第九章 信息管理

　　信息是一定的客体传达给人并被人所理解和认识了的内容。

　　信息是人对某一事件的直接解读，而意识则是在这种解读之外增加了主观判断的内容，表现为二级解读。

　　对于具体的管理活动来说，信息的流动来自两个方向：一些信息是来自于系统之外叫外源信息流；另一些是在系统内流动的，我们称其为内源信息流。

　　具有普遍指导意义的分类是根据信息的功能做出的，它们主要包括战略计划信息、管理控制信息和作业信息。

　　管理控制需要三种信息，即责任中心计算的成本、直接计划的成本和全面计划的成本。

　　千差万别的管理系统之间拥有一个共同的特征，那就是它们都是管理信息的输入和输出系统。

　　现代管理通过在管理系统中设立一个专门担负反映、认识和记忆功能的子系统来弥补管理者自然能力不足。这是系统就叫做管理信息系统。

　　管理信息系统都应具有的三种功能

　　1、 确定信息需要

　　2、 搜集和处理信息

　　3、 促使信息得到使用

　　数据是人工记录下的事实情况，主要包括数值、文字、字母、图象、声音以及一些约定的特殊符号等。

　　信息可以存储在不同的介质中。

　　为使信息传递的速度快、质量高，管理信息系统需要做到

　　1、 拥有稳定的信息通道

　　2、 编制科学合理的信息流程

　　3、 尽量减少信息传递的环节和层次

　　信息输出是以文字、报表、图形的形式出现的。

　　运用计算机的管理信息系统是一个“人—机”系统。

　　建立一个管理信息系统的要求

　　1、 任何一个管理信息系统的建立，都必须从解决实际存在的管理问题出发

　　2、 管理信息系统所提供的信息必须是准确的和高质量的，错误的信息势必导致决策的失误

　　3、 信息必须及时

　　4、 信息量要适中，不可过多

　　1954年开始，计算机被用于商业数据的处理，这就是现代管理信息系统的起点。

　　90年代是管理信息系统发展的第四阶段，其主要特征是交互网络的出现。

　　财务管理的内容

　　1、 资金的获取

　　2、 资金占用情况

　　3、 组织运营成本分析

　　财务管理任务的表现

　　1、 合理筹措资金

　　2、 有效地利和各项资产

　　财务管理制度的建设往往都是选择了建立和完善组织内部经济责任制作为契入点的。

　　财务管理的方法

　　1、 财务预测

　　2、 财务计划

　　3、 财务控制

　　4、 财务分析：主要方法有比较分析法、因素分析法、差额计算法、平衡分析法。

　　5、 财务检查

　　支出预算则包括经常性支出、专项支出和基本建设支出三个方面。

　　分级预算的原则：“统一领导，分级管理”。

　　定项拨款是指组织主管预算单位和财务部门，对预算单位为完成某一专项或特定工作任务而作出专门安排的经费拨款额度，它由预算单位根据规定程序，分项单独申请，然后由主管预算单位和财务部门按项审查核定。

　　收入管理表现为保障功能，支出管理表现为控制功能。

　　节约潜力大、管理薄弱的支出项目实行重点管理和控制。

　　流动资产是指那些可以在一年以内变现或耗用的资产，包括现金、银行存款、库存材料、暂付款等。

　　因定资产是相对于流动资产而言的，是指使用期限在一年以上，并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。某些组织还把单位价值在一定标准（2000RMB）之上的设备等物资视作为固定资产。

　　财务监督有事前监督、事中监督、事后监督，内部监督和外部监督等形式。

　　内部监督也称管理监督。

　　财务监督通常运用账务检查、实物检查和实况调查等方法。

　　财务报告包括财务报表和财务情况说明书等。

　　财务报表由资产负债表、收入支出总表、支出明细表、基本数字表以及预算外资金收支明细表、专项支出情况表等有关附表组成。

　　收入支出总表是反映预算单位一定时期预算执行结果的报表。

　　财务分析的主要内容

　　1、 分析预算编制情况

　　2、 分析预算执行情况

　　3、 分析收入、支出情况

　　4、 分析资产使用情况

　　5、 分析人员增减情况

　　6、 分析财务管理制度建设情况

　　事前分析是一种预测性分析

　　事中分析是一种控制分析

　　事后分析是一种总结性分析