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自考“管理系统中计算机应用”学习指导5

2007-09-13 14:36   【 】【我要纠错

  第5章 系统分析

  (一)现行系统详细调查

  1.识记:

  (1)系统详细调查的方法和参加人员;现状调查的方法可以多种多样,如召开调查会、个别交谈、发调查表收集书面意见、调查人员直接参加业务实践、请管理人员给项目组介绍情况、查阅企业的有关资料等。现状调查工作量很大,应由担负系统开发任务的项目组或系统分析组来承担。为了提高调查的效率和质量,这个组应吸收富有经验的管理人员参加。

  (2)组织结构图和信息关联图的内容;组织结构图可了解企业的管理层次、管理幅度和各只能部门间的行政隶属关系。信息关联图:在组织结构调查以后,应按照组织结构,进一步了解企业各管理层次、各管理职能部门和生产部门之间的信息联系,这就是信息关联图。

  (3)系统数据调查的内容;1.全面收集与业务有关的所有保存和传递数据的载体,包括各种原始凭证、票据、单据、台帐;2.数据分布的估算。

  (4)输入、输出、存储数据的汇总形式。系统调查的数据汇总为三类:(1)输入数据。主要指输入系统进行处理的凭证、票据,或下级部门上报给本系统的报表。(2)存储数据。主要指各种台帐、记录文件,是本系统实现计算机化后,需要存储的数据的主要内容。(3)输出数据。指由本系统将输入数据和存储数据进行加工处理,产生的各类报表和查询结果。它是计算机化以后,系统输出和网络传输的重要内容。

  2.领会:

  业务流程图:业务流程图以一项业务或一组相互关联的业务作为描述对象,对它们的处理过程及所涉及的信息进行描述。图中采用一些符号来表示不同的信息类型和处理环节。

  (二)需求分析和系统逻辑模型的建立

  1.识记:

  (1)数据流程图的特点;概括性和抽象性

  (2)数据字典的概念和作用;数据字典是给数据流程图中每个成分以定义和说明的工具。在数据流程图中仅对系统逻辑功能的总体框架作了描述,缺乏详细、具体的说明。数据字典的作用是对数据流程图中的各种成分,包括数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理功能、外部项等的逻辑内容与特征予以详细说明。

  (3)数据字典的编写格式。1.对数据流程图中各种成分的定义必须明确、易理解、惟一。2.命名、编号与数据流程图一致。3.符合一致性与完整性的要求,对数据流程图上的成分定义与说明无遗漏项,无同名异义或异名同义。4.格式规范、文字精练与符号正确。

  2.领会:

  (1)数据流程图在系统分析中的作用;数据流程图既是对原系统进行分析和抽象的工具,也是用以描述新系统逻辑模型的主要工具。

  (2)数据流程图的符号及其含义;1. 外部实体,即系统的数据来源和经加工后信息的去向。外部实体是系统之外的、与系统有关数据联系的实体。在符号的框内,填入外部实体的名称。2. 处理功能。框内填入处理功能的名称。3.数据存储。框内填入数据存储的名称。4.数据流。箭头表示数据的流向。

  (3)扩展的数据流程图的含义和内容;其绘制过程就是在原系统逻辑模型的基础上,进行改进和扩展,形成计算机化的信息系统(新系统)逻辑模型的过程。扩展的具体内容有两个方面:(1)应用计算机以后,可以增加许多原来手工处理难以完成的各种功能,如需要进行大量复杂计算的统计分析模型和各种预测决策方法的应用等。(2)扩展是增加对各种列外情况和错误情况的处理。

  (4)U/C矩阵的作用。以便整体地考虑新系统的功能联系与数据资源的合理分别。

  3.应用:(1)根据简单管理业务画出数据流程图;(2)用决策树、决策表描述逻辑判断处理内容。

  (三)系统分析报告

  1.识记:系统分析报告的主要内容。

  1.原系统的状况和问题;2.新系统的目标;3.有关新系统方案的比较。

  2.领会:系统分析报告在系统开发中的作用。

  批准后的系统说明书,将成为具有约束力的指导性文件,是下一阶段物理设计的依据。

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