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自学考试“检索”复习资料(八)

2007-04-25 15:18   【 】【我要纠错

  第八章档案检索工具

  多选:

  1、在整个档案文献检索系统中,有两个因素与存储和检索过程直接发生联系:A检索语言B检索工具或计算机数据设库。

  2、档案检索工具的作用主要有:A检索作用B报道和交流作用C管理作用/

  3、缩微式检索工具的主要优点是:A密集存储\节约空间B体积小便于携带和交流。C便于拷贝复制D耐久性好,便于长期限保存和使用。

  4、机读式检索工具的主要优点是A存储密度高B检索扫描速度快C可进行多途径检索

  5、馆藏性档案检索工具包括:案卷目录B案卷文件目录C全宗目录

  6、案卷目录具有下列功能A固定档案整理顺序B保管和统计档案的重要依据C检索档案文献的工具。

  7、查检性档案检索工具包括:A分类目录B主题目录C专题目录D各种索引。

  8、分类目录通常应按照<<中国档案分类法>>的体系加以组织。

  9、主题目录是依据主题词表将主题标识以一定次序编排而成的一种档案检索工具。

  10、文号索上一般采用表格形式,所以通常称之为文号\档号对照表。

  11、人名索引按人名的姓氏排列,可采用:A笔数法B笔形法C音序法。

  12、介绍性档案检索工具主要有:档案馆指南、全宗指南、专题指南。

  13、检索工具体系的功能取决于两个因素:A是每一种检索工具的质量B是各种检索工具之间的配合与协调。

  14、比孔卡又称重叠比也卡,光学重合卡合*视孔卡。是一种标识单元检索。

  15、比号卡比孔卡的原理基本相同。

  简述

  一、简述建立档案检索工具体系的基本要求?

  答:(1)要有一定数理的不同种类的检索工具。

  (2)不同种类的检索工具要能够功能互补。为了达到功能互补,应实行馆藏性\查性性\介绍性检索工具并举。

  (3)检索工具设置要与利用需求相吻合。

  二、说明比孔卡,比号卡的优缺点?

  答:①设备简单,便于编制,使用也很方便;

  ②可以根据需要对标引词进行组配检索;

  ③可根据需要选择适当的标引深度,检索速度比普通手工检索也要快一些。

  比孔卡、比号卡检索的缺点:

  ④一张标引词卡片所容纳的文献号是有限的。

  ⑤对标引词卡片必须按照字顺或音序排列;

  比孔卡,比号卡检索提供的文献信息单一,只能提供文献号。

  三、说明边缘穿孔卡片检索工具的主要优点?

  ①具有多元检索的功能;

  ②排卡方便

  ③查检速度快。

  ④设备简单,操作简便。

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