总结是做好工作的重要环节。一项工作按照计划开展以后，不管成功与否，都应及时的回顾、检查、分析、总结，从中吸取经验或教训，以促进和指导当前及将来的工作，提高执行者的水平，并为决策者提供可靠依据。

　　总结的写作都是对自己工作的回顾和评价，应该立足于现实，以客观、务实的态度，从具体的实践活动中认识事物发展的本质，找出规律性的东西。如果好大喜功，故意夸大成绩，忽略不足，撇开教训，妄谈经验，只能误己、误人、误了工作。在材料使用上，力求全面、翔实、可靠，不论是成功的经验还是失败的教训，都不能泛泛而谈，都要立足材料，用事实说话，这样才有说服力。写作风格上，要求语言平实，文风朴素，不可浮夸、吹嘘，也不应过于谦虚，含糊其辞。

　　总结的写作没有固定的格式，因内容、对象及作者身份不同，有多种写法。

　　标题的写法和计划基本一致，包括机关名称、时间、内容和文种，为了简洁，有时可以省去机关名称或时间。但必须保留内容和文种。例如：《广东省2009年依法治省工作总结》、《后备干部队伍建设工作总结》。

　　正文的开头，通常要写一段引言（也称前言、导语），对总结对象加以介绍。不同类型的总结有不同的写法，有的交代基本情况，有的对内容进行概括，有的先提出结论等等。《广东省2009年依法治省工作总结》这样写：

　　2009年，我省依法治省工作在省委的正确领导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，围绕“三促进一保持”和保增长保民生保稳定的主题，开拓创新，扎实推进，在地方立法、依法行政、公正司法、法治广东宣传教育等方面有了新突破，取得了新成效。特别是在充分运用法律手段化解国际金融危机带来的影响和冲击上经受住了考验，为我省经济平稳较快发展和社会和谐稳定提供了有力保障。

　　这段引言采用的概括内容的方式，下文的主体部分都是对这个引言的展开。

　　主体部分常用的结构方式有三种：四项分层式、条文并列式及阶段展开式。其中，阶段展开式适用于周期长、阶段性明显的工作，按照时间或事物发展的顺序（教材361页第3行，序错为利），分期总结各阶段的工作特点，使用的范围不广。四项分层式是更常见写法，包括工作情况介绍，做法、成绩与经验，存在的问题与教训，设想及努力方向四个方面。例如下面一份总结采用的就是四项分层式，一、二、三部分都是情况介绍，第四部分介绍成绩及经验，第五部分阐述问题及建议。第六部分新一年的工作设想。