2019年自考公文写作与处理考点:传阅
公文的传阅是指单份或份数很少的文件以及一些非承办性文件,需要经机关各位领导人和许多部门阅知时,由文书人员组织在他们中间传递和阅读。
(1)上级机关的指导性文件或重要会议文件;
(2)几位领导共同批办的文件;
(3)机关领导在文件上有重要批示,需其他领导同志和部门阅办阅知的文件。
传阅文件应该注意的要点(1)传阅的顺序,一般应先送给机关的主要领导、主管负责人和主管业务部门阅读,然后送其他有关需要阅知的对象。
(2)传阅文件应以文书人员为中心进行传递,这种传阅文件的方法称为“轮辐式传阅”。
(3)传阅过程中或传阅完毕后,文书人员要及时对文件进行检查,发现有领导批示时,要按批示意见进行处理。
(4)每份传阅文件,都应由文书部门在文件首页附上《文件传阅单》。
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