2019年自考公文写作与处理考点:催办
◆公文的催办是指那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时地对文件承办的情况进行督促和检查。
◆要求做到紧急公文跟踪催办;重要公文重点催办;一般公文定期催办。防止积压、延误。
◆建立催办制度,是避免办理拖沓,文件积压,克服官僚主义,加速文件运转,提高机关办事效率的重要措施。
◆催办工作一般有两种情况:
◆(1)对内催办主要内容:上级机关发来本机关的文件,特别是要及时回复的文件的催办;平行或不相隶属的机关单位向本机关联系商洽工作的文件的催办;下属单位主送本机关的请示性文件的催办;本机关下发所属单位需要回复文件的催办。
◆(2)对外催办:主要是指本机关上行或平行需要对方回复的文件的催办。
◆催办工作应注意做到几点:
◆(1)要明确催办范围
◆(2)要明确催办落实
◆(3)要建立和加强公文催办工作的组织机构
催办的形式:
口头催办,电话催办,书面催办等。
◆公文催办存在的问题:
(1)一些单位对公文催办工作还不够重视,缺乏健全的制度和相应的措施
(2)对需要尽快办理的公文,拖长办文时间,给工作造成不必要的损失和影响。
(3)有些办理完毕的文件,承办单位领导或经办人没有将办理的主要情况或结果记在《文件处理单》上,给以后查考文件带来很大困难。