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自考“公文写作与处理”思考题(第二章)

2007-02-09 14:50   【 】【我要纠错

  第二章 公文写作

  1 什么是公文写作?公文写作的组织可分为哪几种形式?

  答:公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。

  公文写作的组织可分为

  ⑴ 由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。

  ⑵ 由多人共同讨论、构思和准备材料,最后由一人执笔起草。

  ⑶ 由起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿贯穿成文。

  2 公文的质量主要体现在哪些方面?

  答:公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

  ⑴ 在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。

  ⑵ 在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

  3 简述为什么必须在公文写作上严格把好质量关?

  答:公文作为国家管理的工具,可以起到领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用以及依据和凭证作用。公文质量的好坏,直接关系到公文效用的发挥。一篇公文,如果在内容上脱离实际,言之无物,政治性不强,甚至违背客观规律,那就不便于贯穿执行,难以发挥公文应有的效用。

  决策机关的公文更应注重质量。决策机关的公文,无论是对于方针政策的制定、宣传和贯彻,还是对于具体工作的组织、计划和安排,都是对下级机关实施领导、指导责任的重要工具和手段。否则会给决策机关工作带来许多麻烦和困难,使决策机关的威信受到严重损害。因此,公文写作确实是一项思想性、政策性、业务性都很强的工作,是一项非常严肃的工作,必须把好质量关。

  4 为什么说机关领导要亲自动手撰写重要公文?

  答:我们党和国家历来十分重视公文的撰写工作。公文是为机关立言的,它代表了机关的政策水平、业务水平乃至整个领导水平。对于这样一项重要工作,必须加强领导,必要时领导人要亲自动手。

  领导干部亲自动手起草重要公文是领导工作中的原则性问题。在准备自己领导范围内的重要文件时,不动手,一切由秘书或别的人代劳,这样做,实际上是放弃了自己的领导责任,严重地损害了党的领导作用和领导威信。

  5 公文写作有哪些特点?

  答:⑴ 被动写作,遵命性强。    ⑵ 对象明确,针对性强。

  ⑶ 集思广益,群体性强。    ⑷ 决策之作,政策性强。

  ⑸ 急迫之作,时限性强。    ⑹ 讲究格式,规范性强。

  6 简述公文写作的基本要求。

  答:⑴ 要保证公文内容在政治上的正确性。

  ⑵ 要实事求是,在业务上符合客观规律。

  ⑶ 在文字表述上准确、鲜明、生动,符合语法与逻辑。

  ⑷ 公文汽曹要符合统一规定的体式与程序。

  ⑸ 要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

  7 公文写作的步骤是什么?

  答:⑴ 明确发文主旨 ⑵ 收集有关材料 ⑶ 拟出写作提纲 ⑷ 认真起草正文 ⑸ 反复检查修改

  8 简述正文的起草应注意的问题。

  答:⑴ 把握公文主题,选好用好材料                  ⑵ 观点正确,情况属实。

  ⑶ 内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见  ⑷ 文字表达要简练,交待问题要清楚

  9 公文的修改要抓住哪些主要问题?

  答:⑴ 关于主题的修改。对公文主题要进行全面审视,看主题思想是否鲜明,是否符合党和国家的方针政策和法律法规等。

  ⑵ 关于观点的修改。修改公文要考虑观点是否正确,表达有无问题。

  ⑶ 关于材料的修改。材料是公文的基础,有了正确的观点,还要通过恰当的材料表现出来。

  ⑷ 关于结构的修改。修改公文的结构,包括公文总体结构的修正,起承转合的调整,层次位置的改变,以及详略的更动等等。

  ⑸ 关于语言的修改。从语言的整体风格上看是否符合文种的表达需要,以达到语言准确、鲜明、精炼、生动的要求。

  10 论述公文写作人员加强修养的重要性及修养的途径。

  答:公文写作是各级机关工作的重要组成部分,是一项政治性和政策性很强的工作。公文写的好不好,不仅直接关系到公文效用的发挥,也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。公文写作的这种独特的地位和作用,决定了公文写作人员加强修养的重要性。公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。因此,公文写作人员必须充分认识公文在国家管理活动中的重要作用,注重公文写作的质量,公文质量是公文效用的基础,公文效用是公文质量的反映,二者密不可分,具有一致性。

  修养的途径:⑴ 与时俱进,勇于创新 ⑵ 博览群书,增长知识 ⑶ 深入实践,勤学苦练

  11 论述公文写作人员的素质修养的内容。

  答:⑴ 政治素质好。就是要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。

  ⑵ 有一定的政策理论水平。公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作,这就要求公文写作人员必须具备一定的政策理论水平。

  ⑶ 熟悉业务和机关工作情况。好的公文写作人员,应该熟悉本职业务,熟悉机关工作情况。

  ⑷ 有较宽的知识面。公文写作人员应当具有广博的知识,不仅要具有一定的社会科学知识和自然科学知识,还要紧紧围绕自己服务的单位部门和工作内容,熟悉业务和机关工作情况,努力拓宽知识面。

  ⑸ 有较好的文字功底。在公文中,宜事说理,表情达意都需借助于文字才能发挥效用。好的公文,应该主题鲜明、观点正确、论证合理,论据充分,使人一读就懂,一听就明,便于理解执行。

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