指的是正确使用不同的实用文体，各种实用文体在社会实践中反映不同的目的和要求，承担不同任务和功用，在选用文体时，首先要明确写作的目的和内容与所选文种的适用性。

　　例如某单位派人外出调研，单位开具的应该是“介绍信”，而不是“证明信”。又如某知名人物去世，需要发布“新闻式讣告”，而在追悼会或遗体告别仪式上宣读的是“悼词”。如果是机关公文，文种选用更为严格，必须符合国家相关的文件规定，还要兼顾机关之间的隶属关系及发文机关的职权范围。

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