第十一章 资料的审核与整理

　　资料的审核与整理是分析资料的基础，它是研究阶段的第一项工作，是保证资料客观性、准确性、条理性、完整性不可缺少的重要环节。

　　一 资料的审核

　　1、资料的审核：是对收集到的原始资料进行审查与核实的过程。

　　2、资料审核的原则：真实性、标准性、准确性、完整性。

　　3、审核工作和收集工作同步进行，边收集边审核，叫做实地审核（收集审核）

　　4、在收集资料后集中时间进行审核，叫做系统审核

　　5、对重要资料进行的反复的各种形式的审核，叫做多次审核

　　6、对第一手资料的审核 第一手资料指得是用观察法、访问法、问卷法所获得的资料。

　　（1）对观察、访问资料的审核是检查、核对资料的真实性、准确性和适用性。

　　（2）对用调查问卷和结构式访问获得的资料的审核：

　　a资料的完整性

　　b有没有逻辑错误

　　c回答的可靠性

　　7、对第二手资料的审核 第二手资料包括书面文献和统计文献

　　（1）对书面文献要弄清：a文献的来源、背景 b编写的时间 c文献的真伪性、可信性

　　（2）对统计文献要注意：a指标的定义和分组的标准问题 b指标的统计总体范围

　　二 资料的整理

　　1、资料的整理根据研究目的将经过审核的资料进行简化、分类、汇总，使资料更加条理化、系统化便于进一步深入分析的过程

　　2、资料整理的原则：

　　条理化 即对资料进行分类

　　系统化 即从整体上考察现有资料满足研究目的的程度如何，有没有必要吸收补充其他资料

　　统计汇总 对原始数据进行科学整理，是总体的数量特征和规律性显示出来

　　3、分类和分组：从严格意义讲，分类和分组都是一种定性分类方法，即根据研究对象的某些特征将其区分为不同种类。分类适用于全部调查资料，分组只限于统计资料。

　　4、按调查过程而言，调查资料的分类有：

　　（1）前分类：在设计调查提纲、调查表格或问卷时，按照事物或现象的类别设计指标，然后按分类指标收集资料、整理资料

　　（2）后分类：是指在调查资料收集起来以后，再根据资料的性质、内容或特征，将它们分别集合成类

　　5、分类的方法有两种，即现象分类方法和本质方法方法

　　（1）现象分类法：根据事物外部特征或外在联系进行分类的方法

　　（2）本质分类法（科学分类法）：根据事物的本质特征或内部联系进行分类的方法

　　6、分类的意义：

　　现象分类法可以帮助调查者建立资料存取系统，便于资料的存取和查找、利用。本质分类法不仅是资料的存取、检索系统而且是调查者对客观事物和规律认识的总结系统。因此在整理资料的过程中力求从现象分类过渡到本质分类。

　　7、分类的关键在于选择和确定分类标志。

　　分类标志分为：按品质标志分类、按数量标志分类（两种表现形式：按单值分类、按组距分类）

　　8、要选择正确的分类标志，必须遵循的四条原则：

　　（1）从研究目的出发选择标志

　　（2）从反映现象本质的需要去选择标志

　　（3）根据具体的历史条件去选择标志

　　（4）分类标志的确立必须坚持穷尽性和互斥性的原则

　　三 资料汇总的技术

　　1数据资料包括问卷资料、统计资料、测验结果以及结构化的观察数据等

　　2资料汇总的技术有：手工汇总、计算机汇总

　　3计算机汇总的步骤：

　　编码： 是将问卷中的信息数字化。编码工作主要是建立编码手册，要考虑周全。

　　登录： 是将编好码的问卷资料过录到资料卡上去

　　录入： 是将登录在资料卡上的数据录入到计算机的存储设备上去

　　程序编制

　　四 统计表

　　1、统计表用一些简单明了的统计图表来说明调查资料的汇总结果。

　　2、统计图的特点是：简明、直观、易于理解。包括：圆形图、条形图、直方图、曲线图等。

　　3、统计表的特点是：条理性强、便于调查比较。包括：简单表、简单分组表、复合分组表

　　4、统计表的设计：

　　（1）统计表的上、下两端应以粗线绘制，左右两端习惯上不划线，采用不封闭的“开口”表式。

　　（2）统计表应是长、宽之间保持适当比例的长方形，过细长、短粗和正方形都应尽量避免。

　　5、注意：数字为0时要写出来：“－”代表不应有数字；当缺某项数字或因数字太小可忽略不计时，用省略号“···”表示；当某项资料应免填时，用符号“×”表示。统计数字部分不应留下空白，当某数与邻近相同时，仍要一一填写，不能用“同左”、“同上”之类字样代替。

　　习题

　　1资料的整理是从调查阶段过渡到研究阶段、由感性认识上升到理性认识的一个必经的中间环节。

　　2资料整理的结果可以用不同形式表现，但统计表是应用更广泛的形式。

　　3在调查初期建立的分类系统往往是现象分类系统。