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自学考试电子文件听课笔记(三)

2007-01-22 14:47   【 】【我要纠错

  81、电子文件网络检索系统评价指标:数据覆盖率、链接系统数、各类型数据比率、查全率和查准率、响应时间、可存取性、费用

  82、简述电子文件利用特点中共享性主要表现在哪三个方面?

  (1)首先,同一文件可以在多台计算机上共享,打破文件份数对利用者人数的限制

  (2)其次,通过远程访问技术,打破了地点的限制。

  (3)对于上网的公共文件信息,可以在任何时间内查询,打破了利用时间的限制。

  83、电子文件利用的特点

  共享性、复用性(由数字信息利用的无损性,使得电子文件的复用性远远优越于其他载体形式的文件)、交互性、多样性(一次文献——原件的利用;二次文献——目录;三次文献——编研产品的利用)、开放性

  84、简述电子文件利用的原则

  (1)广泛原则

  电子文件信息是人类的文化财富,促进电子文件信息价值的最大化

  (2)便利原则

  (3)安全原则

  电子文件信息具有易更改性和对软硬件平台的依赖性等特点,应保护电子文件的安全

  安全原则包括两个方面的具体内容:一是保护文件的完整性和真实性;二是保护机密电子文件信息不受侵害

  (4)经济原则

  电子文件的利用比传统文件的成本更高,尤其是网络化利用,文件和档案管理人员应树立成本效益观念。减少不必要的资源消耗。

  85、电子文件利用的障碍及对策(了解)

  社会环境方面的障碍、信息技术方面的障碍、文件、档案工作自身的障碍、法律、法规方面的障碍、体制方面的障碍、政策方面的障碍、标准方面的障碍、观念方面的障碍

  86、简述电子文件利用的规定在哪些方面做出明文规定

  第一,公民的利用权;第二,公民的隐私权;第三,国家权益的保护;第四,知识产权的保护;第五,电子文件行政有效性和法律证据性的确立;第六,非公共的文件、档案信息资源的开发利用。

  87、电子文件的开发利用可分为开发(加工)和提供利用两个方面的基本内容,开发工作是利用服务的基础和前提条件,利用服务是开发的后续性工作,体现着开发工作的成果。

  88、文件开发利用工作的基本任务就是解决文件形成无序和利用有序的矛盾。

  89、按照电子文件信息加工部门和服务部门的不同,可将电子文件信息资源开发方式划分为几种?

  (1)自行开发,面向最终用户直接提供服务

  具体的服务项目包括建设检索系统,提供各种检索服务;提供电子文件拷贝;出售信息加工产品;提供咨询服务等。

  (2)自行加工信息产品,提供给中间服务商

  (3)与其他部门合作开发电子文件信息资源

  90、电子文件的编研

  根据客观需要,对文件内容进行分析研究,按照一定的题目,将相关文件信息加工、编辑成各种形式的电子文件编研成品的业务工作。

  91、计算机技术的利用给工作带来哪些不同

  (1)编研时间大为缩短

  (2)编研成品内容更为丰富

  其丰富表现为:

  第一,多媒体技术如数字、图像、声音等中的信息数字化,利用多媒体编辑程序,加工成多种形式的编研成品,提高了利用者的接受程度。

  第二,内容与载体可以分离,增加了多种信息资源互相结合的可能性,使编研成品具有多种编排体例,满足不同用户的利用要求。

  (3)编研成品的形式更为多样化

  (4)编研成品的传播更为方便快捷

  (5)编研工作者的组成更为复杂

  (6)更应该注意知识产权的保护

  92、电子文件的利用类型有:(1)有偿服务和无偿服务;(2)网络在线服务和离线服务;(3)主动服务和被动服务;(4)普及性服务和专题性服务

  93、电子文件的利用常见的服务方式有:就地阅览、出借、复制供应、咨询、网站服务、局域网服务

  94、就地阅览

  指开辟阅览室,供利用者直接查阅利用电子文件。

  95、出借

  是指按照一定的制度将有关文件借给用户的服务方式。

  96、复制供应

  是指以电子文件及其信息加工产品的各种载体形式的复制件向用户提供利用的一种方式。

  97、咨询

  是指档案人员以电子文件信息为依据,以口头或书面形式,为用户解答有关电子文件及其管理状况一种服务方式。

  98、网站服务

  即档案部门在互联网上建立网站,提供多种信息服务,包括网络检索、网上展览、法律法规标准公布、专题讨论、其他档案网站资源、馆藏编研成品出版信息发布等。

  99、局域网服务

  是指档案部门通过局域网(通常是机构内部网)提供电子文件及其加工信息的服务方式。局域网服务和网站服务两者最大的区别在于文件信息的控制方式。

  100、电子文件保管的技术主要表现在哪里?

  (1)保管和日常维护的技术难度增加

  (2)电子文件管理成本增加

  (3)结构的复杂性影响文件的真实性、完整性、系统性

  (4)电子文件的共享性给信息保管带来不安全因素

  (5)电子文件原始性确认难度较大

  121、对称加密体制也称(私钥体制),这类算法的代表是(在计算机专网系统中广泛使用的DES算法)。非对称型加密体制也称(公钥体制),其特点是(有两个密钥)(即公用密钥和私有密钥),只有二者搭配使用才能完成加密和解密的全过程。在INTERNET中得到了广泛应用。在实际通信中通常采用的是(公钥加密体制)。

  122、信息技术认证的分类

  数字签名技术、身份识别技术、消息认证

  123、认证的目的有哪些?

  一是验证信息的发送者是真实的,而不是冒充的;二是验证信息的完整性,即验证信息在传送或存储过程中未被篡改、重放或延迟等。

  l 124、安全认证体制需要满足哪些要求?

  (1)预定的接收者能够检验和证实消息的合法性、真实性、完整性。

  (2)消息的发送者对所发的消息不能抵赖,有时也要求消息的接收者不能否认所收到的消息。

  (3)除了合法的消息发送者之外,其他人不能伪造合法的消息。

  125、数字签名法

  是签名以数字形式存储并能在通信网络中传输的方法,数字签名实质上是公钥加密算法的一种用法。

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