第九章  机关其他常用文书的写作（下）

　　1 什么是讲话类文书？它有哪些主要种类？

　　答：讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。

　　讲话类文书的类型：⑴ 讲话稿  ⑵ 开幕词、闭幕词  ⑶ 欢迎词、欢送词、答谢词

　　2 讲话类文稿的特点是什么？

　　答：讲话类文稿的特点是：⑴ 口头性 ⑵ 直接性 ⑶ 针对性 ⑷ 情感性

　　3 简述讲话类文稿的写作要求。

　　答：⑴ 主体要鲜明、集中 ⑵ 材料要真实、新颖 ⑶ 布局要清晰、紧凑 ⑷ 语言要明白、生动

　　4 什么是记录类文书？它有哪些主要种类？

　　答：记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。一般包括会议记录、会议纪要、电话记录、接待记录和大事记等。

　　5 记录类文书的特点是什么？

　　答：记录类文书的特点是：⑴ 内容的纪实性 ⑵ 材料的直接性 ⑶ 语言的实录性

　　6 什么是简报类文书？它的主要作用是什么？

　　答：简报，就是简明扼要的书面报告。

　　简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体，是使用更普遍、更广泛也是更常见的应用文书之一。

　　7 常见的简报类文书有哪些名称？

　　答：简报类文书只是一种统称，常见的名称有“简讯”、“快讯”、“快报”、“动态”、“信息”、“工作通讯”、“情报通讯”、“情况反映”、“内部参考”、“摘报”等。

　　8 简报类文书的主要特点是什么？

　　答：⑴ 简  就是说简报在文字上要简明扼要。

　　⑵ 快  就是说编发简报要迅速及时。

　　⑶ 新  就是说立意要新、内容要新。

　　9 什么是建议类文书？它有哪些主要种类？

　　答：建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。

　　建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。

　　10 建议类文书的主要特点是什么？

　　答：⑴ 建议性。建议类文书应对工作提出合理化建议，以利于改进工作，推动事业发展。

　　⑵ 说理性。建议类文书是针对现实中存在的某些问题提出的建设性、批判性的构想，要写明提出该问题的依据，充分说明理由，富于说理性。

　　⑶ 委婉性。建议类文书不仅要其能晓之以理，还要求能动之以情，这就要求建议者的语气委婉平和，切中要害、切勿使用要挟性语言，以免适得其反。

　　11 简述提案及建议的写作格式与要求。

　　答：㈠ 提案的写作格式及写作要求：

　　提案的写作一般包括：标题、案由、提案人、理由、办法、日期。

　　提案的写作要求：

　　⑴ 熟悉同提案的有关情况。  ⑵ 注意区别提案同一般文章的行文格式。

　　㈡ 建议的写作格式：建议的篇章结构，是由标题、称谓、正文和落款组成。

　　建议的写作要求：

　　⑴ 把握分寸要适度  ⑵ 所列内容要具体  ⑶ 表述语言要精炼