金字塔型组织弊端:对外部环境反应迟钝、调整缓慢。减缓信息的流动速度,造成信息失真。组织内部难以协调,不利于创新。

  组织结构扁平化优点:管理效率大幅度提高。分散权力集中带来的风险。使各部门之间实现融洽的关系。

  组织结构扁平化顺畅运作需要条件:现代信息技术的巨大进步。组织成员的独立工作能力大幅提高。

  柔性是指对意外的变化不断反应,以及根据可预期变化的意外结果迅速调整的能力。

  组织结构柔性化是指组织结构上不设置固定的和正式的组织机构,而代之以一些临时性的、以任务为导向的团队式组织。表现:集权与分权统一;稳定性和变革性的统一。

  集权-最高管理层确定整个组织的战略发展方向,规定上级和下级之间的权限关系。分权-中下级管理部门和一线生产经营人员具有处理一些突发性事件的权力。统一是指组织可以保持松散、分权和差异,以具备主动和灵活反应的创造能力;组织还可以有严格的集中管理,管理相互依存的单位,减少决策和行动上的时间迟滞。

  组织结构分为两部分:为了完成组织的经常性任务而建立的组织机构-组织的基本组成部分,表现为稳定性;为了完成临时性任务而组建的组织机构。

  柔性化的典型组织形式是临时团队-一种任务单一、人员精干的临时性组织。柔性化的另一种形式是重新设计-把组织结构的不断自我调整看成是组织结构存在的常态,而不是偶尔进行的一次组织行为。

  企业组织虚拟化-企业组织内部的虚拟化、企业组织之间的虚拟化。

  企业组织内部的虚拟化-将企业组织传统的运作方式改为以IT网络为基础来运作,从而实现企业组织的虚拟化。企业组织之间的虚拟化-具有不同功能的多个企业组织为了实现共同目的,围绕一个核心组织,以信任和契约为基础,通过IT网络联结起来,形成一种临时合作的组织。具体形式:外包、战略联盟、特许经营、合资企业、虚拟销售网络。

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