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自考《会计制度设计》串讲资料(五)

2006-12-22 17:41   【 】【我要纠错

  ● 原始凭证又称单据,是在经济业务发生时取得或填制,用以证明经济业务已发生或已完成的会计凭证

  ●分类:

  按凭证取得来源分 外来凭证

  自制凭证 一次凭证

  汇总凭证

  累计凭证

  原始 按业务类别分 款项收付业务凭证

  凭证 存货出入库业务凭证

  成本费用凭证

  购销业务凭证

  固定资产业务凭证

  转账业务凭证

  按凭证格式适用性分 通用凭证

  专用凭证

  注:从原始凭证的实际范围看,主要考虑自制原始凭证和专用原始凭证

  ●原始凭证设计时应考虑的内容

  A)管理经济业务发生时所涉及到的信息

  B)经济业务发生时所涉及到的信息

  C)经济业务发生时应办理的手续

  D)凭证的使用对象

  E)经济业务所涉及到的数量、单价、计量单位和其他附件

  ●原始凭证设计应包含的要素

  A)原始凭证的名称

  B)发生经济业务的时间(年、月、日)

  C)接受凭证的单位或部门

  D)凭证编号

  E)经济业务内容(内容摘要;计量单位、数量、单价和金额等)

  F)添置凭证的单位和经办人员的签名或盖章

  G)凭证联次、附件

  ●原始凭证设计的要求

  A)基本内容要求设计完整

  B)与相关业务管理相结合

  C)要有利于内部牵制

  ●原始凭证的设计方法

  A)绘制原始凭证格式

  B)确定凭证的流转程序

  C)原始凭证的保管制度(包括:原始凭证的保管制度,一是空白凭证设专人管理,重要的凭证应设置零用等级制度;二是已入账的凭证保管制度)

  注:熟练掌握P110—121各表的结构、内容

  ●为了使原始凭证简明实用,在绘制原始凭证时,应考虑以下因素:凭证格式的大小;内容位置的安排;凭证的联数;凭证的版式。

  ● 记账凭证式是指会计人员根据审核后的原始凭证确定会计分录并作为记账依据的会计凭证

  ●记账凭证的分类

  A)复式凭证

  a)通用记账凭证(适用于小企业)

  是指每一项经济业务均用一张记账凭证反映,而不论其所涉及的内容。

  b)专用记账凭证(适用于大中型企业):

  收款凭证(现金、银行存款)

  付款凭证(现金、银行存款)

  转帐凭证

  B)单式凭证

  a)借项凭证

  b)贷项凭证

  C)汇总凭证

  a)分类汇总凭证

  汇总收款凭证

  汇总付款凭证

  汇总转帐凭证(根据转帐凭证的贷方科目汇总编制)

  b)全部汇总凭证:记账凭证汇总表

  注:P125—133表,掌握编制、优缺点

  ●会计凭证的传递原则是定时定点、定人传递,并同岗位责任制相结合

  ●会计账簿:用来序时地、分类地记录和反映有关经济业务,把会计报表和会计凭证有机地联系在一起。

  ●会计账簿设计的意义:(1)确保连续系统地反映经济业务

  (2)为编制会计报表提供依据

  (3)便于监管企业经济活动

  ●会计账簿种类:

  (1)按用途:序时账簿(普通日记账、特种日记张)、分类账簿(总分类账、明细分类帐)、备查帐簿(记载金额的备查帐、记载数量的备查帐、记载金额和数量的备查帐)

  (2)按账簿的外形:订本式账簿、活页式帐簿、卡片式帐簿

  ●日记帐:指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记经济业务的账簿。

  ●分类账簿:是指对全部经济业务按照总分类账户和明细分类帐户进行分类的账簿。

  ●备查账簿:是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载的经济业务事项进行补充登记的账簿。

  ●会计账簿的设计原则:(账簿设计是会计核算形式设计的核心)

  (1)适应企业规模和特点

  (2)适应会计报表的要求

  (3)简明实用,满足业务需要

  (4)便于审核,满足业务需要

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