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2019年自考公文写作与处理考点:归档文件的整理的基本原则

2019年07月25日    来源:自考365   字体:   打印

  01遵循文件形成的规律,保持文件之间的有机联系。文件在形成过程中总有其自身的规律,每一个机关,在工作活动中形成的文件材料,记述和反映了这个机关的全部活动和全部历史。

  02区分文件的不同保存价值。文件的保存价值是由文件本身固有的内在的各种因素决定的,文件内容的重要程度不同,所起的作用不同,保存价值也就不同。

  03便于保管和利用。便于保管和利用,是归档文件整理的根本目的,也是衡量归档文件整理质量的重要标准。

  (1)《规则》推行文件级管理,正是从便于保管和利用这一原则出发的。

  (2)《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨,取消“案卷”,推行文件级管理,大幅度简化了整理中的手工操作,同时也为档案的保管和利用提供了有利条件。

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