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大兴区自考办通过档案传达对考生的情谊

2006-01-20 00:00  北京考试报 【 】【我要纠错
    内容提要:自考早期的各类资料,都由工作人员手工统计,虽然很艰难,但当时区自考办领导和工作人员共同坚持下来,为自考后来的工作奠定基础,更为现在的自考提供一批宝贵资料。
    走进大兴区自考办,刘新华主任小心翼翼拿出一本大兴区自考办文物级的资料,1981年自考创建至今的“大兴县成人教育局大兴县自学考试办公室大兴县历年报考人数统计表”。记者看到,那个大本牛皮纸的封面已经发毛,原本方正的四角也被磨圆,早些年的纸张已经发黄,轻轻揭开第一页,手写的铅笔字迹已有些变淡。但它却记录着重要的历史时刻,大兴区1981年首次自考,报考课程6门、报考人数53人、报考科次110、参考人数53人、实考科次110。

    像这本文物级的资料,大兴区有一批。在一楼档案室里,从1984年第一届毕业生至今,21年,42期毕业生的“毕业生登记表”全都整理成册,分别整齐放在档案盒里。

    他说他已经是大兴区第四任自考办主任,领导和工作人员换了几茬,但为考生保留档案资料的工作始终未变,从1981年自考创建至今。特别是自考早期的各类资料,都由工作人员手工统计,虽然很艰难,但当时区自考办领导和工作人员共同坚持下来,为自考后来的工作奠定基础,更为现在的自考提供一批宝贵资料。1981年就开始为考生保存报考登记卡(新生注册信息表),截至去年下半年,24年48 期的新生注册信息一期不少;从1984年开始有第一期毕业生起整理毕业生信息登记表,至今未曾间断;1993年开始,一本本毕业生通讯录、一张张生动的毕业生集体照、还有每期考生合格成绩名册见证了自考的发展,感受到大兴自考办对每一位考生的情谊。

    1991年就到大兴自考办工作的杨老师对这些资料更有感情,她说,往前不敢说,从她到自考办,办公室搬了不下五次,无论自考办搬到哪儿,这些资料都跟着到哪儿,每次搬家至少得用一天时间整理它们,打捆、装箱,再分类分放在档案柜里。工作人员不敢大意,这些资料对考生很重要,特别是早几年的考生,这些信息都是不可再生的,一旦丢失,就找不到根据了。20世纪90年代法律专业毕业的考生王亚兵就遇到这样的难题,去年档案不慎丢失,而单位又着急要,不知道该上哪里找,突然想起区自考办还有自己的毕业档案,难题解决了。

    大兴区从第一批毕业生开始,毕业生登记表都是填写一式三份,一份放人事部门,一份在市自考办,还有一份在区自考办保存,便于考生及时之需。而每次办毕业时都有考生需要查档案,办本科毕业时,考生要出示专科毕业的档案资料,但许多考生,特别是近几年的毕业生,不重视档案资料存放,不慎丢失的不少。这时,考生在区自考办就可以查到自己的档案资料,不影响办理本科毕业手续。

    补查成绩的考生也不少。金融专业考生陈剑波断断续续考了十余年自考,去年下半年办理毕业时,丢了1993年考过的一门合格课程成绩单,按规定不能办理毕业手续,无从证明陈剑波这门课已考。大兴区自考办从80年代末开始做的“自考合格成绩名册”派上了用场。根据陈剑波提供的那门课程考试时间、准考证号等信息,考办帮他查实那门课确实合格,使他顺利办理了毕业手续。刘主任说,每次考试结束,区自考办都将所有考生合格成绩信息集中装订成册,1993年至今,24本“考生合格成绩名册”为许多考生提供了成绩证明。

    大兴区自考毕业生每人都有一张集体照,这是区自考办为每个毕业生办的一件实事,为毕业生拍一张合影,已成了他们分内之事,数着1993年到2004年(2005年因考办装修,未能为考生拍毕业照)11年22期毕业生的集体照,刘主任自豪地说,这都是大兴的毕业生。另外,大兴区自考办还将每期毕业生联系方式集成通讯录,发给每人一份,方便他们之间联系。

    看着这些发黄的资料,刘主任说,现在的考生很幸福,信息都由计算机管理,不用再为查不到档案、成绩发愁。但也出现了新问题,新考生注册、摄像后未按时领取准考证,以后再想报考时注册不进去,必须到区自考办取回自己原来的准考证。为此,大兴区自考办利用现在的优势条件,将未领准考证的考生信息录入电脑,考生来时说出自己何时注册、姓名等信息,就可以很方便找到准考证。

    记者离开时,区自考办老师又在为即将领毕业证书的考生忙活。

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