公文的分发亦称分办，是指文书人员在文件拆封登记以后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。
（1）方针政策性的，全局工作的，重大问题的请示报告；
（2）机关日常事务性的已有明确分工的；
（3）答复本机关询问的文件；
（4）文件份数少，阅办阅知部门（或领导）多；
（5）建立登记交换制度。
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