第五章 会计核算形式的设计

　　一、会计核算形式的设计及意义

　　（一）会计核算形式的设计及意义

　　会计核算形式的设计包括会计凭证设计、会计账簿设计、记账程序及其结合形式的设计。（注意2004多项选择题）

　　会计核算形式的设计：

　　会计凭证设计→会计账簿设计→记账程序及其结合形式设计

　　其设计意义在于：

　　1.提供会计信息，保证会计信息质量；

　　2.规范会计基础工作，保证会计工作有序进行；

　　3.提高会计工作效率，节约核算费用。

　　（二）会计核算形式的设计原则（2002年第24简答题）

　　1.集中统一与从实际出发相结合；

　　2.会计核算与经营管理相结合；

　　3.合理简化手续与保证会计工作质量相结合。

　　（三）会计核算形式的种类和设计内容

　　1.会计核算形式的种类如下表所示：（注意2004多项选择题）

　　会计核算形式 逐笔记账型核算形式 记账凭证核算形式

　　日记总账核算形式

　　汇总记账型核算形式 凭证汇总型核算形式 科目汇总表核算形式

　　汇总记账凭证核算形式

　　账簿汇总型核算形式 多栏式日记账核算形式

　　凭单日记账核算形式

　　2.设计内容（注意2004简答题）

　　（1）明确所要设计会计凭证的种类和范围；

　　（2）确定会计凭证的设计原则；

　　（3）制定会计凭证设计的方法；

　　（4）规定会计凭证的传递程序；

　　（5）建立会计的保管制度。

　　二、会计凭证设计的意义、种类和原则

　　（一）会计凭证设计的额意义（注意2004简答题）

　　是会计核算的起点和基础工作。会计凭证的设计意义表现为：

　　1.记录经济业务，提供会计信息；

　　2.明确经济责任便于内部控制；

　　3.为监督检查提供主要依据；

　　4.保证会计信息的传递与保管。

　　（二）会计凭证的种类（注意2004多项选择题）

　　会计凭证，按填制程序和用途划分可分为：原始凭证和记帐凭证。

　　（三）会计凭证设计原则（注意2004简答题）

　　在设计会计凭证时，应遵循的原则有：

　　1.内容设计要完整；

　　2.内容与业务要结合；

　　3.要利于加强内部控制；

　　4.要满足会计管理的需要。

　　三、原始凭证的设计内容与方法

　　1.原始凭证的基本要素（2001年第23简答题） （注意2004综合题）

　　原始凭证的基本要素包括：

　　（1）名称；

　　（2）时间；

　　（3）单位或部门；

　　（4）编号；

　　（5）经济业务内容；

　　（6）签名或盖章；

　　（7）联次、附件（视情况而设）。

　　2.原始凭证设计的要求和方法

　　原始凭证设计要求与会计凭证设计原则基本相同。原始凭证设计方法包括：

　　（1）绘制原始凭证格式；

　　（2）确定凭证流转程序；

　　（3）设计原始凭证的保管制度。

　　四、会计账簿设计的意义、种类和设计原则

　　（一）会计帐簿设计的意义（注意2004综合题）

　　1.确保会计帐簿连续、系统地反映经济业务；

　　2.为编制会计报表提供依据；

　　3.便于监管企业经济活动。

　　（二）会计账簿的种类（注意2004多项选择题）

　　1.按用途分，序时账簿、分类账簿、联合账簿和备查账簿；

　　2.按外表形式分，订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。

　　（三）会计帐簿的设计原则（注意2004简答题）

　　1.适应企业的规模和特点；

　　2.适应会计报表的要求；

　　3.简明实用，满足业务需要；

　　4.便于审核、查阅和保管。

　　五、会计账簿的设计内容和方法

　　会计账簿的格式很多，一般由封面、扉页和账页组成。会计账簿的设计主要包括日记账的设计和分类账的设计，分类账的设计又包括总分类账的设计和明细分类账的设计。

　　日记账的种类和格式设计

　　企业现行的日记账主要包括现金日记账和银行存款日记账。

　　1.根据日记账的用途可将其分为用作过账媒介的日记账和不用作过账媒介的日记账。日记账种类划分参见下图：（注意2004多项选择题）

　　2.日记账格式的设计（注意2004综合题）

　　以日记账涉及到的金额划分，日记账一般格式有三种：一栏式、两栏式和三栏式。当前日记账的标准格式为三栏式。现以“现金日记账”为例说明其格式。

　　现 金 日 记 账第 　页年 凭证 摘要 对应科目 收入 支出 结余

　　月 日 字 号

　　六、各种会计核算形式的特点与适用范围

　　各种会计核算形式的特点和适用范围参见下表：

　　会计核算形式 特点 适用范围

　　记账凭证

　　核算形式 以记账凭证逐笔登记总账 经营规模较小，经济业务简单的企业即小规模企业

　　汇总记账凭证

　　核算形式 根据记账凭证编制汇总记账凭证，根据汇总记账凭证登记总账。 经营规模大，经济业务比较复杂的大中型企业。

　　科目汇总表

　　核算形式 根据记账凭证定期编制科目汇总表，根据科目汇总表登记总账 经营规模大，经济业务多的大型企业。

　　多栏式日记账

　　核算形式 根据多栏式日记账和转账凭证登记总账 收付款业务量大、转账业务量较小的大中型企业。

　　日记总账

　　核算形式 设置日记总账，根据记账凭证逐笔登记日记总账。 企业规模小，经济业务较为单纯，使用科目少的小型企业。

　　七、主要原始凭证设计的内容和方法

　　为了便于理解和记忆，对于主要原始凭证设计的内容和方法，我们通过列表的形式给出。（注意2004综合题）

　　原始凭证种类 原始凭证名称 主要内容

　　对外投资原始凭证 对外投资付款申请单 被投资人、投资性质和项目、投资依据或文件、投资期限、投资额度和金额、投资汇报、有关责任人签名盖章，凭证一式三联。

　　收款收据 收款单位名称、投资方式、投资金额、经办人和收款单位的签名盖章。

　　交割单据 投资性质、品种、金额；成本费用和收益。

　　物资采购与入库原始凭证 请购单 请购部门、请购数量、名称、规格、用途、需用时间、预计价格等。

　　询/报价单 商品名称、数量、价格、结算方式等。

　　订货单 商品基本要素、合同号、交货方式、运输方式、运费承担方式、货款结算方式等

　　发货单 除了订货单内容外，发货通知单号、发货日期、发货仓库和发货人等。

　　收货单 运输和检验、名称、单位、数量和成本，本凭证一式三联。

　　验收单 验货单位、原发数、实收数、溢余或短缺、有关人签名盖章。

　　产品生产、成本计算及产品入库凭证 领料单 领料数量、领料单位、金额、用途等。

　　工资及福利费分配表 成本项目、费用分配标准、分配比率等。

　　固定资产折旧计算表 固定资产名称、使用单位、成本项目、折旧率、折旧金额等。

　　待摊费用分配表 费用项目、受益单位、摊销方法、摊销金额等。

　　产品或商品销售原始凭证 销货小票 商品编号、品名规格、单位、单价、数量、金额、销售部门和组别等。

　　内部缴款单 交款人、摘要、金额、缴款金额分析等。

　　商品进销存报告单 结存额、进货额、销货额、拨出和拨入额等。

　　八、原始凭证与记账凭证的基本要素比较

　　（一）原始凭证的基本要素包括：

　　1.原始凭证的名称；

　　2.发生经济业务的时间；

　　3.接收凭证的单位或部门；（记账凭证没有）

　　4.凭证编号；

　　5.经济业务内容；（记账凭证中只有摘要）

　　6.填制凭证的单位和经办人员的签名或盖章；

　　7.凭证联次、附件。（记账凭证是一联）

　　（二）记账凭证的基本内容包括：

　　1.记账凭证的名称；

　　2.填制记账凭证的日期；

　　3.记账凭证的编号；

　　4.经济业务的简要说明；

　　5.会计科目的名称；（原始凭证一般没有会计科目）

　　6.表明记账方向的栏次或标记；（原始凭证一般没有）

　　7.金额

　　8.记账凭证所附原始凭证张数；（原始凭证没有）

　　9.过账标记；（原始凭证没有）

　　10.会计主管、复核、记账、制证人员等的签名或盖章。（原始凭证没有）

　　本章考点小结：以上所述的要点，关注主要原始凭证设计的内容和方法在综合题的运用；分值18分。