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自考“公文写作与处理”复习资料(6)

2007-07-05 09:03   【 】【我要纠错

  47. 提案的写作一般包括:标题、案由、提案人、理由、办法、日期

  48. 论述公文处理工作的特点:

  1) 政治性:是指机关的公文的处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行。我们党和国家的各项方针政策、法令法规都是以文件的形式公布下达的,没有公文处理各个环节上的工作,也就谈不上贯彻执行。还集中体现在它是整个国家机器正常运转的重要保证,还表现在提高机关工作效率的重要环节上。

  2) 时限性:凡进入文书部门的公文一般都要及时迅速地进行处理,不能延误。

  有的讲究适时,不是越快越好。

  各个环节都要注意时间上的街接。不要在某一环节上延误时间。

  3) 机要性:涉及的一些文件的内容具有不同程度的机密性;

  工作岗位的重要性

  4) 规范性:公文在形成办理管理和立卷归档的过程中,必须遵循统一的规范。

  公文处理的规范性是比较全面的、完备的,不是局部的或某一环节的,各个阶段有其严格的阶段。

  49. 公文处理工作的作用:助手作用、纽带作用、查考作用

  50. 公文处理工作的组织包括:组织机构、组织领导和组织形式

  51. 公文处理工作的形式选择要考虑哪些情况?

  1)机关的工作性质,任务和职权范围;

  2)机关内部组织机构设置的层次,数量;

  3)机关收发文件数量的多少;

  4)机关办公驻地的远近

  5)工作人员的配备

  52. 公文处理工作的原则

  公文处理必须准确,及时,安全,保安,加强集中统一管理,坚持实事求是,按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。

  53. 公文处理工作的具体要求

  准确周密,确保质量;及时迅速,注重时效

  保守机密,安全可靠;集中统一,加强管理

  事实求是,遵规守纪;精减文件,提高效率

  54. 收文办理程序主要有:

  1) 第一个环节:签收,拆封与登记

  2) 第二个环节:分发与传阅

  3) 第三个环节:拟办,批办与承办

  4) 第四个环节:催办查办与注办

  55. 如何做好拟办工作?

  1) 拟办之前,要认真研究公文的内容和发文机关的要求;弄清来文的背景,查明问题的症结所在,以便有针对性的提出切实可性的拟办意见。

  2) 要清楚地掌握有关政策和规定,办求使拟办意见既符合实际情况,又符合政策规定。

  3)要熟悉业务,要及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况。

  4) 拟办意见要周到要综合考虑各方面的因素和影响。如需要与有关部门沟通意见时,要事先了解清楚,商洽妥当。

  5) 拟办意见不是具体的承办计划或方案,文字要简明扼要,除讲明简单的理由之外,不要作深入的阐述,拟办意见之下,要签署拟办人性名和拟办日期。

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