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自考“公文写作与处理”复习资料(8)

2007-07-05 09:05   【 】【我要纠错

  67. 公文立卷的原则与要求(P362)

  1) 原则:保持文件之间的历史联系,区分保存价值,便于保管和利用。

  2) 要求:必需保持文件之间的历史联系——是前提,起主导作用。

  3)应当区分文件材料的保存价值

  4)应当使立成的案卷便于保管和利用——是根本目的,也是衡量公文立卷工作质量的重要标准。

  68. 公文立卷根据文件材料的哪些特征?

  根据文件的特征组卷。六个特征:时间、地区、作者、通讯者、问题、文种特征

  较常用的特征是:问题、作者、名称

  69. 列为永久保存的文件材料:

  1)本机关制定的属于法规政策性,处理重要问题的

  2) 要贯彻执行的重要文件材料

  70. 调整定卷应注意的问题:

  1) 要检查卷内文件成分;

  2) 要检查卷内文件的联系;

  3) 要检查卷内文件的数量;

  4) 要检查卷内文件材料的保存价值。

  71. 案卷标题——也称案卷题名。是对卷内全部文件内容的总概括,是案卷封面上最重要的项目,也是以编制档案检索工具的主要依据。

  结构由文件作者、问题(是核心)、名称三个基本部分

  72. 案卷的编目——是指在卷内文件排列编号的基础上,填写卷内文件目录、备考表和案卷封皮等工作。是进行手工检索的基本条件,也是实现楼案计算机检索与储存的基础性工作。

  全宗号——是档案馆指定给立档单位的编号,在一个档案馆内全宗号不能重复,目录号是全案卷所属目录的编号,在一个全宗内案卷目录号不能重复;案卷号是目录内案卷的顺序编号,在一个案卷目录内案卷号不能重复。

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