一、申报时间与地点：

毕业证申报填表时间：2021年11月29日—2021年12月3日。

上午 8:30—11:00 下午14:00—17:00

地点：12教106办公室    

咨询电话：0731—88145904

  本次要求考生一定要亲笔填写《表一》，并在《回执单》上签字。

二、申请毕业所需材料。本次申请请填写新的专业名称代码。

1、申请专科：1张2寸蓝底免冠彩照+二代身份证复印件（正反面）

2、申请本科：1张2寸蓝底免冠彩照+二代身份证复印件（正反面）+《教育部学历证书电子注册备案表》+《教育部学籍在线验证报告》+专科毕业证复印件

3、专科本科一起申请：（专本同办）：填两张表，两张2寸蓝底免冠彩照+二代身份证复印件（正反面）

4、申请办理自考本科毕业手续的考生提前登录“学信网（http://www.chsi.com.cn/）”查询自己的专科毕业信息，查询结果请自行打印，统一为：（1）《教育部学历证书电子注册备案表》（验证期至：更迟不得低于2022年3月底；因版本有调整请考生自己如实填写有效期至什么时候。《中国高等教育学历认证报告》同上；（2）《教育部学籍在线验证报告》更迟不得低于2022年3月底，若（《教育部学历证书电子注册备案表》中能体现出身份证号码的就不需要此项，不用验证，可以截图打印或直接打印网页。

三、申办流程

1、登录个人考试空间（http://zikao.hneao.cn/net/）进入首页面——输入考籍号、密码登入——点击“毕业申请”（请认真读阅系统界面的文字说明，根据提示操作毕业证申办，输入与完善考生基本信息,如：民族、考前学历、联系电话、联系地址、专科专业、专科证书编号（申请专科不需要填）、专科学校等内容。如果是专科本科一起申请（专本同办），请在专科证书编号一栏填写“专本同办”——提交。本次申请请填写新的专业名称代码。

2、综合楼四楼校财务窗口审核学费，并打一张不欠费证明。

3、12教106办公室领毕业证登记表（复印无效）——填表——现场审核——考生核对信息签字（经考生确认签字后的信息，如仍存在错误将会影响如期毕业，由此产生的后果由考生本人负责。

4、登录个人考试空间网上缴费——申办成功（缴完费才算申办成功，反之，不成功）。

四、系统填写说明

1、在《湖南省高等教育自学考试自助服务系统》毕业申请时，认真完整的填写考生基本信息，如：民族、考前学历、联系电话、联系地址（统一填写：湖南涉外经济学院）、专科专业、专科毕业证书编号、专科毕业学校。如果本次是专科本科一起申办毕业证，请在专科证书编号一栏填写“专本同办”（专本同办的学生要申请两次，专科申请一次，本科申请一次。）

2、系统中右边成绩为考生所有合格成绩，左边是按照计划对应出的成绩，红色为系统自动匹配，如有灰色字体必须在右边找到成绩对应，并手动填入，并在现场确认签字时告知办证老师。

3、重要提醒：因系统照片原因无法提交毕业申请的，请第一时间提交照片，提出修改。（照片格式：尺寸192*144，大小8KB以下。以考籍号命名，必须蓝底清晰与系统原照相同）

五、其他注意事项

1、按照湖南省教育考试院《关于我省高等教育自学考试相关服务事项入驻省政务服务大厅办理的通知》，考生如有课程免考须在11月18日前办理完结免考课程确认手续，免考课程未经终审（11月22日前）通过的不予认可。

2、关于信息变更

对于在籍期间姓名、性别或身份证号码发生变更的考生，需更正基本信息后再申请毕业（当次不受理毕业），每年统一更改时间：2月初与8月初（变更信息材料请在此时间前递交至12教106办公室），需出具带有照片的户籍管理部门的证明。凡已参加了专业计划规定的全部课程考试且成绩合格者，不得申请变更基本信息。已经获得毕业证书者，一律不再变更姓名、身份证号码、图像等身份信息。

3、审核不通过怎么办

因考生个人遗漏申请、材料不全、前置学历审核不予通过，而不能通过毕业审核的，延续到下一次再办理申请与审核手续。毕业审定如审核未通过而“退档”，毕业证书审定费是不退还的（省考试院规定）。

4、领取毕业证时间

每个学校、以及各个自考机构发证的时间都不是固定的，这取决于毕业审核的快慢等等因素。我们会及时在湖南涉外经济学院继续教育学院官网发通知告知大家。

5、本次毕业申办审核期间不接受考生任何材料的补充。