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自考“公文写作与处理”思考题(第五章)

2007-02-09 14:55   【 】【我要纠错

  第五章 机关法定公文的写作 (上)

  1 哪些领导机关有权发布命令?

  答:国家最高领导人、国务院及其所属各部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令。

  2 命令的主要特点是什么?

  答:⑴ 权威性  ⑵ 指挥性  ⑶ 强制性

  3 嘉奖令应当怎样写?

  答:嘉奖令的正文一般由先进事迹、嘉奖内容、号召三部分组成。

  ⑴ 先进事迹应放在正文的最前面,扼要清晰地说明受嘉奖人最主要的功绩,以证明此人确实值得嘉奖。

  ⑵ 嘉奖内容说明给予受嘉奖人怎样的鼓励,如授予荣誉称号,晋职、晋级,给予物质奖励等。

  ⑶ 号召部分表达发布命令者对于有关人员的期望,一般应具体指出要向受嘉奖人学习什么,不可泛泛地叫几句口号。

  4 哪些机构和人员可以提出议案?

  答:可以提出议案的,是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。

  5 议案的主要特点是什么?

  答:⑴ 行文关系及办理程序的法定性。议案的提出者和受理者,法律或法规已作了明确规定,任何其他机构或个人,都无权提出或受理议案。

  ⑵ 行文内容的单一性和可行性。议案的内容必须单一,即一个议案提请审议一个事项,不能在一个议案中提出两个或两个以上的事项,否则就会给会议审议带来困难。

  6 议案写作应注意什么问题?

  答:⑴ 提出的问题重要且已具备解决的条件。

  ⑵ 要注意提出的权限和时限。

  ⑶ 要注意行文格式和办理程序。

  7 决定的主要特点是什么?

  答:⑴ 内容重要。决定一般都不是由个人作出的,而是由领导集团或权力机构,针对重要事项或者重大行动,集体研究讨论后作出的安排和部署,因而其内容重要。

  ⑵ 政策性强。决定涉及的问题重大,它公布后,对下级机关和人民群众的活动有指导 、导向作用,因而政策性极强。

  ⑶ 有约束力。决定对有关人员具有约束力,它的执行是带强制性的。

  8 决定有几种类型?

  答:⑴ 指挥型   ⑵ 个案型   ⑶ 知照型

  9 指挥型决定应当怎样写?

  答:指挥型的决定,一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成。写作时要注意做到决定理由充分,决定事项清楚,执行要求明确。指挥型决定因为涉及下级和有关群众的实践活动,波及面大,所以作决定时一定要慎之又慎,不能违背党和国家的方针政策、法律、法规,写作时要注意体现这一要求。至于具体行文,理由部分要写明简单扼要,决定事项和执行要求这两部分,可以分开写,也可以合在一起写,视具体情况决定。

  10 个案型决定应当怎样写?

  答:个案型的决定,一般由个案事实分析(决定理由)、决定事项,期望要求三部分组成。针对个案做决定,主要目的是扩大影响,让群众学习榜样,警惕错误,所以事实分析要清楚,期望要求要具体。

  11 决议有什么特点?可分几种类型?

  答:决议的特点:⑴ 表达群体意志  ⑵ 有权威性和约束力

  决议的类型:⑴ 决策部署型    ⑵ 结果公布型

  12 决定和决议有什么共同点和不同点?

  答:决定和决议都是下行的指挥性公文,在内容方面接近,侧重于对重要事项的决策,在文字表述方面,风格也一致,都要求准确、简洁。

  决定和决议的不同在于:

  ⑴ 形成的程序不完全一样。⑵ 内容的范围不尽相同。⑶ 发布形式略有不同。

  13 指示有什么特点?

  答:⑴ 针对性 ⑵ 原则性。

  14 指示的正文应当怎样写?

  答:指示的正文一般由指示根据、指示事项、执行要求三部分组成。指示根据包括理论根据、政策根据、现实根据等等,这部分文字要精炼扼要,要突出主要根据。指示事项和执行要求是指示的主要部分,这两个部分要写得具体明白,使下级能正确领会、方便执行。

  15 意见有几种类型?

  答:⑴ 直接指导型 ⑵ 批转执行型

  16 意见写作要注意什么?

  答:意见的写作,总的说来和“指示”差不多,既要注意内容的政策性、原则性,对下级的要求要明确具体,表述条例清晰,等等。下面再强调两点:

  ⑴ 意见的标题,一般也是发文单位加事由加文种,但如经上级机构批转或转发,则上级多半用“通知”的形式下达,而将“意见”全文附在后面。

  ⑵ 意见的正文,一般根据意见的多少,分部分或分条分点阐述,其第一部分或第一点,多半是提出意见的现实根据。

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